Servicesassistent søges til Sergentskolen Bangsbo

Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelsen ved Flådestation Frederikshavn; Frederikshavn; On-site; DKK 280,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Job summary

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse ved Flådestation Frederikshavn søger en servicesassistent til at understøtte den daglige drift og være bindeled mellem brugere og samarbejdspartnere i Frederikshavn. Stillingen kræver erfaring med administrative opgaver, struktur og høj service.

Arbejdet omfatter kontor- og praktiske opgaver samt håndtering af indkøb og budgetopfølgning. Du bliver en del af ETK Frederikshavn og vil bidrage til den daglige drift, med mulighed for udvikling i en central

Qualifications

• Erfaring med administrative arbejdsopgaver og kontaktflader.
• Struktureret og detaljeorienteret.
• Serviceminded og relationsskabende.
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for opgaver.

Responsibilities

• Håndtere indkøb af varer og tjenesteydelser samt tilhørende administration.
• Yde professionel kundeservice til interne og eksterne brugere.
• Administrere arbejdsrekvisitioner, brugerhenvendelser og posthåndtering.
• Foretage budgetopfølgning, rapportering og administrative kontroller.
• Fordele opgaver til interne samarbejdspartnere og bidrage til den daglige drift.

Skills

Administrativt arbejde

Koordination

Kundeservice

Samarbejde

Tools

Administrative systemer

IT-værktøjer

Job description

Servicesassistent søges til Sergentskolen Bangsbo

Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelsen ved Flådestation Frederikshavn

Vil du være med til at understøtte den daglige drift i Forsvaret?

Trives du med administrative opgaver, koordinering og kontakt med mange forskellige samarbejdspartnere? Har du sans for struktur og service, og motiveres du af en alsidig hverdag med både kontoropgaver og praktiske opgaver? Så er du måske vores nye administrative medarbejder ved Etablissementspartnerelement Frederikshavn.

Om os

Etablissementspartnerelement Frederikshavn er en del af Etablissement- og Terrænkommandoen, som understøtter Forsvarets myndigheder med blandt andet drift, service og vedligeholdelse af faciliteter.

Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi samarbejder tæt om at levere gode løsninger til vores brugere. Vores hverdag er præget af mange forskellige opgaver og kontaktflader, og vi lægger vægt på høj service, kvalitet og et godt samarbejde.

Om stillingen

Du får en central rolle i den daglige drift og understøttelse af vores brugere og samarbejdspartnere.

Dine primære opgaver vil blandt andet være at:

• Håndtere indkøb af varer og tjenesteydelser samt tilhørende administration
• Yde professionel kundeservice til interne og eksterne brugere
• Administrere arbejdsrekvisitioner, brugerhenvendelser og posthåndtering
• Foretage budgetopfølgning, rapportering og administrative kontroller
• Fordele opgaver til interne samarbejdspartnere og bidrage til den daglige drift

Herudover kan der forekomme opgaver som varemodtagelse, administration af nøgle- og briksystemer, eskortering samt øvrige ad hoc-opgaver.

Om dig

Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative arbejdsopgaver og trives i en rolle med mange kontaktflader.

Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og har sans for detaljen
• Er serviceminded og god til at skabe relationer
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver
• Har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til fællesskabet
• Har erfaring med administrative systemer og almindelige IT-værktøjer

Det er en fordel, hvis du har erfaring med indkøb, økonomiopfølgning eller lignende administrative funktioner, men det er ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Frederikshavn.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef Lars Kornevald på telefon [phone].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Stinne Strøjr Hansen på telefon [phone].

Ansøgningsfristen er den 29. oktober 2026 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse den 1. december 2026.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Etablissement- og Terrænkommandoen

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

AdresseFlådestationen 1
9900 Frederikshavn
Danmark