Service- & PEST Koordinator

Novo Nordisk A/S; Hillerød; On-site; DKK 540,000 - 660,000; Full time

Job summary

Novo Nordisk A/S søger en Byggeteknisk koordinator til Service Center Hillerød. Rollen fokuserer på bygningsdrift, vedligehold og skadedyrsbeskyttelse i tæt samarbejde med kolleger, leverandører og fabrikker.

Stillingen er fuldtid med tilstedeværelse i Hillerød. Du håndterer håndværkerbooking via Dalux Helpdesk, kvalitetssikring og opfølgning på leverandørkontrol. GMP-kompetencer samt tværfagligt samarbejde vægtes højt.

Qualifications

• Du har byggeteknisk baggrund og erfaring med teknisk bygningsdrift.
• Du har praktisk erfaring med drift og vedligehold samt koordinering af mindre byggesager.
• Du har erfaring med formidling til samarbejdspartnere og leverandører.
• Du har erfaring med forandringsprocesser og aktivt bidrag til løsningen.
• Du har personligt drive og konstruktiv tilgang til samarbejde.
• Et bredt samarbejde med fabrikkerne er afgørende for succes.

Responsibilities

• Sikre dokumentation og drift af bygningsforhold og skadedyrssikring.
• Samarbejde med skadedyrsansvarlige for PEST-krav ved ibrugtagning af nye lokationer.
• Udvikle løsninger der balancerer indkøb, etablering, drift og miljø.
• Lede mindre projekter og følge op på leverancer.
• Deltage i dialogmøder og kontakt mellem servicecenter og fabrikker.

Skills

Byggeteknisk baggrund

Praktisk drift & vedligehold

Koordinering & opfølgning

Formidling til samarbejdspartnere

Tværfagligt samarbejde

GMP-erfaring

Tools

Dalux Helpdesk

Job description

Hillerød, Capital Region of Denmark, DK

Byggeteknisk Service - og PEST - koordinator

Service Center Hillerød - SCHi

Hillerød, Danmark

Har du stærke byggetekniske kompetencer, erfaring med teknisk bygningsdrift og flair for koordinering - og motiveres du af at skabe robuste løsninger i tæt samarbejde med kolleger, leverandører og fabrikker? Så er du måske vores nye byggetekniske Service- og PEST-koordinator i Corporate Facilities, Service Center Hillerød.

Om Stillingen

I rollen får du en alsidig hverdag tæt på den daglige drift, hvor du først og fremmest bidrager med byggeteknisk viden og erfaring til langsigtede forbedringer inden for bygningsvedligehold og skadedyrssikring. Dine primære arbejdsområder omfatter bestilling af håndværkere via Dalux Helpdesk til udbedring af fejl og mangler på bygninger, kvalitetssikring og løbende opfølgning samt opfølgning på kontrolrapporter fra leverandører. Du gennemfører mindre byggetekniske projekter, herunder opgaver relateret til skadedyrssikring, i samarbejde med fabrikkernes skadedyrsansvarlige og øvrige PEST-medarbejdere på site Hillerød. Derudover omfatter rollen bestilling, udførelse og kontrol af mindre serviceopgaver, som håndteres af servicecenteret.

Stillingen er en fuldtidsstilling med tilstedeværelse og arbejdssted i Hillerød. Den er en opnormering som følge af ekspansionen af site Hillerød, og du får derfor mulighed for at være med til at forme rollen og styrke vores samlede indsats inden for bygningsvedligehold og skadedyrssikring.

• Du bidrager til at sikre, at byggetekniske forhold, bygningsvedligehold og relateret skadedyrssikring dokumenteres og drives i henhold til gældende krav.
• I samarbejde med de nuværende kollegaer på skadedyrsområdet er du med til at sikre, at byggetekniske løsninger og dokumentation understøtter PEST-krav ved ibrugtagning af nye lokaliteter.
• Du bidrager til løsninger, der balancerer indkøb, etablering, drift, vedligehold og miljø - og som understøtter de bedste levetidsomkostninger.
• Du driver også mindre projekter, følger op på leverancer og sikrer, at Novo Nordisk modtager de aftalte ydelser.
• Som en del af rollen deltager du i dialogmøder på tværs af site Hillerød og bidrager til den daglige kontakt mellem servicecenteret og fabrikkerne.

De services, der leveres, er en væsentlig del af den daglige drift, og du får en aktiv rolle i at sikre, at vores fabrikker kontinuerligt kan levere medicin til patienter.

Om afdelingen

Du bliver en del af Corporate Facilities (CFa), som leverer facility og infrastruktur services til Novo Nordisk i Danmark. Vi er ca. 300 medarbejdere fordelt på Bagsværd, Gentofte, Hillerød, Måløv, Søborg og Kalundborg, og stillingen er placeret i Service Centres.
I Hillerød bliver du en del af et stærkt fagligt miljø med ca. 35 kolleger, hvor samarbejde, ansvarlighed og personlig udvikling er centrale nøgleord. Du kommer til at indgå i team SCHi Øst, som består af 15 engagerede medarbejdere med ansvar for teknisk vedligehold, bygningsvedligehold samt data og administration på site Hillerød. Teamet har allerede en PEST-ansvarlig, som primært arbejder med kontraktstyring, økonomi og leverandørsamarbejde. Du får derfor en vigtig rolle i at styrke og videreudvikle indsatsen på området.

Dine kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har en solid byggeteknisk og praktisk tilgang til opgaverne og trives i en rolle, hvor du koordinerer, følger op og samarbejder på tværs. Det forventes at du selvstændigt og sikkert anvender din viden og dine færdigheder til at løse en bred vifte af administrative og tekniske opgaver inden for faste rammer og retningslinjer. Det vigtigste er, at du har lyst til at tage ansvar og bidrage til et område, hvor byggeteknisk kvalitet, dokumentation og samarbejde er afgørende for vores succes.

• Du har en byggeteknisk baggrund, f.eks. som bygningskonstruktør eller tilsvarende, og erfaring med teknisk bygningsdrift.
• Du har praktisk erfaring med drift og vedligehold, herunder koordinering og opfølgning på mindre byggesager.
• Du har erfaring med formidling til samarbejdspartner og leverandører samt evnen til at fungere som både intern og ekstern sparringspartner.
• Du har erfaring med at deltage i forandringsprocesser, hvor du selv bidrager aktivt til løsningen.
• Du har et personligt drive og en konstruktiv tilgang til opgaver og samarbejde.
• Et bredt samarbejde med vores kollegaer i fabrikkerne er afgørende for at lykkedes i stillingen.

Som person er du proaktiv, løsningsorienteret og god til at skabe fremdrift. Du trives med at dele viden og finde gode løsninger sammen med andre. Du arbejder systematisk og er engageret i både dine opgaver og dine kolleger.

Du er stærk til at samarbejde og kommunikere - også på tværs af faggrupper - og du formår at bevare overblikket, når hverdagen byder på mange samtidige opgaver. Det er en fordel, hvis du har GMP-erfaring, og vi ser gerne, at du har kendskab til afvigelser, ændringssager og SOP’er.

Derudover er det en fordel, hvis du har:

• Kendskab til skadedyrsbekæmpelse, skadedyrssikring eller PEST-kontrol.
• Erfaring med at omsætte tekniske behov til konkrete, holdbare løsninger.
• Kendskab til GMP, afvigelser, ændringssager og SOP’er.

Hos os må kvaliteten aldrig kompromitteres. Derfor er administrative og praktiske opgaver som økonomiopfølgning, projektregistrering, dokumentation og koordinering en naturlig del af hverdagen. Opgaverne fordeles i tæt samarbejde med den PEST-ansvarlige og aftales løbende gennem dialog.

Om Novo Nordisk

I Novo Nordisk bruger vi vores kompetencer, engagement og ambitioner til at forbedre livet for mennesker med alvorlige kroniske sygdomme. Til gengæld bliver du en del af en arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger, hvor du får mulighed for at udvikle dig både professionelt og personligt – og bid