Senior projektkonsulent til program Digital og Operativ Transformation

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse; Ballerup; On-site; DKK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en Senior projektkonsulent til program Digital og Operativ Transformation. Du vil understøtte projektledere, sikre høj faglig kvalitet og levere skarpe beslutningsoplæg til ledelsen under stramme deadlines.

Stillingen kræver mindst 5–8 års erfaring i It-projektunderstøttelse/ledelse samt kendskab til projektmodeller og aktstykker. Arbejdet foregår fra Ballerup og indebærer krav om sikkerhedsgodkendelse.

Qualifications

• Minimum 5–8 års erfaring med It-projektunderstøttelse/ledelse.
• Certificeringer som PRINCE2 eller MSP er en fordel.
• Solid erfaring med at gennemføre projekter og levere høj faglig kvalitet.
• Kendskab til udarbejdelse af aktstykker.
• Erfaring med håndtering af bestillinger fra departement eller øvrige samarbejdspartnere.

Responsibilities

• Initere, planlægge og tværgående koordinering af projekter til PMO projektportefølje.
• Projektfaglig rådgivning og sparring til projektledere og styregrupper om metode, planlægning, bemanding, gennemførsel, kvalitetssikring, m.m.
• Ledelsesunderstøttelse ved håndtering af hasteopgaver/bestillinger fra departementet samt andre samarbejdspartnere.
• Understøtte og bidrage til fælles projektmetoder i programmet.
• Understøtte projektfaglighed på tværs af programmet.
• Bidrage til tværgående koordinering i relation til DBB og applikationstransformation.

Skills

Projektledelse

Rådgivning

Planlægning

Koordinering

It-projektunderstøttelse

PRINCE2

MSP

Education

Relevant videregående uddannelse

Tools

PRINCE2

MSP

Job description

Senior projektkonsulent til program Digital og Operativ Transformation

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Har du solid erfaring med at gennemføre succesfulde projekter og kan du sikre høj faglig kvalitet og effektiv eksekvering blandt projektledere? Og har du en skarp pen til at lave beslutningsoplæg til ledelsen indenfor korte deadlines? Så er det måske dig, der skal rådgive, planlægge og koordinere vores strategisk komplekse IT-projekter og bidrage til én af landets vigtigste samfundskritiske opgaver.

Om os Det koncernfælles program for Digital og Operativ Transformation (DOT) blev etableret medio 2025 og skal bygge fundamentet for fremtidens datacentriske forsvar.

Du bliver en del af DOT Eksekvering (DOT E). Eksekvering har ansvaret for at udvikle, opbygge og indledningsvis drive Forsvarets nye digitale backbone (DBB). Formålet er at sikre en robust, sikker og fremtidssikret infrastruktur, der danner grundlaget for digital drift og operationel sammenhængskraft på tværs af hele Forsvaret. Samtidig har Eksekvering ansvaret for at gennemføre applikationstransformation, så Forsvarets IT-systemer og løsninger kan udnytte den nye digitale backbone optimalt.

Du ansættes i Eksekveringsstyring, som er ansvarlig for analyser, strategisk planlægning, initiering af projekter, rådgivning, tværgående koordinering af DOT E leverancer og løbende ledelsesunderstøttelse af sager med korte deadlines.

Om stillingen Som senior projektkonsulent får du et nøgleansvar ved at understøtte projektlederne i deres rolle, så vi sikrer høj faglig kvalitet i projekterne, med færre afvigelser og stabil fremdrift.

Dine opgaver:

• Initiere, planlægge og tværgående koordinering af projekter til PMO projektportefølje
• Projektfaglig rådgivning og sparring til projektledere og styregrupper om metode, planlægning, bemanding, gennemførsel, kvalitetssikring, m.m.
• Ledelsesunderstøttelse ved bl.a. håndtering af hasteopgaver/bestillinger fra departement samt andre samarbejdspartnere
• Understøtte og bidrage til fælles projektmetoder i programmet
• Understøtte projektfaglighed på tværs af programmet
• Bidrage til tværgående koordinering i relation til DBB og applikationstransformation

Om dig Vi forestiller os at du har en relevant videregående uddannelse. Det kan eksempelvis være inden for IT, jura, statskundskab, ingeniørfag, organisation eller ledelse. Vi ser gerne at du har minimum 5-8 års erfaring indenfor It-projektunderstøttelse/ledelse og gerne certificeringer i eksempelvis PRINCE2 eller MSP.

Herudover har vi et ønske om følgende faglige og personlige kompetencer:

• Solid erfaring med projektledelse/understøttelse af komplekse IT-projekter
• Erfaring med Statens IT-projektmodel
• Kendskab til udarbejdelse af aktstykker
• Erfaringer med ledelsesbetjening ift. Håndtering af bestillinger fra departement eller øvrige samarbejdspartner
• Evne til at sætte dig ind i komplekse områder og på den baggrund lave skarpe beslutningsoplæg til ledelsen

Som medarbejder og kollega er du lyttende, spørgende og udviklende med stærke relationelle og kommunikative evner, der gør dig i stand til at navigere i komplekse organisationer. Du besidder en stærk analytisk sans og evnen til at udarbejde klare beslutningsoplæg, samtidig med at du formår at skabe tillid og agere som en neutral sparringspartner.

Du arbejder proaktivt, struktureret og med høj integritet, og du har en naturlig evne til at skabe fremdrift og bevare det store overblik. Endelig er du en stærk formidler på både dansk og engelsk, både i skrift og tale.

Ansættelsesvilkår Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har IT-erhvervsuddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Bjørn Bjerrehøj på telefon [phone].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon [phone].

Ansøgningsfristen er den 30. september 2026. Samtaler afholdes i løbet af uge 41 og 2. samtaler i uge 43. Ansættelsestidspunktet er hurtigst muligt og senest den 1. januar 2027.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for forsvarets og beredskabets materiel, it og cybersikkerhed i fred, krise og krig. Vi arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt — i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern. Det er vores it-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for. Vi er en mangfoldig organisation med ca. 2.500 medarbejdere — civile og militære — fordelt ud over hele Kongeriget.

Adresse Lautrupbjerg 1
2750 Ballerup
Danmark