Sekretærer til understøttelse af PET's direktion

Politi; København; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

POLITI i København søger en sekretær til Direktionssekretariatet, der kan fungere som den primære administrative støtte for chefen. Du bliver en central del af maskinrummet og skaber de rammer, der gør, at ledelsen kan fokusere på Danmarks sikkerhed.

Du får ansvar for avanceret kalenderstyring, mødeplanlægning og korrespondance, og du arbejder tæt i et velfungerende team for at sikre professionel og smidig understøttelse af ledelsen med høj fortrolighed og effektivitet i en travl hverdag.

Qualifications

• Har erfaring fra en lignende rolle.
• Er serviceorienteret, detaljeorienteret og god til at holde styr på de administrative processer.
• Er dygtig til kalenderstyring og har evnen til at løse logistiske udfordringer hurtigt og effektivt.
• Arbejde struktureret og har et godt overblik, så du kan prioritere effektivt i en travl hverdag.
• Er løsningsorienteret, viser engagement og ser alternative muligheder, når det kræves.
• Besidder en høj grad af diskretion og dømmekraft.
• Har gode samarbejdsevner og et godt humør.

Responsibilities

• Avanceret kalenderstyring for PET-chefen.
• Administrativ understøttelse som mødeplanlægning og korrespondance.
• Tæt samarbejde i sekretariatet for professionel ledelsesstøtte.

Skills

Erfaring i lignende rolle

Serviceorienteret

Detaljeorienteret

Kalenderstyring

Prioritering

Diskretion

Samarbejdsevner

Job description

Er du den, der bevarer overblikket, når det går stærkt? Er du løsningsorienteret og trives i et miljø, hvor professionalisme og diskretion er fundamentet? Så er det måske dig, vi mangler i Direktionssekretariatet i PET. Som en del af Direktionssekretariatet bliver du en central brik i maskinrummet, der understøtter den øverste ledelse. Her handler det ikke kun om at administrere en kalender – det handler om at skabe de rammer, der gør, at vores ledelse kan fokusere på de opgaver, der betyder mest for Danmarks sikkerhed. Vi søger en ny sekretær til Direktionssekretariatet, som skal fungere som den primære administrative støtte for chefen for PET. Du vil få en nøglerolle i at styre en kompleks og travl hverdag, hvor evnen til at finde hurtige, smarte løsninger er altafgørende. Vi understøtter direktionen med en bred vifte af opgaver i en travl hverdag. Derfor har vi brug for nye kollegaer, der både har administrative muskler og en praktisk tilgang til opgaven.

Dine Ansvarsområder Inkluderer Blandt Andet

• Avanceret kalenderstyring: Du har blandt andre ansvaret for at styre chefen for PET’s kalender. Det kræver, at du kan tænke strategisk over tid, håndtere akutte ændringer og finde hurtige løsninger, når puslespillet skal gå op i en fart.
• Administrativ understøttelse: Du bistår med en række administrative opgaver, der sikrer en smidig hverdag for chefen, herunder f.eks. mødeplanlægning, korrespondance og tjenesteafregninger.
• Tæt samarbejde i teamet: Du indgår i et velfungerende team, der sammen sikrer en professionel og smidig understøttelse af den øverste ledelse. Du vil arbejde tæt sammen med resten af sekretariatet, så I sammen sikrer, at de administrative og praktiske opgaver spiller perfekt sammen – fra mødeforberedelse til den overordnede koordinering.

Du blir en del av Center for Kommunikation & Strategi, som ud over Direktionssekretariatet består af flere enheder, der understøtter PET’s øverste ledelse og resten af huset med bl.a. direktionsunderstøttelse og policy- og strategiarbejde. Vi sparrer fagligt med hinanden om stort og småt, og vi hjælper hinanden med at løse de opgaver, der lander på vores borde.

Du blir en del av et velfungerende team, som varetager både kalenderstyring, mødebooking og mere strategisk forberedelse af mødemateriale til ledelsesmøder på tværs af organisationen. Du får en særlig rolle i den direkte understøttelse af chefen for PET, hvor du er med til at få de mange små og store ting til at gå op i en højere enhed.

Få en hverdag, der aldrig bliver hverdag

Som ansat i PET bliver du en del af en hverdag, der er præget af opgaver, som ikke findes andre steder, og hver dag byder på nye udfordringer, som ikke fandtes i går. Vi er vidt forskellige, og derfor kan vi gøre en forskel. Det handler om den, du er, og det, du bidrager med. Vi arbejder sammen med alt fra analytikere og programmører til politibetjente. Det giver nye og spændende perspektiver på vores opgaver. Det er blandt andet derfor, vi synes, det er sjovt og spændende at gå på arbejde hver dag. Selvom vores arbejde er præget af alvoren i det højere formål, er tonen uformel, og du vil opleve et unikt sammenhold på tværs af afdelinger og fagområder. Vi har en hverdag, der aldrig bliver hverdag, og det kan du også få.

Du ser, hvad der skal gøres – og får det gjort

Du er hurtig på aftrækkeren og formår at finde løsninger, når uventede situationer opstår. Du trives i en travl hverdag, hvor du skal kunne prioritere mellem opgaver og bevare overblikket, selv når kalenderen ændrer sig med kort varsel. Du ser, hvad der mangler og finder en løsning – også når det kræver, at du tænker lidt ud af boksen.

Vi Forestiller Os, At Du

• Har erfaring fra en lignende rolle.
• Er serviceorienteret, detaljeorienteret og god til at holde styr på de administrative processer.
• Er dygtig til kalenderstyring og har evnen til at løse logistiske udfordringer hurtigt og effektivt.
• Arbejder struktureret og har et godt overblik, så du kan prioritere effektivt i en travl hverdag.
• Er løsningsorienteret, viser engagement og ser alternative muligheder, når det kræves.
• Besidder en høj grad af diskretion og dømmekraft.
• Har gode samarbejdsevner og et godt humør.

Du kan læse om kompetencerne her www.PET.dk/job.

Ansættelsesforhold

Ansættelsesstart pr. 1. marts 2027. Vi forventer at påbegynde samtaler i uge 51. Du kan læse mere om hele PET’s ansættelsesproces på www.PET.dk/job. Et ansættelsesforhold i PET skal behandles med diskretion, hvilket du som ansøger skal være opmærksom på. Det betyder, at du som udgangspunkt godt kan fortælle tætte og fortrolige relationer, som du har tillid til, at du har søgt en stilling i PET, men ikke hvad jobbet indebærer. Af hensyn til ansøgningsdiskretion bør du ligeledes være påpasselig med, hvilke informationer om dig selv og PET du evt. behandler i AI-systemer. Det er en forudsætning for ansættelse i PET, at du kan sikkerhedsgodkendes til yderst hemmelig, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. Som sikkerhedsgodkendt forventes det, at du er særlig opmærksom på din tavshedspligt i forhold til klassificeret information. Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Du indplaceres i løngruppe 2 eller 3 afhængigt af din erfaring og faglige kompetencer. Hertil kan eventuelt forhandles tillæg på baggrund af en individuel vurdering. Dit arbejdssted bliver på Klausdalsbrovej 1 i Søborg, lige ved siden af Buddinge station, hvor både S-tog og bus kører lige til døren. I PET arbejder vi på interne systemer og med fortrolige opgaver, og derfor møder vi også på arbejde hver dag for at løse vores opgaver.

Yderligere information

Du kan lære meget mere om PET som arbejdsplads på www.PET.dk/job, hvor du bl.a. kan læse mere om alle de fagligheder, der arbejder i PET og deres hverdag. Du kan også lytte til vores podcastserie ’Tjenesten og truslerne’. Du er også altid meget velkommen til at kontakte os på hverdage på mail [e-mail] eller på telefon [phone], hvis du har spørgsmål til stillingen, PET som arbejdsplads eller lignende. Når du søger en stilling hos PET, giver du lov til, at vi må indhente dit CPR-nummer via CPR-registeret med henblik på identifikation af dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi indhenter dit CPR-nummer, så vi sikkert kan fremsende relevante og nødvendige dokumenter til dig via Digital Post. Det er vigtigt for os, at PET afspejler den mangfoldighed, som vi arbejder for. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset køn, alder, religion, seksualitet og etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.

Træd ind i en lukket verden, der åbner nye døre, hvor vi udvikler os, træner og bygger videre på det, vi kan. Om vi udvikler nye systemer, analyserer data eller finjusterer fodstillingen til skydetræning, så er vi altid på tæerne. Det skaber gode muligheder for, at du kan rykke dig med os, vokse med opgaverne og åbne nye døre i dit arbejdsliv.