Sekretær til Reumatologisk Afdeling

Odense Universitets Hospital; Odense; On-site; DKK 201,000 - 268,000; Part time

Benefits offered by this job

Grundig oplæring

Tilrettelagt arbejdstid 7.30-17.00

Godt arbejdsmiljø

Job summary

Odense Universitetshospital søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til et 18,5-timers vikariat i seks måneder i reumatologisk ambulatorium. Stillingen indebærer primært receptionsopgaver og telefonpasning, og du bliver en del af en engageret sekretærgruppe.

Du arbejder selvstændigt, tværfagligt og er fleksibel i et lille team, hvor oplæring og indflydelse på arbejdstidsplanlægningen vægtes højt. Ansøgningen frist fredag 2. oktober 2026.

Qualifications

• Lægesekretæruddannelse eller tilsvarende sundhedsadministrativ uddannelse.
• Gode kommunikationsevner og patientfokus.
• Kendskab til EPJ SYD foretrækkes.

Responsibilities

• Hovedsageligt reception og telefonpasning for ambulatoriet.
• Visitations- og bookingsopgaver samt TGK-notater og registrering.
• Samarbejde i et fagtro team og bidrage til et godt arbejdsmiljø.

Skills

Patientkontakt

Tværfagligt samarbejde

Selvstændig arbejdsmåde

Education

Lægesekretær uddannet eller tilsvarende

Tools

EPJ SYD

Job description

Ønsker du en afvekslende hverdag med primært receptionsopgaver og telefonpasning i reumatologisk ambulatorium? Så har vi et ledigt vikariat på 18,5 time/ugentligt i seks måneder med opstart 1. november 2026 eller efter aftale.

Som vores nye kollega vil du blive en del af en harmonisk, fagligt dygtig og engageret sekretærgruppe, der består af 7 lægesekretærer og sundhedsadministrative koordinatorer. Vi er meget selvkørende, har stor medindflydelse, og vi vægter gensidig respekt, tillid, tværfaglighed, udvikling og arbejdsmiljø højt.

I gruppen arbejder vi i et rul med de traditionelle sundhedsadministrative opgaver såsom visitation, booking, skrivning/håndtering af TGK-notater, registrering og telefonpasning. Derudover bemander vi receptionen i reumatologisk ambulatorium. Du kommer primært til at sidde i receptionen med betjening af vores ambulante patienter i skranken og på telefon.

Vi søger dig der:

• Kan lide kontakten til patienterne og har en positiv, smilende og rolig tilgang i din kontakt. Du har lyst til at gøre en forskel til gavn for patienter og pårørende
• Har et godt kendskab til EPJ SYD
• Er uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller tilsvarende
• Trives i en varieret hverdag og vil gerne vil være en del af et team, der løfter i flok
• Arbejder selvstændigt og struktureret, har gode kommunikations- og samarbejdsevner og kan arbejde tværfagligt
• Ved, at det er nødvendigt at være fleksibel og omstillingsparat, især i et lille team. Og så bidrager du selvfølgelig til et positivt og godt arbejdsmiljø

Vi tilbyder:

• At blive en del af et spændende speciale og en afdeling i udvikling
• Dedikerede kolleger, som vil værdsætte dig og dine input i afdelingens fremtidige løsning af vores kerneopgave
• En grundig og tilrettelagt oplæring
• Mødetid i tidsrummet 7.30-17.00
• En afdeling, hvor vi er glade for at gå på arbejde
• En spændende hverdag med store muligheder for at udvikle både dine faglige og personlige kompetencer
• Mulighed for indflydelse på arbejdstidsplanlægningen

Om vores afdeling

Reumatologisk afdeling C består af ambulatoriet og fælles daghospital, samt 5 senge på sengeafsnittet MCS. Vi behandler patienter med alle typer af gigtsygdomme, men er særligt specialiseret til at tage os af betændelsesbetinget gigt- og bindevævssygdomme, der angriber led, muskler, ryg, bindevæv, indre organer og blodkar. Vi er en regional højt specialiseret reumatologisk afdeling, hvilket betyder, at vi modtager mange patienter fra andre reumatologiske afdelinger i Region Syddanmark.

I Fælles Daghospital (FDH) tilbyder medicinske patienter behandling og pleje, som kan forebygge indlæggelse i et sengeafsnit. Alle patienter har en stamafdeling, som er ansvarlig for patientforløbet både før og efter besøget. Der er udelukkende sygeplejersker ansat i daghospitalet, der varetager deres opgaver i tæt samarbejde med personalet i stamafdelingerne.

Vi arbejder proaktivt og tværfagligt med forandringer og forbedringer, blandt andet som forberedelse til det nye OUH. Vi arbejder med klinisk prioritering, hvor vi hele tiden har øje for vores kerneopgave. Vi prøver at udfordre os selv og lægger stor vægt på reel brugerinddragelse. Vi har fokus på patienternes egne ressourcer og hvordan de kan bringes i spil. Samtidig har vi blik på de patienter, der har brug for en ekstra indsats.

Er du blevet nysgerrig?

Du kan høre mere om stillingen ved at kontakte cheflæge Helle Laustrup, tlf. 29176997 eller lægesekretær Annette Panduro, tlf. 21762670

Se også vores film om afdelingen her: https://play2.qbrick.com/qplayer/index.html?accountId=AccjH5gwd9lLEaj5M7owJGgRQ&mediaId=e4b6350d-ec5f-4e91-afc0-ff24e760f08a&configId=979390ef-24ed-4d79-84ee-c3de3439bfc9

Du kan læse mere om afdelingen på www.ouh.dk/reuma eller på LinkedIn

Løn og ansættelsesforhold

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomsten mellem HK - Danske Sundhedsadministratorers Landsforening (SAL) og De Danske Regioner. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed. Såfremt du ikke for nuværende er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på 3 måneder.

Ansøgningsfrist fredag den 2. oktober 2026.

Samtaler bliver holdt fredag den 9. oktober 2026.