Sekretær til Ledelsesteamet i Lungemedicin

Dansk Sprogskole

Aalborg Kommune

On-site

DKK 320,000 - 440,000

Full time

14 days+

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

Lungemedicinsk Afdeling søger en dygtig sekretær til at understøtte afdelingsledelsen. Stillingen indebærer administration af ansættelsesforhold, tidsforbrug og vagter i EG Optima samt opgaver som vagtplanlægning, mødeforberedelse, referatskrivning og hjemmesidevedligeholdelse.

Du bliver en del af et fortroligt rum og forventes at have selvstændighed, kommunikationsevner og fortrolig håndtering af oplysninger. Løn og vilkår følger gældende overenskomst for sundhedsadministrativt personale.

Qualifications

Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator med solid erfaring.
Kan arbejde selvstændigt og træffe beslutninger.
Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
Loyal i forhold til ledelsens beslutninger og strategiske prioriteringer.
Mødestabil, fleksibel og trives i en uforudsigelig hverdag.
Kendskab til Regionens IT-systemer, gerne EG Optima.
Kendskab til webadministration og PRI.
Kendskab til ansættelsesprocedurer og HR-opgaver.

Responsibilities

Administrere ansættelsesforhold (primært for lægegruppen).
Indberette tidsforbrug, vagter mv. for læger og forskningsansatte i EG Optima.
Udarbejde af vagtplan for afdelingens læger i samarbejde med vagtplanlægger.
Mødeindkaldelse, mødeforberedelse samt referatskrivning.
Hjemmeside-redaktør; ansvarlig for afdelingens hjemmeside.
PRI-redaktør; opbygge, revidere og vedligeholde PRI-dokumenter.
Håndtering af patientsager i forbindelse med Patienterstatningen og diverse nævn.
Informationsformidling internt i afdelingen.
Varebestilling og modtagelse i ILS Online.
Ansvarlig for et mindre opfølgningsambulatorium – primært patienter indkaldt til scanningskontroller.
Diverse ad hoc-opgaver.