Secretaresse Lid Raad

Werken bij de Rechtspraak; Em; Hybrid; DKK 278,000 - 372,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden goed geregeld

Thuiswerken mogelijk

Ov-kaart / reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Keuzebudget

Job summary

Werken bij de Rechtspraak zoekt een secretaresse die agendasynchronisatie beheert, bezoekers ontvangt en correspondentie afhandelt. Je werkt nauw samen met collega's en draagt bij aan tijdige acties en informatieoverdracht. Je hebt een mbo-opleiding afgerond en ervaring in een secretariële rol.

De functie is 32–36 uur per week met uitzicht op vast dienstverband, en thuiswerk is mogelijk in overleg. De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld, inclusief ov-reis Vergoeding, pensioenopbouw bij ABP en

Qualifications

• Relevante mbo-opleiding vereist.
• Ervaring in secretariële of managementondersteuning gewenst.
• Goede organisatorische vaardigheden en planning.

Responsibilities

• Beheren van agenda en afspraken van het lid van de Raad.
• Ontvangen bezoekers en beantwoorden vragen per telefoon en e-mail.
• Beheren van mailbox en routeren van vragen naar juiste collega.
• Notuleren en uitwerken van overleggen en verslaglegging.
• Samenwerken met andere secretaresses voor continuïteit van de ondersteuning.

Skills

Organiseren

Plannen

Discreet

Vertrouwelijke informatie

Nederlands uitstekend

Education

MBO-opleiding

Job description

Houd jij overzicht wanneer agenda’s veranderen, belangen samenkomen en snel geschakeld moet worden? Als secretaresse bij de Raad voor de rechtspraak zorg jij achter de schermen dat alles goed is georganiseerd. Je werkt dicht bij het bestuur, denkt vooruit en zorgt dat afspraken, informatie en acties op het juiste moment samenkomen.

Raad voor de rechtspraak | Kneuterdijk 1 Den Haag

Als secretaresse ondersteun je in de basis één van de leden van de Raad voor de rechtspraak. Je bent een belangrijk aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt dat afspraken, informatie en acties goed op elkaar aansluiten. Daarbij werk je zelfstandig, stel je prioriteiten en signaleer je wanneer actie nodig is.

Je beheert de agenda en plant afspraken, waarbij je rekening houdt met verschillende wensen en prioriteiten. Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefonisch en per e-mail algemene vragen over onder andere de Raad, portefeuilles, projecten en de aan- en afwezigheid van het lid van de Raad. Ook beheer je de mailbox en zorg je dat specifieke vragen bij de juiste collega terechtkomen.

Daarnaast registreer en bewaak je binnenkomende correspondentie en de bijbehorende behandeltermijnen. Je verzorgt correspondentie en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Ook stel je (management)overzichten samen en verzorg je de verslaglegging, waaronder het notuleren en uitwerken van overleggen.

Hoewel je in de basis één lid van de Raad ondersteunt, werk je nauw samen met de vier andere secretaresses van de leden van de Raad. Samen vormen jullie één team en zorgen jullie voor continuïteit in de ondersteuning. Jullie stemmen werkzaamheden met elkaar af en zijn elkaars achtervang. In de praktijk vervang je gemiddeld ongeveer één dag per week een collega. Ook collega’s binnen de afdeling Bestuursondersteuning kunnen een beroep doen op het secretariaat.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• Een lid van de Raad kan rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning;
• Complexe agenda’s, afspraken en informatiestromen overzichtelijk blijven;
• Vragen, correspondentie en acties tijdig bij de juiste persoon terechtkomen;
• De leden van de Raad kunnen rekenen op een secretariaat dat als één team samenwerkt.

Dit krijg je ervoor terug

Een afwisselende functie op een bijzondere plek binnen de Rechtspraak. Je werkt dicht bij het bestuur en krijgt daardoor veel mee van wat er binnen de organisatie speelt. Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken én maakt deel uit van een team waarin collega’s nauw samenwerken en op elkaar kunnen rekenen. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Arbeidsovereenkomst:je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris:afhankelijk van je werkervaring krijg je een salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 op basis van 36 uur (schaal 8).
• Thuiswerken:je werkt in den Haag, maar in overleg is thuiswerken ook mogelijk. Hierin worden passende faciliteiten aangeboden.
• Vakantiedagen:je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Keuzebudget:16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

“Je krijgt veel mee van wat er binnen de Rechtspraak speelt en werkt dicht bij het bestuur. De afwisseling vind ik het leukste: geen dag loopt precies zoals gepland. Juist dan is het fijn om samen met je collega’s te zorgen dat alles blijft draaien.”

Wat we van jou verwachten

Je houdt overzicht, denkt vooruit en voelt goed aan wat er nodig is. Ook wanneer plannen veranderen of verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen, weet je prioriteiten te stellen en zorgvuldig te blijven werken. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en voelt je prettig in een bestuurlijke omgeving. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op. Dat is belangrijk, omdat jij en de andere secretaresses elkaar regelmatig vervangen en samen zorgen voor goede ondersteuning van de leden van de Raad.

Daarnaast heb je:

• Een relevante afgeronde mbo-opleiding;
• Relevante ervaring in een secretariële of management ondersteunende functie;
• Goede vaardigheden in plannen en organiseren;
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om je nieuwe systemen snel eigen te maken.

Hier kom je te werken

De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vijf leden en vormt het overkoepelende bestuur van de Rechtspraak. De Raad draagt bij aan de kwaliteit en eenheid van de Rechtspraak en wordt ondersteund door het Bureau van de Raad. Bij dit bureau in Den Haag werken ongeveer 150 medewerkers.

Je komt terecht bij de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling ondersteunt de Raad en verschillende bestuurlijke overleggen en adviseert op juridisch gebied. Binnen de afdeling werkt een team van vijf secretaresses dat de leden van de Raad secretariaat, administratief en organisatorisch ondersteunt.

Je werkt nauw samen met je directe collega’s. Jullie stemmen werkzaamheden op elkaar af, vervangen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat de ondersteuning van de leden van de Raad goed blijft verlopen.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Als secretaresse krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen in professionele ondersteuning op bestuurlijk niveau. Je leert de Rechtspraak en haar bestuurlijke omgeving goed kennen, bouwt een breed netwerk op en ontwikkelt je verder in het zelfstandig organiseren, prioriteren en ondersteunen in een dynamische omgeving. De functie secretaresse valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Managementondersteuner .

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk over jou te weten komen, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1. Sollicitatie en selectie

Solliciteren is mogelijk tot en met

. We beoordelen je cv en motivatiebrief aan de hand van de genoemde functie-eisen.

Vacatures worden extern én intern opengesteld. Bij de selectie houden we rekening met kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Sollicitatiegesprekken

We maken graag kennis met je tijdens twee gesprekken. Die vinden plaats in week 45 en 46 bij de Raad voor de rechtspraak aan de Kneuterdijk1 in Den Haag.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.