Sagsbehandler til sagsbehandling og forvaltningsarbejde

Skatteforvaltningen, Roskilde, Universitetsvej; Region Hovedstaden; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Skatteforvaltningen i Roskilde søger en systematisk og omhyggelig medarbejder til håndtering af fuldmagter og værgemål samt journalisering. Stillingen indebærer registrering i fagsystemer og vedligeholdelse af registrerede fuldmagter og værgemål, samt procesarbejde efter behov.

Der lægges vægt på struktur, overholdelse af deadlines og samarbejde i et tværfagligt team. Ansættelse sker på overenskomstvilkår med mulighed for nedsat tid.

Qualifications

• Relevant erhvervserfaring inden for offentlig forvaltning eller en relevant uddannelsesbaggrund anbefales.
• Erfaring med sagsbehandling og dokumenthåndtering er en fordel.
• Kvalifikationer til journalisering og håndtering af fuldmagter/værgemål forventes.

Responsibilities

• Håndtering af fuldmagter og værgemål, inkl. journalisering i fagsystemer.
• Oprettelse og vedligeholdelse af registrerede fuldmagter og værgemål.
• Ansvar for at registrere breve og videresende til relevante fagområder og sagsbehandlere.

Job description

Har du lyst til at bidrage med offentlig administration i en politisk organisation, der fungerer som statens inkasso og inddriver offentlig gæld? Er du omhyggelig og systematisk, og interesserer du dig for vurdering og administration af fuldmagter, værgemål, journalisering og evt. procesarbejde? Så er du måske den kollega vi søger til vores team.

Bliv en del af et fagligt stærkt og dedikeret team

Borgere og virksomheder skal møde en åben og kommunikerende styrelse, som tager dialogen i øjenhøjde og evner at gøre det komplekse forståeligt. Derfor lægger vi vægt på at have dygtige og motiverede medarbejdere, som med høj faglighed formår at balancere samarbejde og service med myndighedsrollen.

Du bliver en del af en enhed med dygtige og engagerede kolleger, hvor vi arbejder med både enkle, men også komplekse problemstillinger.

Vi hjælper hinanden på tværs og har fokus på solidaritet, arbejdsglæde og høj faglighed i opgaveløsningen.

Dine primære opgaver

Håndtering af fuldmagter og værgemål

• Du vil løse opgaver inden for håndtering af fuldmagter, værgemål og journalisering, hvor din evne til at vurdere og redegøre er central
• Du skal samtidig oprette og vedligeholde de registrerede fuldmagter og værgemål i vores fagsystemer.

Der vil være mulighed for også at arbejde med journalisering eller procesarbejde, alt efter dine interesser og kompetencer.

Journalisering

• Vi modtager årligt mange skriftlige henvendelser, via vores forskellige kanaler. Din opgave bliver at sikre, at disse henvendelser registreres korrekt i de rette fagsystemer og videresendes til de relevante fagområder og sagsbehandlere
• Breve, som er fejlet i udsendelsen, eller er kommet retur, og hvor du skal forsøge at få sendt dem til borgeren/virksomheden på ny
• Du skal have teknisk forståelse, og kunne navigere i forskellige fagsystemer, som led i din sagsbehandling.
• Det er således en fordel, hvis du har erfaring med sagsbehandling og/eller offentlig forvaltning, men det er ikke er krav.

Struktureret og med lyst til at arbejde med administrative opgaver

Vi søger effektive og strukturerede kolleger, der trives med afvekslende administrative opgaver af forskelligartet kompleksitet.

Du vil lykkes i stillingen, hvis du:

• trives med at have tydelige opgaver og deadlines, som du kan se resultaterne af
• løfter i flok, og bidrager, når dine kolleger har brug for hjælp
• ser dig selv som ansvarsbevidst, pligtopfyldende, fleksibel og har fokus på kvalitet i opgaveløsningen
• trives med administrative opgaver, hvor du selv tager ansvar og arbejder selvstændigt.

For at komme i betragtning til stillingerne kan du enten have relevant erhvervserfaring eller en relevant uddannelsesbaggrund. Det kunne ex. være som kontoruddannet med speciale i offentlig forvaltning og administration, akademiuddannelse, professionsbachelor eller diplom inden for offentlig forvaltning og administration eller lignende.

Vi tilpasser dine opgaver og ansvar efter din erfaring og kompetencer.

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling.

Ordentlighed, engagement og godt socialt sammenhold

Du bliver en del af en organisation, som prioriterer ordentlighed, engagement og et godt socialt sammenhold, og forventer, at du vil bidrage aktivt til dette.

Du vil, sammen med andre nyansatte, blive klædt godt på i form af et tilrettelagt oplæringsforløb, herunder bl.a. sidemandsoplæring og introduktion til opgaverne du skal løse.

Vi giver dig plads til at vokse både menneskeligt og fagligt.

Skatte- og Vækstministeriet lægger vægt på at understøtte fleksible arbejdsvilkår, og rammerne for arbejdstilrettelæggelsen drøftes mellem leder og medarbejder med udgangspunkt i den samlede opgaveløsning.

Kontakt og ansættelsesvilkår

Spørgsmål besvares gerne af funktionsleder Mads Frandsen på tlf. 72 37 37 46.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatte- og Vækstministeriet.

Der kan være mulighed for at arbejde på nedsat tid.

Forud for ansættelse foretager vi restancetjek for så vidt angår restancer til det offentlige, og der vil blive indhentet referencer og straffeattest.

Ansættelsesområdet er Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet vil være Universitetsvej 2, 4000 Roskilde.