Resource Planning Coordinator | Nørresundby - Danmark

BMS A/S; Nørresundby; Remote; DKK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning og sundhedsforsikring

Kantineordning og fitnessfaciliteter

Fleksible arbejdstider og udvikling

Job summary

BMS Heavy Cranes søger en struktureret og løsningsorienteret Resource Planning Coordinator til at understøtte den daglige mandskabsplanlægning på tværs af internationale projekter. Du bliver et centralt bindeled mellem Resource Planner, Salg, HR og projektledere.

Du vil stå for planlægning, opdatering og optimering af planer samt koordinere bemandingsbehov og ændringer i projektplaner. Stillingen tilbyder udviklingsmuligheder i en international organisation og fokus på samarbejde og effektiv

Qualifications

• Erfaring med planlægning, koordinering eller ressourceallokering, gerne fra en projektorienteret eller international virksomhed.
• Gode IT-kompetencer, herunder solid erfaring med Excel, og flair for digitale planlægningsværktøjer.
• Gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Evnen til at prioritere og håndtere flere opgaver og interessenter samtidig.
• En god forståelse for sammenhængen mellem bemandingsbehov, projektplaner og effektiv ressourceudnyttelse.

Responsibilities

• Planlægning, koordinering og allokering af mandskab til internationale projekter i tæt samarbejde med vores Resource Planner.
• Udarbejdelse, opdatering og optimering af mandskabs- og ressourceplaner.
• Koordinering og opfølgning på bemandingsbehov, rotationer og ændringer i projektplaner.
• Løbende dialog med medarbejdere, supervisors, site managers og projektledere for at sikre effektiv ressourceudnyttelse.
• Tæt samarbejde med Global Mobility omkring allokering af medarbejdere til internationale projekter, herunder koordinering af visum, arbejdstilladelser, opholdsforhold og øvrige myndighedskrav, så medarbejderne er korrekt klargjort til projektstart.
• Sikre, at medarbejdernes mobilitetsforhold og eventuelle begrænsninger indgår som en naturlig del af ressourceplanlægningen, så medarbejderne er korrekt afklaret og klar til projektstart.
• Håndtering af ændringer og udfordringer i den daglige planlægning med fokus på praktiske og effektive løsninger.
• Bidrage aktivt til udvikling og optimering af interne processer, arbejdsgange og planlægningsværktøjer.

Skills

Planlægning

Koordinering

Ressourceallokering

Kommunikation

Sprog: Dansk og Engelsk

Tools

Excel

Planlægningsværktøjer

Job description

Har du flair for planlægning, styr på detaljerne og evnen til at bevare overblikket, når planer og prioriteter ændrer sig?

Hos BMS Heavy Cranes søger vi en struktureret og løsningsorienteret Resource Planning Coordinator, der vil være med til at sikre effektiv planlægning og koordinering af medarbejdere til vores internationale projekter.

Du bliver en del af vores Resource Management-team, hvor du får en central rolle i den daglige mandskabsplanlægning og en bred kontaktflade på tværs af organisationen.

Vi søger en profil, der trives med ansvar, tager initiativ og har lyst til at bidrage til udviklingen af vores planlægningsfunktion. Uanset om du allerede har solid erfaring med ressourceplanlægning eller kommer med en stærk koordineringsbaggrund, får du mulighed for at bringe dine kompetencer i spil og udvikle dig i rollen.

Ansvar og arbejdsopgaver

Som Resource Planning Coordinator skal du understøtte den daglige mandskabsplanlægning og sikre, at de administrative og koordinerende opgaver håndteres effektivt.

Du arbejder tæt sammen med vores Resource Planner, Salg, HR, Global Mobility, projektledere, site managers og medarbejdere på tværs af landegrænser. Du bliver et vigtigt bindeled i den daglige koordinering, hvor god kommunikation, opfølgning og samarbejde er afgørende.

Primære arbejdsopgaver

Du vil blandt andet arbejde med:

• Planlægning, koordinering og allokering af mandskab til internationale projekter i tæt samarbejde med vores Resource Planner.
• Udarbejdelse, opdatering og optimering af mandskabs- og ressourceplaner.
• Koordinering og opfølgning på bemandingsbehov, rotationer og ændringer i projektplaner.
• Løbende dialog med medarbejdere, supervisors, site managers og projektledere for at sikre effektiv ressourceudnyttelse.
• Tæt samarbejde med Global Mobility omkring allokering af medarbejdere til internationale projekter, herunder koordinering af visum, arbejdstilladelser, opholdsforhold og øvrige myndighedskrav, så medarbejderne er korrekt klargjort til projektstart.
• Sikre, at medarbejdernes mobilitetsforhold og eventuelle begrænsninger indgår som en naturlig del af ressourceplanlægningen, så medarbejderne er korrekt afklaret og klar til projektstart.
• Håndtering af ændringer og udfordringer i den daglige planlægning med fokus på praktiske og effektive løsninger.
• Bidrage aktivt til udvikling og optimering af interne processer, arbejdsgange og planlægningsværktøjer.

Faglige kompetencer og erfaring

Du har:

• Erfaring med planlægning, koordinering eller ressourceallokering, gerne fra en projektorienteret eller international virksomhed.
• Gode IT-kompetencer, herunder solid erfaring med Excel, og flair for digitale planlægningsværktøjer.
• Gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Evnen til at prioritere og håndtere flere opgaver og interessenter samtidig.
• En god forståelse for sammenhængen mellem bemandingsbehov, projektplaner og effektiv ressourceudnyttelse.

Erfaring fra kranbranchen, vindindustrien, logistik eller andre projektorienterede brancher er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har en struktureret tilgang, tager ansvar og har lyst til at udvikle dig sammen med os.

Personlige kompetencer

• Du arbejder struktureret og detaljeorienteret med blik for helheden.
• Du tager ansvar, arbejder selvstændigt og følger dine opgaver til dørs.
• Du er serviceminded og trives med mange forskellige samarbejdsrelationer.
• Du er fleksibel og bevarer overblikket, når planer og prioriteter ændrer sig.
• Du er løsningsorienteret, initiativrig og bidrager med en positiv tilgang.
• Du værdsætter godt samarbejde, åben kommunikation og humor i hverdagen.

Arbejdspladsen og det faglige miljø

BMS Heavy Cranes er en global projektvirksomhed med aktiviteter på tværs af lande og kontinenter. Vi har korte beslutningsveje, en uformel omgangstone og en kultur, hvor samarbejde, ansvar og løsninger er i fokus.

Du bliver en del af et team med erfarne kolleger, hvor du får mulighed for faglig sparring og udvikling. Gennem arbejdet med vores internationale projekter får du værdifuld indsigt i mandskabsplanlægning og ressourcekoordinering i en kompleks og dynamisk organisation.

Hos os er der højt tempo, plads til selvstændighed og ikke mindst godt humør i hverdagen.

Vi tilbyder

Ud over løn efter kvalifikationer tilbyder vi:

• Pensionsordning og sundhedsforsikring
• God kantineordning og adgang til fitnessfaciliteter
• Fleksible arbejdstider og mulighed for selvstændig tilrettelæggelse af arbejdsdagen
• Et professionelt og uformelt arbejdsmiljø med fokus på ansvar og samarbejde
• Mulighed for faglig og personlig udvikling i en international organisation
• Sociale arrangementer og medarbejderaktiviteter i løbet af året

Arbejdssted er som udgangspunkt vores hovedkontor i Nørresundby.

Tiltrædelse efter aftale. Samtaler afholdes løbende, og vi ser frem til at høre fra dig.

Alle ansøgninger behandles fortroligt.

BMS Heavy Cranes er en førende global projektvirksomhed med unikke kompetencer inden for store løfteopgaver, servicering af vedvarende energiløsninger og infrastrukturprojekter. Hovedsageligt inden for vindmølleindustrien.

Vi er 100% danskejet og er en del af Enggaard koncernen. Vi er en velkonsolideret virksomhed og består i dag af ca. 500 fastansatte engagerede medarbejdere fordelt på ca. 20 udenlandske enheder samt 5 kontinenter. Vi opererer i en række europæiske lande samt eksempelvis USA, Canada, Australien, Taiwan, Afrika og Sydkorea. Med vores globale tilstedeværelse er ønsket at præge den grønne omstilling på verdensplan. Vores hovedkontor er placeret i Nørresundby. Vi er en organisation med et højt tempo, hvor der fokuseres på løsninger og gode kunderelationer. Værdier med særligt fokus er: Konstant fokus på løsninger, fleksible planlægninger, ledelsen går forrest, altid at have den rette attitude samt at bruge smil og humor i hverdagen.