Regnskabsmedarbejder til det Folkekirkelige samarbejde Kirkeadministration. (KAM)

Folkekirken; Odense; Hybrid; DKK 350,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejde

Fleksible arbejdstider

4-dages uge

Job summary

Folkekirken gennem Kirkeadministration (KAM) søger en erfaren bogholder til at håndtere bogføringsopgaver for 6-9 sogne og samarbejde tæt med løn- og administrationsafdelingen. Rollen indebærer fakturabetaling via EAN/GLN og bilagsbogføring i EG Brandsoft samt indberetning af honorar og finansiel afstemning.

Hertil kommer tæt kontakt til sognenes ansatte, samt deling af opgaver i en travl hverdag, hvor kvalitet og korrekt indberetning er i fokus.

Qualifications

• Du er en detaljeorienteret, men har overblik.
• Rutineret IT- og Excelbruger.
• Kendskab til at arbejde i SharePoint.

Responsibilities

• Bogføring for 6-9 sogne.
• Betaling af fakturaer og bogføring af bilag i EG Brandsoft.
• Indberetning af honorar og bankafstemning.
• Afstemning af statuskonti samt kollekt og kvartalsrapporter/årsregnskab.
• Samarbejde med sognenes ansatte, lønteam og administrationschef.

Skills

Detailorienteret

Excel

SharePoint

Kundebetjening

Tools

EG Brandsoft

Job description

Er du vores kommende regnskabsmedarbejder? Har du styr på debet og kredit? Elsker du at kontere bilag? Er det bedste, du ved, når banken stemmer? Er du positiv, hurtigtopfattende og servicemindet? Synes du, at moms er spændende? Så er det måske netop dig, vi har brug for.

Om jobbet

Dine primære jobområder er bogføring for 6-9 sogne. Konkret skal du stå for:

• Betaling af fakturaer (primært via EAN/GLN, og EG Brandsoft kreditorsystem).
• Bogføring af bilag i EG Brandsoft regnskabsystem.
• Indberetning af honorar.
• Bankafstemning og afstemning af statuskonti samt kollekt.
• Kontakt til sognene omkring afklaring af bogføring og indhentning af bilag.
• Afstemning i forbindelse med kvartalsrapporter og årsregnskab.

Du vil indgå i et team med 14 andre regnskabsmedarbejdere og referere til teamlederen. En væsentlig forudsætning for at kunne løse ovenstående opgaver er både et tæt samarbejde dine kollegaer og med sognenes ansatte. Du vil også indgå i et samarbejde med lønteamet og administratorteamet. Alt sammen for at sikre, at alt der sendes ud af KAM, er korrekt indberettet, beskrevet, bogført og afstemt.

Om dig

Du er en detaljeorienteret, men formår samtidigt at have overblik. Herudover er du rutineret IT- og Excelbruger, og du har kendskab til at arbejde i SharePoint.

Du er en erfaren bogholder, der efter en introduktion til de særlige forhold, der er er gældende for kirkeregnskaber, hurtigt vil kunne varetage arbejdet selvstændigt.

Du er forandringsparat og har konstant fokus på, hvordan du kan optimere egne processer. Du skal være forberedt på, at du i ferieperioder skal vikariere for dine kolleger, og at der kan være udfordringer med at få alle boner i hus. Du trives med en travl hverdag og faste rutiner.

Om Kirkeadministration (KAM)

KAM er et folkekirkeligt samarbejde imellem menighedsråd om driften af et regnskabs-og lønkontor. Vi holder til i lyse lokaler i Herlev, hvor 31 engagerede medarbejdere varetager regnskabs- og lønopgaver for over 85 medlemssogne i et samarbejde i Den danske Folkekirke. Vi har et rart og uformelt arbejdsklima, hvor vidensdeling, gensidig støtte og humor er en naturlig del af dagligdagen. I KAM arbejder vi hele tiden på at løse de enkelte sognes faste opgaver på løn- og regnskabsområdet så effektivt som muligt uden at gå på kompromis med den kvalitet, vi er kendte for. Herudover er KAM en stabil støtte omkring løsningen af de akutte HR- løn og regnskabsudfordringer, som menighedsrådene møder. KAM er i konstant vækst og udvikling og byder derfor på en foranderlig hverdag, hvor vi jævnligt byder velkommen til nye medarbejdere og nye sogne. Du vil i hverdagen opleve et tæt samarbejde imellem nye og rutinerede medarbejdere, som ledes af en teamleder og en souschef, der indgår i alle funktioner, og en administrationschef, der har varetaget både praktiske opgaver og ledelse siden KAMs start i 2009.

Ansættelsesvilkår

Der er mulighed for hjemmearbejde samt flexmuligheder, bl.a. kan de 37 timer fordelse på en 4-dages arbejdsuge. Muligheden for hjemmearbejde varierer ift. KAMs aktuelle behov, dog kan man som udgangspunkt altid arbejde hjemme fredag og mandag.

Lønniveau efter endt prøvetid på ca. kr. 34.500 (inkl. OK-tillæg)+ 18,4% arbejdsgiverbetalt pension, hvoraf 3,4% kan vælges udbetalt som løn (i alt ca. kr. 40.800 inkl. pension). Herudover 2,02% ferietillæg, samt gruppelivsordning, 5 særlige feriedage, betalt frokostpause og ovennævnte fleksible muligheder i forhold til både mødetider og hjemmearbejde. Er du fyldt 62, udbetales 0,8% seniorbonus, der kan vælges anvendt til afholdelse af 2 ekstra feriedage.

Ansættelsestidspunkt efter nærmere aftale. Opstart på deltid, minimum 25 timer kan være en mulighed, men det skal forventes at der vil være krav om fuldtid fra ca. 1.2.27

Ansættelsen sker i henhold til CO10-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, kirkemusiker og kirkekulturmedarbejder, samt det tilhørende protokollat for kordegne. Aftalerne kan ses på www.folkekirkensintranet.dk. Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Årslønnen aftales indenfor intervallet kr. 275.239-347.325 (2012-niveau). Lønudspil, efter endt prøvetid, svarer til kr. 323.000 (2012-niveau) hertil OK-tillæg kr. 2.730 (2012-niveau). Aftale om indplacering af kirkefunktionæren indenfor rammen af intervallønnen indgås i henhold til overenskomstens

• 2, stk. 3 mellem Kirkeadministration og Danmarks Kordegneforening. Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen. Der er krav om obligatorisk uddannelse. Da ansættelsen er i Folkekirkeligt regi, er det væsentligt, at der ikke er et modsætningsforhold til Folkekirken. Dansk på modersmålsniveau er en forudsætning.