Receptionist & Sekretær i moderne klinik – central rolle

Hasle Fysioterapi I/S; Aarhus; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Hasle Fysioterapi I/S søger en engageret sekretær/receptionist til en 37-timers stilling. Stillingen omfatter reception, tidsbestilling, fakturering og administration i klinikken, hvor du bidrager til en effektiv hverdag for patienter og personale.

Vi forventer en imødekommende og serviceminded personlighed med sans for detaljer og teamwork. Erfaring fra en lignende stilling samt kendskab til booking-systemer som EasyMe er en fordel.

Qualifications

• En imødekommende og smilende person med god kommunikation.
• Gerne erfaring fra klinik, reception eller administrativ funktion.
• Kendskab til IT og at arbejde ved computer.
• Kendskab til EasyMe eller lignende booking-praksissystemer er en fordel.

Responsibilities

• Modtagelse og betjening af klienter i receptionen.
• Telefonbetjening, tidsbestilling og håndtering af henvendelser.
• Booking og administration i vores praksissystem.
• Fakturering og afstemning af konti.
• Diverse administrative og praktiske opgaver – kommunikation med forsikringsselskaber, region og kommune.
• Holde klinikken præsentabel og indbydende.
• Samarbejde om daglige opgaver i fællesskab.

Skills

Reception

Kundeservice

Kommunikation

IT-kompetencer

Booking-systemer

Samarbejde

Dansk

Tools

EasyMe

Microsoft Office

Job description

Hasle Fysioterapi I/S søger en engageret sekretær/receptionist til en 37-timers stilling. Stillingen omfatter reception, tidsbestilling, fakturering og administration i klinikken, hvor du bidrager til en effektiv hverdag for patienter og personale.

Vi forventer en imødekommende og serviceminded personlighed med sans for detaljer og teamwork. Erfaring fra en lignende stilling samt kendskab til booking-systemer som EasyMe er en fordel.