Rapporteringsansvarlig

DSB Vores Tog; Silkeborg Kommune; On-site; DKK 450,000 - 600,000; Full time

Job summary

DSB Vores Tog søger en rapporteringsansvarlig til at sikre korrekt og rettidig levering af intern og ekstern rapportering. Du vil være bindeled mellem ledelsen og organisationens interessenter, og du vil omsætte compliance til politikker og procedurer.

Du refererer til Finance Manager og bliver en del af Økonomi-teamet, hvor Marketing, Product og Pricing også indgår. Rollen kræver struktur, overblik og evne til at eksekvere på deadlines med høj detaljeringsgrad.

Qualifications

• Relevant uddannelse kombineret med erfaring fra koordinerende/ administrativ rolle.
• Struktureret med fokus på deadlines og proaktivt arbejde.
• Erfaring med directors desk og bestyrelsesrapportering er en fordel.

Responsibilities

• Sikre korrekt rapportering til interne og eksterne parter
• Planlægge og eksekvere bestyrelsesmøder – indkaldelse, referat, materiale, dagsorden
• Sikre håndtering af officielle informationskanaler – herunder e-boks
• Sikre håndtering af vores samlede kontrakt-arkiv i samarbejde med Procurement Manager
• Medvirke til compliance-styring, rammer og politikker samt risikostyringsprocesser

Skills

Struktureret

Tidsfrister

Kommunikation

Proaktiv

Education

Relevant uddannelse

Job description

Vil du sætte et stort aftryk i en ny rolle som rapporteringsansvarlig hos DSB Vores Tog?

Du bliver et vigtigt bindeled i at sikre, at relevante oplysninger bliver indsamlet, kvalitetssikret og leveret til tiden. Dine vigtigste opgaver er rapportering og eksekvering af bestyrelsesmøder. Du arbejder struktureret, detaljeret og med et sikkert overblik.

– Stillingen

Du får ansvaret for at sikre, at vores rapportering sker i overensstemmelse med gældende krav i tæt samarbejde med ledelsen. Derudover medvirker du til at compliance omsættes til politikker og procedurer.

Du får reference til vores Finance Manager og bliver en del af teamet i Økonomi, hvor Marketing samt Product og Pricing også indgår.

Dine primære ansvarsområder bliver at:

• Sikre korrekt rapportering til interne og eksterne parter
• Planlægge og eksekvere bestyrelsesmøder – herunder indkaldelse, opfølgning, referat, materiale, præsentationer, dagsorden, opfølgning på årshjul m.v.
• Sikre håndtering af officielle informationskanaler – herunder e-boks
• Sikre håndtering af vores samlede kontrakt-arkiv i samarbejde med Procurement Manager
• Medvirke til compliance-styring, rammer og politikker samt risikostyringsprocesser

– Dine kvalifikationer

Vi forstiller os, at du har en relevant uddannelse kombineret med erfaring fra en lignende koordinerende eller administrativ rolle. Nøgleordene for din succes i stillingen er, at du er struktureret, får eksekveret på deadlines og er proaktiv. Erfaring med directors desk og bestyrelsesrapportering er en fordel.

Derudover arbejder du selvstændigt og har gode samarbejds- og kommunikationsevner.

– Vi tilbyder

En central rolle, hvor du kommer tæt på beslutningerne og får mulighed for at sætte dit aftryk. Vi har en flad organisation, så der er ikke langt fra tanke til handling. Derudover får du mange dygtige og engagerede kolleger, der sammen skaber et godt arbejdsmiljø.

Ansøgningsfristen er torsdag, den 22. oktober 2026.