Projektassistent

NCC; Taastrup; On-site; DKK 320,000 - 480,000; Full time

Job summary

NCC i Taastrup søger en projektassistent til enheden for styret boring. Du bliver en central administrativ støtte, der hjælper projektledelsen og sikrer stærke processer i infrastrukturprojekter.

Du deltager i et tæt team og får ansvar for administrative opgaver, herunder myndigheds- og leverandørkommunikation, fakturering og opfølgning på kvalitetssikring.

Qualifications

• Nogle års erfaring i lignende rolle, gerne fra bygge- eller anlægsbranchen.
• Gode IT-færdigheder og evne til at sætte sig ind i regnskabs- og projektstyringssystemer.
• Kan lide at hjælpe andre.
• Er struktureret og tager ansvar.
• Taler og skriver dansk flydende.

Responsibilities

• Søge myndighedstilladelser og graveoplysninger.
• kontakte myndigheder og ledningsejere.
• Følge op på kvalitetssikring.
• klargøre tegninger til boringer.
• have overblik over biler, maskiner og andet materiel.
• håndtere fakturering og leverandør-fakturaer.
• bestille varer og udstyr.
• deltage i sikkerhedsmøder og mønsterrunder.

Skills

Lignende rolle erfaring

IT-færdigheder

Kendskab til Excel

Tools

Excel

Job description

Projektassistent til enheden for styret boring

Har du et naturligt overblik, er administrativt stærk og trives i en helt central rolle, hvor du hjælper projektledelsen, så vi sammen får skabt de allerbedste infrastruktur-projekter? Så læs med nedenfor…

Til enheden for styret boring søger vi en administrativ profil, som kan varetage de administrative opgaver, mens vi understøtter forretningen med styret underboring.

Du kommer til at indgå i et team, der samarbejder med en lang række kollegaer, som udfører forskellige infrastrukturprojekter, herunder f.eks. kabel-, vand-, afløbs- og fjernvarme-projekter. Du behøver ikke vide noget om styret boring, men du skal kunne lide at have en bred kontaktflade og samarbejde med forskellige kollegaer og eksterne aktører.

Dine opgaver vil konkret bestå af følgende:

• søge myndighedstilladelser (fx gravetilladelser, rådighedstilladelser mm.)
• søge LER-oplysninger (graveoplysninger)
• kontakte myndigheder og ledningsejere
• følge op på kvalitetssikring
• klargøre tegninger til boringer
• have overblik over vores biler, maskiner samt andet maskinel
• varetage fakturering/håndtere leverandør-fakturaer
• bestille diverse varer og udstyr
• deltage i sikkerhedsmøder og mønsterrunder

Vi leder efter dig, der trives med en hverdag, hvor det ikke nødvendigvis altid går snorlige. Nogle gange skal vi tage hurtige beslutninger, hvor du skal kunne omstille dig og være understøttende i det administrative med gode processer og struktur.

Du bliver en vigtig del af et mindre team af dygtige og engagerede kollegaer. Teamet er kendt for deres store ekspertise og løsnings-orienterede tilgang til projekterne, og de har travlt og er efterspurgte samarbejdspartnere i forretningen. For at trives i teamet, er det derfor en fordel, hvis du er vant til at begå dig i et miljø med højt tempo og en direkte/uformel tone.

Jobbet varetages med udgangspunkt i Hørsvinget, Tåstrup, hvor NCC har en større materiel-plads og hvor ca. 12-15 funktionærer (herunder bl.a. 4 projektassistenter) har sin faste base. Stillingen refererer til senior projektchef, Theis Sylvest Dalby.

Selvom du kommer til at få et stort ansvar, kommer du aldrig til at føle dig alene. Du indgår nemlig i en stor organisation, hvor vi har de hjælpefunktioner, du får brug for. Samtidig har vi et velstruktureret onboarding- og mentor-forløb som sikrer, at du bliver taget godt i mod og hurtigt kommer til at føle dig som en del af NCC og afdelingen.

Vi forestiller os at du

• har nogle års erfaring i lignende rolle – gerne fra bygge- eller anlægsbranchen
• er god til IT, så du kan sætte dig ind i vores regnskabs- og projektstyringssystemer
• er god til Excel
• kan lide at hjælpe andre
• har et solidt overblik og trives i en dynamisk hverdag
• har et højt humør og trives med liv omkring dig
• taler og skriver dansk flydende
• er struktureret og tager ansvar for dine opgaver

Samtidig er du god til at samarbejde med kollegaer på alle niveauer.

I NCC ved vi, at vores styrke ligger hos vores kompetente medarbejdere. Derfor gør vi meget for at sikre, at vores medarbejdere trives, samarbejder og har mulighed for at udvikle sig sammen. Det har betydet, at vores trivselsmålinger ligger helt i top, og at vores medarbejdere har lyst til at blive hos os. Det er vi stolte af.

Byg med os – sammen med de bedste kolleger i branchen!

Hos NCC er vi drevet af at blive ved med at udvikle os, uanset om det er vores byggeprojekter eller vores personlige ekspertise. Hver dag driver vi branchens mest spændende og komplekse byggeprojekter i et tæt samarbejde mellem vores medarbejdere, partnere og kunder. Hos os er du en betydningsfuld medarbejder, der bidrager til de vartegn, der definerer vores byer og samfund. Vores medarbejdere har en aktiv rolle i en virksomhedskultur baseret på stabile værdier og adfærd for en sikker og tryg arbejdsplads. Vores kollektive ekspertise og forskellige baggrunde gør en forskel.