Projektadministrator til SISK byggeprojekt i Viborg

LEMO Recruitment; Viborg Kommune; On-site; DKK 480,000 - 720,000; Full time

Job summary

SISK sætter dig som projektadministrator til at understøtte den daglige projektorganisation på et internationalt byggeprojekt i Viborg. Du vil være bindeled mellem medarbejdere, projektdirektør og ledelsen, og sikre dokumentation, koordinering og struktur i alle administrative processer.

Stillingen kræver erfaring med administrativt arbejde, stærke organisatoriske evner og flydende dansk/engelsk. Du får en central rolle tæt på beslutningerne og gode muligheder for faglig udvikling i en

Qualifications

• Har diplom eller certifikat inden for business administration eller et beslægtet område.
• Har erfaring med personalelogistik, rejser, indkvartering og compliancekrav.
• Er flydende i dansk og engelsk.
• Er rutineret bruger af Microsoft Office-programmer.
• Har fremragende organisatoriske evner og stærke tidsstyringskompetencer.
• Har stor sans for detaljer og høj grad af nøjagtighed.
• Besidder evnen til at håndtere flere prioriteter i et tempo- og projektpræget miljø.
• Har stærke kommunikations- og stakeholder management-kompetencer.
• Har en professionel tilgang til fortrolige oplysninger.

Responsibilities

• Administrere lokale complianceoptegnelser og personale-dokumentation
• Koordinere mobilisering, demobilisering, rotationer og rejseplaner
• Arrangere og administrere indkvartering og belægningsregistrering
• Koordinere indenrigs- og udenrigsfly samt rejseplaner
• Arrangere lejebiler og transport og vedligeholde registreringer
• Administrere daglig kontordrift, kontorartikler og leverandører
• Udarbejde rapporter, mødenotater og projektdokumentation
• Yde administrativ support til projektdirektøren og projektledelsen
• Vedligeholde fortrolige personale- og projektoptegnelser
• Udføre generelle administrative opgaver efter anmodning

Skills

Personallogistik

Rejser og indkvartering

Compliance krav

Microsoft Office

Education

Diplom eller certifikat inden for business administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Hos SISK får du som Projektadministrator en central rolle på et internationalt datacenter-byggeprojekt i Viborg, hvor du sørger for effektiv, sikker og miljømæssig ansvarlig drift på byggepladsen. Du får ansvar for alt fra pladslogistik, materiale-flow og adgangskontrol til materiel, løfteoperationer, affaldshåndtering og miljømæssig compliance.

En spændende mulighed for dig, der vil være tæt på beslutningerne, skabe struktur i hverdagen - og få en stærk international reference på CV’et.

Som SISKs nye projektadministrator får du en vigtig rolle i at understøtte den daglige projektorganisation og sikre, at de administrative processer fungerer effektivt og professionelt. Du bliver et centralt bindeled i koordineringen af medarbejdere, rejser, indkvartering, dokumentation og kontordrift og bidrager til, at projektledelsen har det nødvendige overblik gennem hele byggeforløbet.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Administrere lokale complianceoptegnelser, visumkontroller, arbejdstilladelser og dokumentation for personalecompliance
• Koordinere mobilisering, demobilisering, rotationer, ankomster, afgange og rejseplaner for medarbejdere
• Arrangere og administrere booking af indkvartering samt registrering af belægning
• Koordinere indenrigs- og udenrigsfly samt rejseplaner
• Arrangere lejebiler og transportydelser samt vedligeholde tilhørende registreringer
• Håndtere den daglige kontordrift, kontorartikler, udstyr, arkiveringssystemer og serviceleverandører
• Udarbejde rapporter, korrespondance, mødereferater og projektdokumentation efter anvisning
• Yde administrativ support til projektdirektøren og projektledelsen
• Vedligeholde fortrolige personale- og projektoptegnelser
• Udføre generelle administrative opgaver efter anmodning fra projektdirektøren

Du har erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle, hvor du har haft ansvar for at skabe struktur, følge op på aftaler og sikre, at dokumentation, registreringer og praktiske processer bliver håndteret korrekt og til tiden.

Du trives i en hverdag med mange kontaktflader og skiftende opgaver, hvor du både skal være detaljeorienteret, serviceminded og god til at bevare overblikket. Det falder dig naturligt at kommunikere professionelt, arbejde systematisk og håndtere fortrolige informationer med diskretion og ansvarlighed.

Vi forestiller os, at du:

• Har diplom eller certifikat inden for business administration eller et beslægtet område
• Har erfaring med personalelogistik, rejser, indkvartering og compliancekrav
• Er flydende i dansk og engelsk
• Er rutineret bruger af Microsoft Office-programmer
• Har fremragende organisatoriske evner og stærke tidsstyringskompetencer.
• Har stor sans for detaljer og høj grad af nøjagtighed.
• Besidder evnen til at håndtere flere prioriteter i et tempo- og projektpræget miljø.
• Har stærke kommunikations- og stakeholder management-kompetencer.
• Har en professionel tilgang til fortrolige oplysninger.

SISK er en international bygge- og ingeniørvirksomhed med irske rødder og mere end 165 års erfaring. Virksomheden leverer store og komplekse byggeprojekter på tværs af blandt andet datacentre, infrastruktur, life science, erhvervsbyggeri og sundhedssektoren i Irland, Storbritannien og Europa.

SISK er kendetegnet ved et stærkt fokus på sikker projektlevering, kvalitet, bæredygtighed og moderne byggemetoder.

Hos SISK får du en vigtig administrativ og koordinerende rolle på et internationalt byggeprojekt, hvor struktur, overblik og effektiv support til projektorganisationen er afgørende for den daglige succes.

Du bliver en del af en professionel og erfaren organisation med stærke standarder, tydelige processer og et højt ambitionsniveau inden for moderne byggeri, sikkerhed og projektlevering. Stillingen giver dig mulighed for at arbejde tæt på projektets daglige drift og få en central supportfunktion med ansvar for blandt andet medarbejderkoordinering, rejser, indkvartering, compliance, dokumentation og administrativ understøttelse af projektledelsen.

SISK tilbyder blandt andet:

• En spændende fuldtidsstilling på et stort og komplekst internationalt byggeprojekt
• En vigtig administrativ og koordinerende rolle tæt på projektets daglige drift
• Ansvar for at understøtte projektorganisationen med struktur, dokumentation og praktisk koordinering
• Et professionelt projektmiljø med tydelige processer, høje standarder og erfarne kolleger
• En bred kontaktflade til projektledelse, medarbejdere, leverandører og øvrige samarbejdspartnere
• Mulighed for at styrke din erfaring med projektadministration, personalecompliance, rejsekoordinering og international projektlevering
• En stærk international reference på CV’et fra en anerkendt bygge- og ingeniørvirksomhed