Projektadministrator Til Institut For Arkitektur Og Medieteknologi I Aalborg

Aalborg University; Aalborg; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Aalborg Universitet søger en projektadministrator til Institut for Arkitektur og Medieteknologi (CREATE) i Aalborg. Du bliver en del af et økonomiteam, der hjælper ledelsen og laboratorierne med daglig økonomistyring på eksternt finansierede projekter.

Stillingen kræver en relevant uddannelse inden for økonomi eller administration samt erfaring med projektøkonomi og budgettering. Arbejdet foregår primært i Aalborg med mulighed for møder i København.

Qualifications

• Uddannelse inden for økonomi eller administration.
• Erfaring med projektøkonomi eller eksternt finansierede projekter er en fordel, men ikke et krav.
• Arbejde systematisk og struktureret med fokus på detaljer og overblik.
• Gode danskkundskaber; engelsk i skrift kan forekomme i kommunikation om projekter.

Responsibilities

• Udarbejde budgetter og følge forbrug og finansiering.
• Udarbejde økonomiske rapporter og regnskaber til bevillingsgivere og ledelse.
• Kontering, dokumentation og arkivering af projekter.
• Budgetopfølgning på projekter og instituttets øvrige økonomi.
• Samarbejde med projektledere og bevillingshavere for korrekt økonomistyring.

Skills

Økonomi

Regnskab

Administration

Projektøkonomi

Budgettering

Dokumentation

Rapportering

Tværfagligt samarbejde

Education

Økonomi/administration uddannelse

Tools

Excel

Lønoverblik

Job description

Ledig stilling

Projektadministrator til Institut for Arkitektur og Medieteknologi i Aalborg

Aalborg

Ansøgningsfrist: 10.10.2026

Afdeling: Institut for Arkitektur Design og Medieteknologi

Ref. nummer: 2026/1153

Ansættelsestype: Fuldtid

Har du lyst til at arbejde med økonomi og administration tæt på forskning og uddannelse? Trives du med selvstændigt ansvar, faste deadlines og et godt samarbejde med kolleger? Så kan stillingen som Projektadministrator ved Institut for Arkitektur og Medieteknologi, CREATE, være noget for dig. Din uddannelsesbaggrund kan være både administrativ og akademisk. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med arbejdssted i Aalborg og tiltrædelse senest 1. december 2026 eller snarest muligt derefter.

Dine arbejdsopgaver

Som projektadministrator bliver du en del af et engageret økonomiteam, der hjælper instituttets ledelse og faglige miljøer med den daglige økonomistyring. Du får en alsidig hverdag med egne ansvarsområder og et tæt samarbejde med administrative og videnskabelige kolleger på tværs af instituttet. Stillingen er placeret i sekretariatet på Aalborg Universitets City Campus ved havnefronten. Her har du din daglige base, samtidig med at instituttet har aktiviteter i både Aalborg og København.

En stor del af instituttets aktiviteter er finansieret af eksterne forskningsmidler, og projektøkonomi bliver derfor en vigtig del af dit arbejde. Du følger forskningsprojekternes økonomi fra budgettet til en ansøgning, gennem den løbende opfølgning og frem til den afsluttende rapportering og regnskabsaflæggelse. Det betyder blandt andet, at du udarbejder budgetter, følger op på forbrug og finansiering, kontrollerer økonomien og udarbejder økonomiske rapporter og regnskaber til offentlige institutioner, europæiske programmer, private fonde og andre bevillingsgivere.

I det daglige har du tæt kontakt med projektledere og bevillingshavere. Du hjælper dem med at forstå og følge projektets økonomi og med at sikre, at udgifter og dokumentation lever op til bevillingsbetingelser og interne retningslinjer. Dine opgaver omfatter også kontering, dokumentation, arkivering samt budgetopfølgning på projekter og instituttets øvrige økonomi. Du bidrager desuden til perioderegnskaber, årsprognoser og rapportering til ledelsen. Sammen med dine kolleger er du med til at forbedre teamets arbejdsgange og gøre den økonomiske administration så enkel og sikker som muligt. Når der er mange ansøgninger, projektafslutninger eller rapporteringsfrister, er det vigtigt, at du kan bevare overblikket og få opgaverne afsluttet til tiden.

Dine kompetencer

Du har en relevant uddannelse eller anden baggrund inden for økonomi, regnskab eller administration. Du kan for eksempel være kontoruddannet med speciale i økonomi eller offentlig administration, økonomiassistent eller have opnået tilsvarende kompetencer gennem praktisk erfaring. Erfaring med projektøkonomi eller eksternt finansierede projekter er en fordel, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med tal, budgetter, dokumentation og regler, og at du er motiveret for at lære området at kende.

Vi lægger vægt på, at du arbejder systematisk og struktureret, og at du tager ansvar for dine opgaver. Du har blik for detaljen, men kan samtidig forstå den samlede økonomi i en opgave eller et projekt. Du er nysgerrig og har lyst til at sætte dig ind i bevillingsbetingelser, regler og interne retningslinjer. Du tager initiativ, når opgaven kræver det og du bidrager til teamets fælles opgaver og deler din viden med kolleger.

Som person er du imødekommende, samarbejdsorienteret og servicebevidst. Du trives i en rolle, hvor du hjælper projektledere, ledelse og administrative kolleger med at få økonomien og de praktiske processer til at fungere. Du skaber gode relationer og bidrager til et positivt samarbejde, hvor faglig kvalitet, åben dialog og gensidig respekt er vigtige. Du formulerer dig sikkert på dansk og kan bruge engelsk i mails, vejledninger og dialog om projekter.

Hvem er vi

Du bliver en del af økonomiteamet ved Institut for Arkitektur og Medieteknologi, CREATE, på Det Tekniske Fakultet for IT og Design. Teamet arbejder med instituttets økonomi og administration af eksternt finansierede forskningsprojekter og samarbejder tæt med ledelsen, forskere og andre administrative funktioner. I teamet lægger vi vægt på faglig sparring, fleksibilitet og trivsel. Omgangstonen er uformel, og vi hjælper hinanden og deler viden på tværs af vores opgaver.

Instituttet samler arkitektur, design, medier og teknologi i et tværfagligt forsknings- og uddannelsesmiljø. Vi forsker i og udvikler design og teknologi med mennesket i centrum og arbejder blandt andet med arkitektur, urban design, produktudvikling, services, kunstig intelligens og medieteknologi. Instituttets vision er at bidrage til et bæredygtigt, levende og attraktivt samfund for alle. Som projektadministrator får du en hverdag tæt på projekter, der skaber ny viden og udvikler nye løsninger for studerende, samarbejdspartnere og samfundet.

CREATE har aktiviteter i både Aalborg og København. Stillingen er placeret i Aalborg på Aalborg Universitets City Campus ved havnefronten, hvor du får kolleger inden for økonomi, studieadministration og andre administrative områder. Der vil forekomme møder og arbejdsdage på instituttets campus i København, og du bliver en del af et miljø, hvor internationale og tværfaglige samarbejder er en naturlig del af hverdagen. Link til hjemmesiden: https://www.create.aau.dk/

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget. Der forventes afholdelse af samtaler i uge 42-43.

Øvrige informationer

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes enten efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) med indplacering i løngruppe eller i henhold til overenskomsten for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen ved indplacering som kontorfunktionær i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Teknisk administrative stillinger (TAP). Se det indledende afsnit på siden samt afsnittet 'Kontorfunktionær'.

Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen ved indplacering som AC-fuldmægtig i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Akademiske (AC-TAP) under afsnittet ’AC-fuldmægtig’.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet

Viden for verden

Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnår erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Uffe Dyran: [phone], [e-mail]
• HR Support : [phone], [e-mail]