Projektadministrator til Datalogisk Institut

KU; København; Hybrid; DKK 336,000 - 408,000; Part time

Job summary

DIKU ved Københavns Universitet søger en projektadministrator til Datalogisk Institut. Stillingen er tidsbegrænset i 2 år, 30 timer/uge, med tiltrædelse 1. december 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Du vil i tæt sparring med bevillingshavere lede og administrere forskningsprojekter, tilrette projektopstart, udarbejde referater, rapporter og præsentationer, samt koordinere møder og projekthjemmesider. DIKU er en internationalt orienteret arbejdsplads og opfordrer kvalificerede kandidater til

Qualifications

• relevant videregående uddannelse
• relevant erfaring med administration af forskningsbevillinger
• gode formuleringsevner på både dansk og engelsk
• struktureret og trives med mange bolde i luften
• selvstændig og initiativrig
• god kollega og samarbejde på tværs af organisationen

Responsibilities

• Rådgivning og sparring med bevillingshavere og projektpartnere
• Projektopstart og ansættelser i samarbejde med instituttets administration
• Udarbejdelse af referater, rapporter og projektregnskaber
• Planlægning og koordinering af videnskabelige arrangementer og møder
• Sikre overholdelse af krav til projektet og kontraktindgåelse
• Dialog med partnere og bevillingsgivere om krav og afrapportering
• Etablering og vedligeholdelse af projekthjemmesider

Skills

Projektadministration

Bevillingsstyring

IT-flair

Analytiske færdigheder

Dansk og Engelsk

Education

Relevant videregående uddannelse

Tools

IT-værktøjer

Job description

Projektadministrator til Datalogisk Institut

Kan du se dig selv arbejde med projektadministration på et af Europas førende datalogiske institutter? Og vil du gerne være en del af en arbejdsplads, som forsker i og uddanner studerende i ny og banebrydende it på områder som kunstig intelligens og virtual reality? Så er stillingen som tidsbegrænset projektadministrator på Datalogisk Institut, Københavns Universitet (DIKU) noget for dig.

Du bliver en del af DIKU’s stab som består af 23 kolleger samt administrationschefen. I staben vil du i sparring med instituttets øvrige projekt- og centeradministratorer lede og administrere forskningsprojekter i tæt samarbejde med bevillingshavere. Stillingen er 2-årig, på 30 timer pr. uge og med tiltrædelse den 1. december 2026 eller hurtigst muligt derefter. Yderligere information om DIKU finder du på www.diku.dk.

Opgaverne omfatter:

• Sparring med og rådgivning af bevillingshavere og projektpartnere
• Projektopstart samt opstart af projektansættelser i samarbejde med kolleger i Nørre Campus Universitetsadministration
• Udarbejdelse af referater, rapporter, projektregnskaber, præsentationer m.v.
• Planlægning og koordinering af samt evt. opfølgning på videnskabelige arrangementer samt projekt- og styregruppemøder
• Sikring af, at både interne og eksterne krav til projektet imødekommes både ved kontraktindgåelse og løbende i projektimplementeringen
• Dialog med partnere og bevillingsgivere, herunder formidling af krav til partnere, indhentning af partneres afrapporteringsbidrag samt faglig afrapportering til bevillingsgivere
• Etablering og vedligeholdelse af evt. projekthjemmesider

Vi forventer, at du

• har en relevant videregående uddannelse
• har relevant erfaring med administration af forskningsbevillinger
• er i besiddelse af god systemforståelse og har flair for IT-værktøjer
• er faglig skarp, har stærke analytiske kompetencer og gode formuleringsevner på både dansk og engelsk
• er struktureret og trives med at have mange bolde i luften
• er selvstændig, initiativrig og tager ansvar for at følge opgaver til dørs
• er en god kollega, som har lyst til at samarbejde og sparre på tværs af organisationen

Vi tilbyder

• et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
• at blive en del af en arbejdsplads i forandring, som løbende medfører nye typer af opgaver, hvor du kan være med til at sætte dit præg på, hvordan de skal løses
• at blive en del af en stab i konstant udvikling og med store ambitioner
• et udviklingsorienteret og godt socialt miljø
• engagerede kolleger, som vægter faglig sparring og samarbejde højt, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone
• gode faglige og personlige udviklingsmuligheder - såsom kurser og relevant videre- og efteruddannelse.

Hvem er vi?

DIKU er Danmarks første datalogiske institut, som blev oprettet i 1970. Vores forskere og kandidater har bidraget til samfundets accelererende teknologiske transformation, og vores forskningsmiljø og -resultater har gjort os til et af Europas førende datalogiske institutter med international indflydelse.

Vi er en internationalt orienteret arbejdsplads, hvor arbejdssproget er både dansk og engelsk, og vi værdsætter diversitet og mangfoldighed.

DIKU’s administration er beliggende på ydre Nørrebro i Vermundsgade 5 og tæt på Nørre Campus, som vi deler med en række andre naturvidenskabelige uddannelser og institutter. Vi er ca. 400 ansatte (inklusive ph.d.-studerende).

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes som AC-fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil desuden blive givet rådighedstillæg. Tillæggets størrelse afhænger af anciennitet. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 30 timer. Vi har flekstid.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.