Projektadministrator (Økonomi) ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning, Aalborg

AAU; Aalborg; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejdsdag

Fleksibel ordning

Job summary

Aalborg Universitet i Aalborg søger en projektadministrator til et fuldtidsor. Stillingen påvirker forskningsprojekters økonomi fra ansøgning til rapportering og budgetopfølgning. Du vil indgå i et engageret team under instituttets sekretariat og støtte forskere i både Aalborg og København.

Stillingen har plads i Aalborg og kræver god talforståelse, Excel-kompetencer og stærk struktur i arbejdsprocesserne. Mulighed for hjemmearbejde og fleksible ordninger nævnes, med forventet opstart 1.

Qualifications

• Økonomiuddannelse og sans for økonomistyring.
• Struktureret og selvstændig arbejdsstil.
• Trives i travlt og internationalt miljø.
• Formår at håndtere spidsbelastninger og deadlines.
• Teamplayer som også kan arbejde selvstændigt.
• Stærk i Excel og administrative IT-systemer.
• God talforståelse og erfaring med budgetter og regnskab.

Responsibilities

• Administration af forskningsbevillinger og økonomistyring.
• Afrapportering efter regelsæt og budgetopfølgning.
• Udarbejdelse af ansøgningsbudgetter.

Skills

Excel

Budgetstyring

Regnskabserfaring

Administration

Teamwork

Education

Økonomiuddannelse

Egnede kurser i finans

Tools

TEAMS

IT-systemer

Job description

Projektadministrator (Økonomi) ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning, Aalborg

Projektadministrator (økonom) ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning, Aalborg

Er du skarp til økonomi og administration? Trives du med ansvar og teamwork i et dynamisk, internationalt miljø? Så har vi jobbet til dig! Ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet søger vi en projektadministrator til en fuldtidsstilling (37 timer) med start 1. januar 2027 eller snarest derefter.

Jobbeskrivelse
Hos os får du en central rolle i administrationen af forskningsprojekter, der bidrager til bæredygtige løsninger i samfundet. Du vil blive en del af et engageret projektteam, der understøtter forskere i hele processen– ansøgning til økonomistyring og rapportering af forskningsbevillinger.

Vores team er en del af instituttets sekretariat, som servicerer forskere og undervisere i både Aalborg og København. Stillingen er placeret i Aalborg Rendsburggade 14, men der kan forekomme rejser til København. Læs mere om instituttet her.

Hvad bliver dine opgaver?
Du vil spille en afgørende rolle i at holde styr på økonomien i vores forskningsprojekter og sikre, at alt kører glat. Dine primære opgaver bliver:
Administration af forskningsbevillinger, herunder:

• Økonomisk styring og budgetopfølgning
• Afrapportering efter regelsæt
• Hjælpe med udarbejdelse af ansøgningsbudgetter

Hvem er du?

• Du har en økonomiuddannelse (eks. HK-kontor, HA, Finansbachelor, Cand.merc)
• Du har en struktureret og selvstændig tilgang til dit arbejde
• Du trives i et travlt og internationalt miljø
• Du trives i at vi har spidsbelastninger
• Du er en teamplayer, men kan også arbejde selvstændigt
• Du er stærk i Excel og administrative IT-systemer
• Du har god talforståelse og erfaring med budgetter/regnskaber

Hvorfor vælge os?

• Faglig udvikling& ansvar - Bliv en del af en vigtig mission inden for bæredygtighed og forskning.
• Dynamisk arbejdsmiljø - Vi har en uformel tone, et stærkt fællesskab og prioriterer trivsel.
• Internationalt netværk - Samarbejd med forskere, partnere og institutioner fra hele verden.
• Fleksibilitet - Vi forstår vigtigheden af work-life balance. Hos os er der mulighed for hjemmearbejdsdag og fleks ordning.

Vi sørger for en grundig introduktion og oplæring, så du hurtigt bliver en del af holdet og kan bidrage med dine erfaringer. Vi prioriterer at arbejde i TEAMS, så vi let kan understøtte hinanden.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget. Der afholdes samtaler i uge 51.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her .

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes enten efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) med indplacering i løngruppe 3, sats 1 eller i henhold til overenskomsten for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnår erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.