Projekt- og driftskoordinator til Randers Havn

JKS; Randers; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Frokostordning

Job summary

Randers Havn søger en projekt- og driftskoordinator til at skabe overblik og sikre fremdrift på tværs af projekter, myndigheder og samarbejdspartnere. Du bliver en tæt sparringspartner for havnedirektøren i en mindre organisation, hvor langsigtede udviklingsprojekter og den daglige drift går hånd i hånd.

Stillingen omfatter koordinering af projekter, mødeplanlægning, opfølgning på tidsplaner og økonomi samt kontakt til myndigheder og erhvervsliv.

Qualifications

• Solid erfaring med projektkoordination og afslutning af komplekse opgaver.
• Evne til at arbejde med tidsplaner, økonomisk opfølgning og dokumentation.
• Gevinst ved erfaring med myndighedsprocesser og formelle beslutningsgange.
• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Koordinere projekter og følge op på tidsplaner, økonomi, aftaler og leverancer.
• Planlægge projekt- og byggemøder samt udarbejde referater og beslutningsgrundlag.
• Samle og strukturere materiale fra myndigheder, rådgivere, entreprenører.
• Identificere fejl, mangler og risici og sikre, at de bliver tydeliggjort og håndteret.
• Deltage i den daglige havnedrift og koordinere med kunder, skibsmæglere, stevedorer, agenter og øvrige virksomheder på havnen.
• Følge de økonomiske aspekter af projekterne og reagere, hvis budgetter eller tidsplaner ikke hænger sammen; understøtte direkøren og kolleger med administrative og praktiske problemstillinger.
• Sikre at opgaverne ikke går i stå og at de rette personer bliver involveret.

Skills

Projektkoordination

Tidsplanlægning

Økonomisk opfølgning

Kommunikation dansk/engelsk

Job description

Projekt- og driftskoordinator til Randers Havn

Har du erfaring med at koordinere projekter, komplekse opgaver eller processer – og ved du, hvad der skal til for at føre en opgave sikkert fra aftale til afslutning?

På vegne af Randers Havn søger Career | a JKS company en projekt- og driftskoordinator, der kan skabe overblik, følge op og sikre fremdrift på tværs af projekter, myndigheder, kunder og samarbejdspartnere.

Du bliver en tæt samarbejdspartner for havnedirektøren og får en central rolle i en mindre organisation, hvor langsigtede udviklingsprojekter og den daglige drift af en aktiv erhvervshavn går hånd i hånd.

Dine ansvarsområder

Du holder fast og følger op.Randers Havn står foran en omfattende udvikling, hvor erhvervshavnen skal udvides og på sigt flyttes længere ud ad Randers Fjord. Der skal blandt andet etableres nye kajer, veje, oplagspladser og anden infrastruktur – samtidig med at den eksisterende havn skal fungere hver dag.

Du bliver tovholder på en bred palette af opgaver og får ansvar for, at aftaler, tidsplaner, økonomi og leverancer bliver fulgt til dørs.

Dine primære opgaver bliver at:

Koordinere projekter og følge op på tidsplaner, økonomi, aftaler og leverancer

Planlægge projekt- og byggemøder samt udarbejde referater og beslutningsgrundlag

Samle og strukturere materiale fra myndigheder, rådgivere, entreprenører

Identificere fejl, mangler og risici og sikre, at de bliver tydeliggjort og håndteret

Deltage i den daglige havnedrift og koordinere med kunder, skibsmæglere, stevedorer, agenter og øvrige virksomheder på havnen

Du skal kunne følge de økonomiske aspekter af projekterne og reagere, hvis budgetter, aftaler eller tidsplaner ikke hænger sammen. Samtidig understøtter du direktøren og dine kolleger med de administrative og praktiske problemstillinger, der opstår i hverdagen.

Du træffer ikke nødvendigvis alle beslutninger, men sikrer, at opgaverne ikke går i stå, og at de rette personer bliver involveret.

Dine kvalifikationer

Du har erfaring med at koordinere og afslutte komplekse opgaver.Du kan komme fra en projektorienteret rolle, men du kan også være en stærk generalist, der er vant til selvstændigt at skabe struktur, koordinere forskellige interesser og følge opgaver eller processer helt til dørs.

Du kan eksempelvis have arbejdet som projektkoordinator, projektassistent, projektadministrator, teknisk koordinator eller i en anden funktion med et bredt koordinerende ansvar.

Vi lægger vægt på, at du:

Har solid erfaring med projektkoordinering eller styring af komplekse opgaver og processer

Kan arbejde med tidsplaner, økonomisk opfølgning, dokumentation og flere parallelle leverancer

Kan gennemskue komplekse aftaler og større mængder materiale

Har erfaring med eller forståelse for myndighedsprocesser og formelle beslutningsgange

Formulerer dig sikkert på dansk og kan kommunikere mundtligt på engelsk

Erfaring fra bygge og anlæg, forsyning, rådgivning, infrastruktur eller en politisk styret organisation er en fordel. Du behøver ikke have en teknisk uddannelse eller erfaring fra en havn.

Dig som person

Du griber opgaverne og skaber fremdrift.Du er proaktiv, nysgerrig og opsøger selv den viden, der skal til for at løse opgaven – i materialet, hos samarbejdspartnerne eller ude på havnen.

Du trives med både de definerede opgaver og de problemstillinger, der opstår undervejs. Du kan gå helt ned i detaljen, når en aftale eller deadline skal kontrolleres, og samtidig bevare helikopterperspektivet og forstå betydningen for det samlede projekt og den daglige drift.

Du kommunikerer tydeligt med mennesker på alle niveauer og har gennemslagskraft til at påpege fejl og uklarheder på en konstruktiv måde. Du eksekverer, følger op og omsætter aftaler til konkrete resultater.

Randers Havn er en lille organisation, hvor man hjælper hinanden på tværs af funktioner og titler. Derfor skal du være praktisk orienteret og rummelig over for, at opgaverne varierer i både størrelse, kompleksitet og karakter. Du skal have lyst til både at arbejde koncentreret ved skrivebordet og være tæt på aktiviteten ude på havnen, når opgaven kræver det.

Randers Havn tilbyder

Tæt på projekterne og den daglige havnedrift.Du får en selvstændig rolle med mulighed for at præge både opgaverne og din egen udvikling. Du kommer tæt på direktøren, havnedriften og de langsigtede udviklingsprojekter – og får en bred kontaktflade til myndigheder, rådgivere, entreprenører og erhvervsliv.

Du bliver en del af en mindre arbejdsplads, hvor man kender hinanden, hjælper på tværs og møder hinanden med respekt. Her værdsættes den enkeltes bidrag, og mange medarbejdere vælger at blive i organisationen gennem mange år.

Hverdagen foregår i moderne lokaler med udsigt over Randers og tæt kontakt til aktiviteten på havnen. Det giver en arbejdsplads, hvor du er tæt på både kollegerne, projekterne og den praktiske virkelighed.

Stillingen er på 37 timer om ugen med fast arbejdssted på Randers Havn. Arbejdet ligger som udgangspunkt på hverdage mellem kl. 07.00 og 16.00. Der er fleksibilitet indenfor rammerne af den daglige drift, men ikke mulighed for en fast hjemmearbejdsordning.

Du tilbydes løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst samt pension, frokostordning og sundhedsforsikring.

Randers Havn er en kommunal selvstyrehavn med en havnebestyrelse bestående af 5 byrådsmedlemmer, en repræsentant for arbejdstager samt en repræsentant for arbejdsgiver.

Se andre stillinger der minder om dette.