Programadministrator til grønne klimatilpasningsprojekter

Operate A/S; København; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Operate A/S i København søger en programadministrator til at sikre den daglige administration og koordinering af klimatilpasningsprojekter for grundejerforeninger. Du får en central rolle i økonomistyring, udbuds- og kontraktadministration samt interessenthåndtering, og du arbejder tværfagligt i et engageret team.

Vi lægger vægt på detaljer, struktur og gode kommunikationsevner, og du vil være tilknyttet afdeling Partnerskaber og Programledelse.

Qualifications

• Akademisk uddannelse forventes.
• Gode samarbejdsevner og struktur.
• 2–3 års erfaring fra lignende rolle.

Responsibilities

• Økonomistyring: ansvar for projektøkonomi og afrapportering.
• Udbuds- og kontraktadministration: håndtering af udbud og juridiske aftaler.
• Interessenthåndtering og dialog: informere og berolige grundejerforeninger gennem processen.

Skills

Kommunikation

Projektkoordination

Administration

Tværfagligt samarbejde

Education

Akademisk uddannelse

Job description

Vil du være med i det administrative omdrejningspunkt på et program, der tilpasser danske grundejerforeninger til fremtidens klimaforandringer? Har du lyst til en alsidig hverdag, hvor du både er med til at styre administration, samarbejde på tværs af fagligheder og føre dialog med engagerede boligejere?

På vores program er missionen klar: vi skal eksekvere på klimatilpasningsprojekter hos grundejerforeninger i hele Danmark. Projekterne spænder bredt og udføres af dygtige ingeniører, landskabsarkitekter og entreprenører. For hvert projekt nedsætter vi en projektgruppe, hvor en ingeniør eller landskabsarkitekt er den tekniske projektleder.

Her får du som programadministrator en nøglerolle. Du bliver en del af det team, der får projekterne til at hænge sammen administrativt, økonomisk, kommunikativt og menneskeligt.

Dine primære opgaver som programadministrator:

Du har ansvaret for administrative og koordinerende processer på programmet.

Dine opgaver vil blandt andet indebære:

• Økonomistyring: du har styr på projektøkonomien, herunder løbende afrapportering af budgetter, betaling af fakturaer fra rådgivere samt håndtering af den daglige økonomi.
• Udbuds- og kontraktadministration: du administrerer eksempelvis de formelle processer i forbindelse med udbud til entreprenører og sikrer, at de juridiske aftaler med rådgiverne er underskrevet, arkiveret og overholdt.
• Interessenthåndtering og dialog: du er den imødekommende og lyttende stemme i dialogen med de grundejerforeninger, vi hjælper. Du sikrer, at de føler sig trygge og velinformerede gennem hele processen.

Hvem er du?

Det vigtigste for os er ikke din præcise uddannelsestitel, eller om du har dyb teknisk indsigt i klimatilpasning – du har dog formodentligt en akademisk uddannelse. Vi leder efter en stærk generalist med en struktureret hjerne, gode samarbejdsevner, blik for relationer og evnen til at navigere i kompleksitet.

Vi forestiller os, at du:

• Er en dygtig kommunikatør: du formår at formidle komplicerede ting enkelt og kan tale med alle typer af mennesker – lige fra formanden for en grundejerforening til rådgivere og entreprenører.
• Arbejder selvstændigt og proaktivt: du venter ikke på, at opgaverne kommer af sig selv. Du ser, hvor der er brug for en hjælpende hånd, og tager initiativ til at løse det.
• Har minimum 2-3 års erfaring fra en lignende rolle: det kan være som projektkoordinator, administrativ medarbejder, sekretariatsmedarbejder eller noget helt fjerde.

Vi lægger vægt på din personlige profil, og vi leder først og fremmest efter dig, der har sans for detaljer. Du får mange opgaver, som kræver overblik og handlekraft. Du er hjælpsom og møder dagens udfordringer og mennesker omkring dig med et åbent sind og en god energi.

Du bliver en del af et bureau, hvor vi oprigtigt er optaget af at skabe varige forandringer for samfundet og for vores kunder. Vi mener det! Vi interesserer os for samfundet, og det præger snakken over frokost og fredagsvinen.

Med 60 engagerede kolleger i huset møder du specialister i alt fra analyse og digital udvikling til adfærd, kommunikation og systemisk forandring. Vi bearbejder, former og løfter vigtige dagsordener sammen med vores kunder, så de kan bryde igennem lydmuren og skabe forandringer. Vi gør en dyd ud af at levere den forskel, kunderne har brug for – helt fra strategi til eksekvering.For når alt kommer til alt, handler det om, at tingene skal fre‑s ud i livet, og her kommer du til at spille en vigtig rolle.

Til daglig vil du blive tilknyttet vores afdeling "Partnerskaber og Programledelse". I denne afdeling bor programmet om klimatilpasning, som du vil være fast tilknyttet.

Læs mere om Operate her:

https://operate.dk/