Product Manager Assistant Teamlead

Lyreco Singapore Malaysia; Roskilde; On-site; DKK 520,000 - 740,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantineordning

Personaleforening

Udviklingsmuligheder

Job summary

Lyreco Group søger en Product Manager Assistant Team Lead til at koordinere et lille team og sikre effektive processer på tværs af salg, kundeservice, indkøb og lager. Du fungerer som bindeled mellem Product Managers og Assistants og leder med fokus på datakvalitet og løbende procesforbedringer.

Du har erfaring med personaleledelse eller koordinering, stærk planlægning og er fortrolig med SAP/STEP og Excel. Engelsk flydende skrift og tale forventes i dagligt samarbejde.

Qualifications

• Erfaring med personaleledelse eller at koordinere og skabe resultater gennem andre.
• Erfaring fra en koordinerende eller administrativ rolle, gerne inden for Product Management, Indkøb eller lignende
• Erfaring med at koordinere arbejdsopgaver og skabe struktur i et team.
• Er stærk inden for planlægning, struktur og processtyring.
• Er naturlig sans for detaljer og datakvalitet.
• Engelsk flydende i skrift og tale.

Responsibilities

• Ledelsesansvar: Lede, motivere og udvikle et team gennem løbende sparring, feedback og kompetenceudvikling.
• Koordinere og prioritere Product Manager Assistant-teamets daglige opgaver og sikre et effektivt samarbejde på tværs af teamet.
• Sikre videndeling og understøtte kompetenceudvikling i teamet, så opgaver kan løses på tværs ved ferie og fravær.
• Operationelt ansvar: Sikre høj kvalitet i produktdata, stamdata, leverandørdata og leverandørhierarkier i SAP, STEP og øvrige systemer.
• Koordinere oprettelse, ændring og vedligeholdelse af produkter, alternativer og prognoser.
• Håndtere og koordinere produktforespørgsler og reklamationer fra salg, kundeservice, indkøb og lager.
• Gennemgå afvigelser på leverandørfakturaer og forberede relevant datagrundlag til Product Managers.
• Koordinere kampagner og sikre korrekt prismateriale til tilbudssystemer samt kvalitetssikring af indhold.
• Sikre korrekt vedligeholdelse og upload af prislister lokalt og på hovedkontorsniveau.
• Bidrage til katalogprocesser og sikre høj kvalitet i produktinformation, billeder og content.
• Bidrage til tværgående projekter samt løbende optimering af processer, arbejdsgange og datakvalitet.

Skills

Personaleledelse

Koordination

Planlægning

Datakvalitet

Kommunikation

Ledelse

Education

Erfaring fra Product Management/Indkøb eller lignende

Tools

SAP

STEP

Zendesk

Excel

Office

Job description

Vil du kombinere personaleledelse med et aktivt operationelt ansvar i en afdeling, hvor data, processer og samarbejde er afgørende for succes? Har du sans for struktur og motiveres du af at skabe de bedste rammer for både kolleger og forretningen? Så er det måske dig, vi leder efter som Product Manager Assistant Team Lead.

Du får en vigtig rolle i Product Marketing-afdelingen, hvor du bliver bindeled mellem Product Managers og Product Manager Assistants.

Du bliver ansvarlig for et lille team af tre personer og samtidig får du ansvar for at koordinere teamets opgaver, sikre stærke arbejdsgange og understøtte samarbejdet på tværs af organisationen.

Vi tilbyder

Hos os får du en rolle i en international virksomhed, hvor struktur, samarbejde og udvikling er afgørende for succes.

• En central rolle med mange samarbejdsflader på tværs af organisationen.
• Mulighed for at præge og videreudvikle teamets arbejdsprocesser og samarbejdsformer.
• Mulighed for at sætte dit præg på arbejdsgange, datakvalitet og løbende procesforbedringer.
• En hverdag med stor variation og kontakt til mange forskellige interessenter.
• Gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.
• En kultur præget af tillid, samarbejde og udvikling.
• Personaleforening med sociale aktiviteter og stærkt fællesskab.
• Kantineordning med varieret og lækker mad med fokus på økologi og bæredygtighed.

Din rolle

Som Product Manager Assistant Team Lead får du ansvaret for at koordinere teamets arbejdsopgaver, sikre videndeling og understøtte udviklingen af effektive processer.

Du fungerer som den naturlige go‑to person i teamet og bidrager til at skabe struktur, samarbejde og høj kvalitet i det daglige arbejde.

Rollen er en kombination af ledelse og drift, og du skal derfor trives med både at lede medarbejdere og selv være hands‑on i de daglige opgaver.

Du bliver bindeled mellem Product Managers og en bred række interne stakeholders, herunder salg, kundeservice, indkøb og lager. Sammen sikrer I, at produktdata, processer og informationer er korrekte, opdaterede og understøtter forretningens behov.

Samtidig spiller du en vigtig rolle i at sikre, at teamet arbejder effektivt, deler viden og kan understøtte hinanden på tværs af ansvarsområder.

Dine primære ansvarsområder

Ledelsesansvar: Lede, motivere og udvikle et team gennem løbende sparring, feedback og kompetenceudvikling. Sikre høj trivsel, engagement og et stærkt samarbejde i teamet og samarbejdet på tværs i organisationen. Følge op på teamets mål, performance og prioriteringer samt sikre en effektiv opgaveløsning. Koordinere og prioritere Product Manager Assistant-teamets daglige opgaver og sikre et effektivt samarbejde på tværs af teamet. Sikre videndeling og understøtte kompetenceudvikling i teamet, så opgaver kan løses på tværs ved ferie og fravær. Operationelt ansvar: Sikre høj kvalitet i produktdata, stamdata, leverandørdata og leverandørhierarkier i SAP, STEP og øvrige systemer. Koordinere oprettelse, ændring og vedligeholdelse af produkter, alternativer og prognoser. Håndtere og koordinere produktforespørgsler og reklamationer fra salg, kundeservice, indkøb og lager. Gennemgå afvigelser på leverandørfakturaer og forberede relevant datagrundlag til Product Managers. Koordinere kampagner og sikre korrekt prismateriale til tilbudssystemer samt kvalitetssikring af indhold. Sikre korrekt vedligeholdelse og upload af prislister lokalt og på hovedkontorsniveau. Bidrage til katalogprocesser og sikre høj kvalitet i produktinformation, billeder og content. Bidrage til tværgående projekter samt løbende optimering af processer, arbejdsgange og datakvalitet.

Hvem er du?

Du er en struktureret og initiativrig person, som motiveres af at skabe overblik og sikre fremdrift. Du trives med ansvar og formår både at arbejde operationelt og samtidig have fokus på forbedringer og udvikling. Vi forestiller os, at du: Har erfaring med personaleledelse eller erfaring med at koordinere og skabe resultater gennem andre, og er klar til at tage næste skridt i en lederrolle. Er en synlig og nærværende leder, der skaber struktur, retning og engagement. Har erfaring fra en koordinerende eller administrativ rolle, gerne inden for Product Management, Indkøb eller lignende Har erfaring med at koordinere arbejdsopgaver og skabe struktur i et team. Er stærk inden for planlægning, struktur og processtyring. Har en naturlig sans for detaljer og datakvalitet. Kommunikerer professionelt og samarbejder let med mange forskellige interessenter. Trives i en kompleks organisation med mange opgaver og deadlines. Arbejder selvstændigt og tager initiativ til forbedringer. Vi forestiller os desuden, at du: Er en erfaren bruger af Microsoft Office-pakken og særligt Excel. Har erfaring med SAP samt gerne STEP og Zendesk. Behersker engelsk flydende i både skrift og tale.

senest d. 18. november 2026.

The Lyreco Group is the European Leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately-owned company since 1926, Lyreco is now present in 25 countries with 13 partners in 15 additional countries, operating in 40 different countries across the globe.

A global workplace solutions company with 10,000 employees, Lyreco’s mission is to delivery sustainably, what any workplace needs, so its people can focus on what matters most.

We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products, to services, anywhere you work.

We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services.

With our core values of Excellence, Passion, Respect and Agility driving every decision, and a perfect blend of people, technology, and our corporate social responsibility strategy, we aim to deliver a great working day for our people and our customers.

We strive for perfection in everything we do, and we really care for our customers. We believe in trust, respect and ethical behaviour, and we remain agile with our ability to anticipate, innovate and adapt to change.