Processtærk administrativ medarbejder til understøttelse af FE’s arbejde med IT og data

Forsvarets Efterretningstjeneste; København; On-site; DKK 301,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Job summary

Forsvarets Efterretningstjeneste søger en administrativ medarbejder til understøttelse af FE’s arbejde med IT og data. Rollen indebærer planlægning, styring og løsning af opgaver samt høj kontaktflade for overholdelse af interne regler og krav.

Du får ansvar og mulighed for faglig udvikling i et sikkert og struktureret miljø med fokus på fortrolighed og kvalitet. Arbejdstedet er Dragør, og der tilbydes pensionsordning og overenskomstbaserede vilkår.

Qualifications

• Krav om relevant uddannelse inden for administration, kontor, procesoptimering eller kvalitetssikring.
• Er vant til at tage ansvar og have fungeret som opgaveleder eller lignende rolle.
• Har oparbejdet kompetencer inden for administration, procesoptimering eller kvalitetssikring.
• Kan arbejde selvstændigt og i teams og fællesskaber.

Responsibilities

• Håndtere registreringsopgaver og datastyring i relation til specifikke data.
• Følge op på afvigelser og formidle interne retningslinjer internt i FE.
• Kommunikere krav og retningslinjer for FE’s håndtering af data til kolleger på tværs af organisationen.

Skills

administrator

procesoptimering

kvalitetssikring

Education

relevant uddannelse inden for administration, kontor, procesoptimering eller kvalitetssikring

Job description

Processtærk administrativ medarbejder til understøttelse af FE’s arbejde med IT og data

Er du stærk i administrative processer og opgaver, og vil du gerne blive endnu dygtigere og udvikle dig, så er her muligheden. Vi har en ledig stilling, som vi gerne vil have besat hurtigst muligt.

FE’s opgave er at indsamle, analysere og formidle informationer om forhold i udlandet af betydning for Danmarks sikkerhed. Informationerne indhentes over et bredt spektrum af fortrolige kilder, inklusive elektroniske, hvorfor FE har mange hemmeligheder, som vi kun vil dele med de rette personer. I FE’s sektor for data, IT og avanceret teknologi sikrer vi, at hemmeligheder forbliver hemmelige, hvilket du som administrativ medarbejder skal bidrage til.

Vi udfordrer dig så du kan udvikle dig

Jobbet omfatter en bred palette af spændende opgaver, som du løser i tæt samarbejde med kollegaer fra bl.a. compliance, it-sikkerhed, kommunikation og jura.

Du kommer primært til at arbejde med opgaver i relation til styring af specifikke data, og følge op på eventuelle afvigelser i disse. En del af opgaverne består i at formidle interne retningslinjer, hvorfor jobbet indebærer en stor kontaktflade. Dine arbejdsopgaver indebærer således både konkrete registreringsopgaver, men også at kommunikere til kollegaer i alle dele af FE om overholdelse af krav og retningslinjer for FE’s behandling af data.

Du får i høj grad lov til selv at planlægge, styre og løse dine opgaver, og da meget vil være nyt for dig, er vi opmærksomme på og klar til at hjælpe dig godt på vej i trygge rammer.

Vi lægger vægt på, at du har lyst til at udvikle dig i stillingen og med tiden få et større ansvar for den samlede opgaveløsning.

Du og din baggrund er vigtig

Vi leder efter en kollega, der motiveres af at løse samfundskritiske opgaver med stor betydning for Danmark, og trives i en hverdag med gode kolleger, selvom der sommetider er travlt.

Din tilgang til at løse opgaver er struktureret og detaljeorienteret, samtidig med at du har et øje for det store billede, selv om mange opgaver kan være i spil samtidig.

Du sætter en ære i at overholde spillereglerne, og kan se løsninger, når ikke alt går efter bogen.

Du er imødekommende, engageret og parat til at løse forskelligartede opgaver, også hvor de måske er lidt uden for din ”comfort zone”. Du er ansvarsbevidst og ikke bange for at spørge, når du er i tvivl.

Det er et krav for at varetage rollen, at du har en relevant uddannelse inden for administration, kontor, procesoptimering eller kvalitetssikring. Vi lægger vægt på, at du er vant til at tage ansvar og måske tidligere har fungeret som opgaveleder eller en lignende rolle. Vi lægger også vægt på, at du har oparbejdet kompetencer inden for:

• administration, procesoptimering eller kvalitetssikring

samt at du:

• Har lyst til at lære om nye IT-løsninger,
• har lyst og evne til at sætte dig ind i komplekse processer,
• kan arbejde selvstændigt og har lyst til indgå i teams og fællesskaber,
• kan formulere dig klart og tydeligt på dansk i både skrift og tale,
• og at du selvfølgelig kan holde på hemmeligheder.

Din nye arbejdsplads

FE er Danmarks udenrigs- og militære efterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden. Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne både i den analoge og i den digitale verden, og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.

Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister, og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.

Arbejdsstedet er i Dragør.

Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Forsvarsministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.

Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af Forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.

AdresseKastellet 30
2100 København Ø
Danmark