PMO Lead til udvikling af Naviairs portefølje- og projektledelse

Dansk Sprogskole; Kastrup; Hybrid; DKK 700,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundhedsordning

Fri parkering

Kantineordning

Pensionsordning

Mulighed for hjemmearbejde

Job summary

Naviair søger en erfaren PMO Lead til at styrke vores PMO med fokus på porteføljeledelse og beslutningsprocesser gennem nye modeller og ledelsesinformation.

Du vil udvikle og implementere beslutningsoplæg, analysere investeringer og understøtte direktion og ledelsesfora. Rollen kombinerer strategisk udvikling med operationel eksekvering og kræver solid erfaring fra PMO og større transformationsprogrammer.

Qualifications

• Har solide erfaringer med PMO og porteføljeledelse.
• Har erfaring med udvikling og implementering af beslutningsprocesser og projektmodeller.
• Har erfaring med dataanalyse og ledelsesinformation.

Responsibilities

• Videreudvikle porteføljeprocesser og investeringsvurdering.
• Udvikle og vedligeholde projektmodellen, gatekriterier og reviews.
• Udarbejde analyser og beslutningsoplæg til direktion og ledelsesfora.
• Understøtte porteføljeledelse, kapacitetsstyring og investeringsplanlægning.
• Udvikle værktøjer til portefølje-, ressource- og projektstyring.
• Udvikle dashboards og styringsinformation.
• Etablere projektportal, skabeloner og standarder for projektledelse.
• Planlægge onboarding og undervisning af projektledere og projektejere.
• Bidrage til PMO’et som kompetencecenter.

Skills

Porteføljeledelse

Beslutningsprocesser

Projektmodeller

Ledelsesbetjening

Education

P3O/MoP/IPMA-certificering

Job description

Vil du være med til at udvikle og modne projekt-, program- og porteføljeledelse i en organisation, der leverer samfundskritisk infrastruktur? Har du erfaring med porteføljeledelse, beslutningsprocesser, projektmodeller og ledelsesbetjening? Trives du med både at sætte retning og få tingene til at ske i praksis? Så er du måske vores nye PMO Lead.

Stillingen

Naviair søger en erfaren PMO Lead til vores PMO, hvor du får mulighed for at sætte dit eget faglige aftryk på udviklingen af Naviairs PMO og de processer, beslutningsgrundlag, værktøjer og ledelsesprincipper, der skal understøtte organisationens investeringer og udvikling i de kommende år.

Du bliver en central del af et PMO, der er i gang med at styrke organisationens evne til at prioritere investeringer, gennemføre projekter og skabe værdi gennem professionalisering af projekt-, program- og porteføljeledelse.

Stillingen kombinerer strategisk udvikling med operationel eksekvering. Du skal både kunne udvikle beslutningsprocesser, arbejdsmetoder og ledelsesinformation, samt selv være villig til at udarbejde analyser, rapportering, beslutningsoplæg og undervisningsmaterialer.

Du vil løbende understøtte direktion og ledelsesfora med analyser, prioriteringer og beslutningsoplæg og bidrage til at omsætte strategiske mål til konkrete investeringer og initiativer.

Du får en rolle med stor kontaktflade på tværs af organisationen og bliver en vigtig sparringspartner for ledere, projektejere og projektledere.

Rollen er en faglig specialistrolle uden personaleansvar, men med et reelt fagligt mandat. Sammen med PMO chefen fastsætter du de standarder og beslutningsprocesser, som projekter og investeringer i hele Naviair styres efter. F.eks. projektmodel, gatekriterier, prioriteringsmodeller og ledelsesinformation. Det er standarder, der forpligter på tværs af organisationen, og du er den, ledere, projektejere og projektledere kommer til, når de skal omsættes i praksis.

Dine arbejdsopgaver

• Videreudvikle Naviairs porteføljeprocesser, herunder intake, prioritering, investeringsvurdering og beslutningsprocesser.
• Udvikle og vedligeholde Naviairs projektmodel, fasebeskrivelser, gatekriterier og reviewprocesser.
• Udarbejde analyser og beslutningsoplæg til direktion, ledelse, og beslutningsorganer.
• Understøtte arbejdet med porteføljeledelse, kapacitetsstyring og investeringsplanlægning.
• Udvikle og implementere værktøjer til portefølje-, ressource- og projektstyring.
• Udvikle dashboards, ledelsesrapportering og styringsinformation.
• Etablere og vedligeholde projektportal, skabeloner og standarder for projektledelse.
• Planlægge og gennemføre onboarding og undervisning af f.eks. projektledere og projektejere.
• Bidrage til den fortsatte udvikling af PMO'et som kompetencecenter for projekt-, program- og porteføljeledelse.

Om dig

Vi forestiller os, at du har erfaring fra PMO, projektkontor, porteføljeledelse, eller større transformationsprogrammer og motiveres af at skabe struktur, modenhed og organisatoriske forbedringer.

• Har solid erfaring med projekt-, program- og porteføljeledelse, gerne med certificering (P3O, MoP, IPMA eller tilsvarende)
• Har erfaring med udvikling og implementering af beslutningsprocesser, projektmodeller og ledelsesunderstøttende styringsprincipper.
• Har erfaring med portefølje-, ressource- eller kapacitetsstyring understøttet af relevante værktøjer og datagrundlag
• Har stærke analytiske evner og kan omsætte komplekse problemstillinger til konkrete anbefalinger.
• Kan udarbejde præcise beslutningsoplæg og præsentationer til ledelsesniveau.
• Har erfaring med dataanalyse, rapportering og ledelsesinformation.
• Kan facilitere workshops og skabe fremdrift i tværgående samarbejder.
• Er struktureret og kvalitetsbevidst uden at miste fokus på fremdrift.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med statsligt regulerede eller statskritiske infrastrukturer.

Bliv en del af en arbejdsplads med et helt specielt sammenhold

Det er en sær­lig opgave at arbejde med fly og lufttrafik, og derfor er kulturen i Naviair kendetegnet af et godt sammenhold, hvor vi passer på hinanden. Vi gør vores bedste for, at du har det godt og trives i dit job. I Naviair bliver du dækket af en sundhedsordning, hvor din mentale og fysiske trivsel er i fokus. Vi tilbyder desuden fri parkering med mulighed for el-opladning, en kantineordning og en god pensionsordning. I hverdagen har vi derudover gode muligheder for at arbejde hjemme og fleksibilitet i arbejdsplanlægningen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er som udgangspunkt 37 timer om ugen.

Løn og ansættelse vil ske i henhold til gældende overenskomst. Lønnen fastsættes på et niveau, der er afhængigt af erfaringer og kvalifikationer.

Ansættelse er betinget af, at du kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden ”Hemmeligt” (NATO SECRET) i Naviair.