Planlægningsassistent til Forsyningen

Region Sjælland; Vordingborg; Sur place; DKK 280 000 - 320 000; Temps partiel

Résumé du poste

Region Sjælland søger en planlægningsassistent til at sikre en velfungerende forsyning på Næstved Sygehus og Psykiatrien i Vordingborg. Du koordinerer daglige opgaver, håndterer henvendelser og bidrager til optimering af lager og arbejdsgange.

Stillingen er 30 timer om ugen, primært 08.00-22.00, med weekendvagt hver 6. weekend. Der kræves struktur, service, og IT-flair, samt kørekort B og mulighed for arbejde på flere matrikler.

Qualifications

• Struktureret planlægning og høj gennemførelse af opgaver
• God kommunikation mundtligt og skriftligt
• Selvstændig med ansvar for egne opgaver og god IT-indsats
• Kørekort B og mulighed for at arbejde på flere matrikler

Responsabilités

• Besvare telefon- og mailhenvendelser fra hospitalets afdelinger
• Koordinere den daglige planlægning ved sygdom og fravær sammen med kolleger
• Følge op på udsolgte varer og have dialog med afdelingerne
• Arbejde med at reducere madspild og optimere lagerbeholdninger
• Gennemføre kvalitetskontrol og dokumentere resultater
• Introducere og oplære nye medarbejdere og timelønnet vikarer
• Deltage ved menukortskift, lagerjusteringer og andre planlagte driftsopgaver
• Indgå i telefonvagter efter vagtplan og dækning af telefonvagter og øvrige opgaver
• Indgå i opgavevaretagelsen i forsyningen ved behov

Connaissances

Planlægningskompetencer

Organisatorisk sans

Kunde- og patientkontakt

Kommunikation

Selvstændighed

IT-kendskab

Kørekort B

Samarbejde

Outils

Administrative systemer

Description du poste

Vil du være med til at sikre en velfungerende forsyning på både Næstved Sygehus samt Psykiatrien i Vordingborg?

Forsyningen i Region Sjælland søger en planlægningsassistent til en spændende og alsidig stilling, hvor du bliver en vigtig del af den daglige koordinering af forsyningsopgaverne på hospitalet.

Som planlægningsassistent er du med til at sikre, at afdelingerne modtager de varer, de har brug for, og at forsyningens arbejdsgange fungerer effektivt. Du får en varieret hverdag med mange kontaktflader, hvor samarbejde, kvalitet og service er i fokus.

Stillingen indebærer et tæt samarbejde med forsyningens medarbejdere, hospitalets afdelinger og dine kolleger på de øvrige matrikler.

Du vil blandt andet få ansvar for at:

• Besvare telefon- og mailhenvendelser fra hospitalets afdelinger
• Koordinere den daglige planlægning ved sygdom og fravær i samarbejde med kolleger
• Følge op på udsolgte varer og have dialog med afdelingerne
• Arbejde aktivt med at reducere madspild og optimere lagerbeholdninger
• Gennemføre kvalitetskontrol og dokumentere resultater
• Introducere og oplære nye medarbejdere og timelønnet vikarer i gældende arbejdsgange
• Deltage ved menukortskift, lagerjusteringer og andre planlagte driftsopgaver
• Indgå i telefonvagter efter gældende vagtplan samt dækning af telefonvagter og øvrige opgaver (dag, aften og weekend) ved fraværet af kollega
• Indgå i opgavevaretagelsen i forsyningen ved behov

Du vil indgå i et tæt samarbejde med planlægningsassistenterne på de øvrige matrikler, og der kan derfor forekomme arbejdsopgaver på andre matrikler.

Du vil få en weekendvagt hver 6. weekend, hvor telefon og mail passes hjemmefra i tidsrummet kl. 09.00 og 22.00. Der kan være behov for sporadisk fremmøde.

Vi søger en kollega, der

• Arbejder struktureret og har sans for planlægning
• Kan bevare overblikket – også når der er travlt
• Er serviceminded og trives med mange daglige kontaktflader
• Kommunikerer tydeligt og professionelt – både mundtligt og skriftligt
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for egne opgaver
• Har flair for IT og administrative systemer
• Bidrager positivt til samarbejdet
• Har kørekort (kategori B) og adgang til bil, da der kan forekomme arbejde på flere matrikler

Vi tilbyder

• En spændende og varieret hverdag med stor grad af selvstændighed
• Et godt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kolleger
• En arbejdsplads med fokus på kvalitet, samarbejde og løbende forbedringer
• Mulighed for at præge udviklingen af arbejdsgange og processer i forsyningen

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem Region Sjælland og FOA - Husassistent 3401.

Stillingen er 30 timer om ugen fordelt mellem Næstved Sygehus og Psykiatrien i Vordingborg. Arbejdstiden ligger primært i tidsrummet kl. 08.00-22.00, hvor der indgår telefonvagter og aftenvagter efter vagtplan.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
Se startlønnen på regionens hjemmeside

Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook , Twitter og LinkedIn .