Personal Assistant

AIDER Danmark; København; Vor Ort; DKK 420.000 - 540.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Central rolle

Tæt samarbejde med partnerkredsen

Udviklingsmuligheder

Højt ansvar og frihed i opgaveløsning

Ambitiøst og socialt arbejdsmiljø

Engagerede kolleger

Zusammenfassung

Aider Danmark søger en struktureret og selvkørende Personal Assistant til vores partnergruppe i revisionen. Du vil være bindeled mellem partnere, forretning og kunder og understøtte daglige processer, administrative opgaver og kontaktflader.

Stillingen kræver erfaring som sekretær/EA/PA samt stærke danskundervisninger og engelsk formidling. Du får ansvar for kalenderstyring, forberedelse af mødemateriale, koordinering af onboarding, tilbudsudarbejdelse og opfølgning på kundehenvendelser.

Qualifikationen

• Erfaring fra administrativ rolle som sekretær, executive assistant eller personlig assistent.
• Klar kommunikation på dansk og engelsk.
• Evne til at skabe struktur og håndtere flere opgaver samtidig.

Aufgaben

• Forberede præsentationer og materiale til møder og projekter.
• Koordinere onboarding af nye kunder og vedligeholde kundedata.
• Håndtere partnernes kalender og sikre professionel opfølgning.
• Bidrage til planlægning af ressourcer og deadlines.
• Løse diverse administrative ad hoc-opgaver.

Kenntnisse

Administrative experience

Executive assistant

Personal assistant

Secretariat

Danish and English communication

Jobbeschreibung

Personal Assistant til vores partnergruppe i revisionen

I Aider søger vi en struktureret og selvkørende Personal Assistant, der vil spille en central rolle i at understøtte vores partnere i revisionen. Du bliver en afgørende drivkraft i at skabe struktur i hverdagen, frigøre partnertid til rådgivning og sikre hurtig og strømlinet kommunikation med vores kunder.

Du bliver det tætte bindeled mellem partnerne, forretningen og kunderne - og du får en vigtig opgave i at understøtte de daglige processer, det administrative arbejde og den interne opfølgning.

Du får blandt andet ansvar for at understøtte partnerne med at:

• Forberede præsentationer og materiale til kundemøder, omstruktureringer og M&A-forløb samt følge proaktivt op på leads og kundehenvendelser.
• Udarbejde tilbud og aftalebreve samt koordinere onboarding af nye kunder og vedligeholdelse af kundedata.
• Håndtere partnernes kalenderstyring og sikre professionel opfølgning på henvendelser og aftaler.
• Bidrage til produktions- og ressourceplanlægningen og sikre overblik over deadlines, opgaver og leverancer.
• Løse diverse administrative ad hoc-opgaver

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en lignende administrativ rolle som sekretær, executive assistant eller personlig assistent gerne fra rådgivnings-, revisions- eller konsulentbranchen.
• Trives med at skabe struktur, have overblik og drive en bred vifte af opgaver selvstændigt.
• Har stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk og er rutineret i udarbejdelse af præsentationer og brug af IT-værktøjer.
• Motiveres af at yde en god service og understøtte partnernes hverdag.

Vi tilbyder

• En central rolle med stor betydning for partnernes dagligdag og drift
• Tæt og tillidsfuldt samarbejde med partnerkredsen
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Høj grad af ansvar og frihed i opgaveløsningen
• Et ambitiøst, uformelt og socialt arbejdsmiljø
• Dygtige og engagerede kolleger

Hvem er vi?

Aider er et revisions- og rådgivningshus der tilbyder rådgivning inden for revision, skat, Corporate Finance og outsourcing. Vi har en flad struktur, korte beslutningsveje og et stærkt fokus på samarbejde på tværs af fagligheder og kontorer. Her prioriteres relationer – både internt og i samarbejdet med kunderne – og vi tror på, at de bedste løsninger skabes gennem faglig sparring og tillid. Som medarbejder i Aider bliver du en del af en organisation, hvor man gør, hvad man siger og hvor der er plads til både ansvar, udvikling og balance.

Stillingen er fuldtid og med ansættelse snarest muligt. Vi afholder samtaler løbende.

I Aider tror vi på, at mangfoldighed styrker både fællesskabet og kvaliteten af vores arbejde. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede - uanset køn, alder, etnisk baggrund, religion, seksuel orientering eller handicap - til at søge stillingen.

Som en del af ansættelsesprocessen indhenter vi straffeattest.