Payroll Specialist

Moment A/S; Kolding; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Arkil A/S søger en erfaren lønassistent til at påtage sig ansvaret for lønprocesserne og sikre korrekt, rettidig lønudbetaling til alle medarbejdere. Du bliver en del af et lille lønteam, hvor faglighed og samarbejde vægtes højt.

Du har erfaring med 14-dages lønkørsler og lønfremtid i nyt system (Lessor/Paychex). Stillingen kræver selvstændighed, struktur og fleksibilitet. Arbejdet foregår på kontoret i Vojens, som primo 2028 flytter til Kolding.

Qualifications

• Flere års erfaring med lønadministration
• Er vant til at arbejde selvstændigt med lønprocesser fra start til slut
• Er erfaren med 14-dages lønkørsler og håndtering af deadlines

Responsibilities

• Gennemførelse af 14-dages lønkørsler for timelønnede medarbejdere i ulige uger
• Håndtering af månedlige lønkørsler for månedslønnede medarbejdere
• Kontrol og kvalitetssikring af løndata samt opfølgning på afvigelser
• Afstemning af løn og indberetninger mod e-Indkomst
• Besvarelse af medarbejdernes spørgsmål om løn via telefon og andre kanaler
• Bidrage til dokumentation, struktur og løbende forbedring af arbejdsgange
• Bidrage til testkørsler af nyt lønsystem Lessor/Paychex

Skills

Lønadministration

Selvstændigt arbejde

Deadlinehåndtering

Lønkørsler

Tools

Lessor Paychex

Job description

Har du solid erfaring med lønadministration, og trives du med ansvar, deadlines og et tæt samarbejde med kolleger? Så er du måske Arkils nye lønassistent.

For Arkil A/S søger Moment Professionals en erfaren lønassistent, der kan tage selvstændigt ansvar for lønprocesserne og være med til at sikre korrekt og rettidig lønudbetaling til organisationens medarbejdere. Du bliver en del af et mindre lønteam, hvor faglighed, fleksibilitet og hjælpsomhed er afgørende for, at hverdagen fungerer.

Arkil står samtidig over for en spændende udvikling, hvor lønfunktionen skal arbejde i et nyt lønsystem, Lessor Paychex. Vi søger derfor en kollega, der er tryg ved sine lønfaglige kompetencer, har lyst til at lære nye systemer og arbejdsgange og bidrager konstruktivt til at udvikle måden, de arbejder på.

Dine primære arbejdsopgaver

Du får en central rolle i den daglige lønadministration og vil arbejde med både timelønnede og månedslønnede medarbejdere. Opgaverne omfatter blandt andet:

• Gennemførelse af 14-dages lønkørsler for timelønnede medarbejdere i ulige uger.
• Håndtering af månedlige lønkørsler for månedslønnede medarbejdere.
• Kontrol og kvalitetssikring af løndata samt opfølgning på eventuelle afvigelser.
• Afstemning af løn og indberetninger mod e-Indkomst.
• Besvarelse af medarbejdernes spørgsmål om løn via telefon og øvrige henvendelser.
• Bidrag til dokumentation, struktur og løbende forbedring af arbejdsgange.
• Bidrage til testkørsler af nyt lønsystem Lessor/Paychex

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har flere års erfaring med lønadministration og er vant til at arbejde selvstændigt med lønprocesser fra start til slut.

Det forventes, at du har erfaring med 14-dages lønkørsler. Du ved, hvad det kræver at arbejde med tilbagevendende deadlines, sikre kvaliteten i løndata og håndtere de spørgsmål, der opstår i forbindelse med lønudbetaling.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Arbejder struktureret, grundigt og ansvarsbevidst.
• Er selvkørende og følger dine opgaver helt til dørs.
• Er fleksibel og kan prioritere, når arbejdsbelastningen varierer.
• Er en holdspiller, der naturligt hjælper dine kolleger og bidrager til et godt samarbejde.
• Er serviceminded og trives med kontakt til medarbejdere på tværs af organisationen.
• Er forandringsparat og har lyst til at udfordre eksisterende processer på en konstruktiv måde.

Du behøver ikke at være lønjuridisk specialist. Det vigtigste er, at du har den praktiske lønerfaring, den nødvendige systemforståelse og lysten til at tage ansvar for dine opgaver.

Har du erfaring med Lessor Paychex, er det en fordel.

En arbejdsplads i udvikling

Arkil er en organisation i forandring. Du bliver en del af en virksomhed med korte beslutningsveje og en kultur, hvor man ikke behøver at gøre tingene, som man altid har gjort dem. Der er plads til at stille spørgsmål, udfordre processer og komme med forslag til forbedringer.

Samtidig er lønteamet et mindre team, hvor man er afhængig af hinanden. Det betyder, at de har brug for en kollega, der både kan arbejde selvstændigt og træde til, når der er behov for hjælp.

De løfter opgaverne i fællesskab og prioriterer en hverdag, hvor der er plads til både faglighed og godt kollegaskab.

Din daglige gang vil foregå på kontoret i Vojens, men primo 2028 flytter kontoret til Kolding.