Payroll- og HR Administrator (33 timer/uge)

GEODIS; Kastrup; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension og Sundhedsforsikring

Frokostordning og diverse personalegø​

Fleksible arbejdstider

Imødekommende og støttende arbejdsmilø

Mulighed for faglig udvikling

Job summary

GEODIS søger en engageret og struktureret Payroll- og HR Administrator til vores HR-team i Kastrup, hvor den nuværende kollega går på pension. Du bliver den primære ansvarlige for hele lønprocessen og en bred vifte af HR-administrative opgaver. Du bliver en central del af et lille HR-team, som håndterer hele HR-paletten for ca.

135 medarbejdere i Kastrup og Vejle. Vi står over for implementering af et nyt lønsystem i 2027 og en ny global HR-platform til håndtering af medarbejderdata – du får en

Qualifications

• Erfaring med løn- og HR-administration inkl. lønkørsel og rapportering.
• Kendskab til dansk ansættelsesret og overenskomster.
• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Håndtering af lønadministration inkl. månedlig lønkørsel, indberetning og rettidig udbetaling.
• HR-administrative opgaver som vedligeholdelse af Persondata, ansættelseskontrakter og tillæg, fraværsregistreringer og refusioner.
• Rådgivning af medarbejdere om HR-politikker og -procedurer.
• Sikre overholdelse af lovgivning og dokumentation.
• Bidrage til løbende forbedring af HR-processer.

Skills

Løn- og HR-administration

Lønkørsel

Dansk ansættelsesret

Overenskomster

Fraværsregistrering

Tidsregistrering

Refusioner

Rapportering

Education

Kontoruddannelse

Relevant uddannelse

Job description

GEODIS søger en engageret og struktureret Payroll- og HR Administrator til vores HR-team i Kastrup, da vores nuværende kollega har valgt at gå på pension efter mange år i virksomheden. Du bliver den primære ansvarlige for hele lønprocessen samt en bred vifte af løn- og HR-administrative opgaver, og du vil spille en central rolle i at sikre effektive HR-processer og støtte til både medarbejdere og ledere.

Du vil blive en vigtig del af et mindre HR-team, som har ansvaret for hele HR-paletten i GEODIS Danmark og ansvarlige for ca. 135 medarbejdere fordelt på kontorer i Kastrup og Vejle. Vi har en åben og uformel omgangstone med nemt til smil, og vi lægger stor vægt på det gode samarbejde med sparring og fællesskab. Vi går en spændende fremtid i møde i HR med opdatering til et nyt lønsystem i 2027 samt implementeringen af en ny global HR-platform til håndteringen af medarbejder data, og du vil spille en aktiv rolle på rejsen.

Dine primære opgaver:

• Håndtering af lønadministration inkl. den månedlige lønkørsel med indberetning, rapportering og sikring af rettidig udbetaling
• HR-administrative opgaver såsom vedligeholdelse af Persondata, ansættelseskontrakter og tillæg, diverse fraværsregistreringer og refusioner, digital post samt træk af relevant HR-data
• Rådgivning af medarbejdere om HR-politikker og -procedurer
• Assistance med overholdelse af lovgivning og dokumentation
• Bidrage til løbende forbedring af HR-processer

Hvem er du:

• Du er kontoruddannet, eller har anden relevant uddannelse
• Du har erfaring med løn- og HR-administration inkl. lønkørsel, dansk ansættelsesret, overenskomster, ferie, fraværs- og tidsregistreringer, refusioner og rapportering
• Du har erfaring med implementeringen af et nyt payroll system og udviklingen af processer, og du er altid nysgerrig på måder at videreudvikle og automatisere administrative opgaver
• Du har stor fokus på detaljer og deadlines, samtidig med at du er hurtig til at få overblikket
• Du trives med et selvstændigt ansvar men sætter pris på teamsamarbejdet
• Du har en optimistisk tilgang til dit arbejde og mennesker omkring dig
• Du har gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk

Vi tilbyder:

• Pension og Sundhedsforsikring
• Frokostordning og diverse personalegoder
• Fleksible arbejdstider med mulighed for 1 hjemmearbejdsdag
• Imødekommende og støttende arbejdsmiljø
• Mulighed for faglig udvikling

Løn:

Efter kvalifikationer

Arbejdstid:

33 timer om ugen

Arbejdssted:

Oliefabriksvej 29-43, 2770 Kastrup

Opstart:

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rigtige kandidat

I tilfælde af spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Hos GEODIS ser diversitet og inklusion som nøglen til vores fremgang og vækst. Vi inviterer derfor kandidater fra alle baggrunde – uanset køn, seksuel orientering, etnicitet, trosretning, handicap eller andet – til at blive en del af vores engagerede team.

GEODIS Group, ejet af SNCF Group og med hovedsæde i Paris, er en stor global logistik- og transportvirksomhed. Siden 1904 har GEODIS udviklet sig til en respekteret aktør med et netværk i næsten 170 lande og mere end 50.000 ansatte. I 2025 genererede GEODIS €11,8 milliarder i omsætning. Vi ser os selv som vækstsamarbejdspartnere for vores kunder ved hjælp af innovative teknologier, bæredygtige løsninger og mangfoldighed.

Vi glæder os til at byde dig velkommen i GEODIS familien