Payroll & HR Support Assistant til Elgigantens Hovedkontor

Elgiganten AB; København; Hybrid; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Elgiganten HR-afdelingen søger en Payroll & HR Support Assistant til at sikre lønkørsel og bred personaleadministration i et landsdækkende HR-team.

Du bliver en del af et team på 10 fastansatte og to studentermedhjælpere og håndterer lønopgaver fra A-Z i tæt samarbejde med vores lønpartner Zalaris samt HR-support til ledere.

Vi forventer stærk talforståelse, god datahåndtering, Excel-ekspertise og gerne erfaring med SAP løn; dansk og engelsk i daglige opgaver.

Qualifications

• Excel og datahåndtering i lønsystemer
• Fokus på tal og nøjagtighed i lønkørslen
• Kendskab til løn- og HR-processer
• Kendskab til SAP løn er en fordel
• Du kommunikerer klart på dansk og engelsk

Responsibilities

• First line of support for løn- og HR-systemer via mail, telefon og JIRA
• Onboarding og oplæring af nye ledere og varehuschefer i HR-systemer og processer
• Afsøgning af muligheder for optimering, digitalisering og automatisering af HR-processer

Skills

Excel

SAP løn

Dataanalyse

Dansk Engelsk

Tools

JIRA

Job description

København

Har du lyst til at blive en del af vores løn- og personaleadministrationsteam, hvor vi hver måned sikrer, at lønkørslen kører effektivt, og samtidig hjælper og supporterer vores ledere med forskellige personaleadministrative opgaver? Er du interesseret i at arbejde i krydsfeltet mellem løn og support – i en af Danmarks største detailvirksomheder?

Elgigantens HR-afdeling søger lige nu den helt rette kollega til stillingen som Payroll & HR Support Assistant. Du skal i tæt samarbejde med dine kolleger i HR teamet være med til at sikre, at de daglige operationelle opgaver inden for løn og HR support bliver løst effektivt og præcist i en hverdag, hvor to dage sjældent er ens.

“Du får både teknisk indsigt i lønkørsel og en bred forståelse for, hvordan vores virksomhed fungerer i praksis. Det er en stilling, hvor du virkelig mærker, at dit arbejde har betydning – hver måned”

- Payroll & HR Service Manager, Jeppe Astrup Bjærre, der er din daglige leder.

En todelt rolle, der kombinerer support og lønkørsel

Du bliver en del af HR-teamet, der består af 10 fastansatte og to studentermedhjælper, der prioriterer samarbejde og bruger hinandens styrker i hverdagen. Din hverdag vil byde på en god balance mellem faste lønopgaver og support til både ledere og kolleger i hele landet.

Lønopgaverne inkluderer:

• Lønkørsel fra A-Z og månedsafslutning i samarbejde med vores lønpartner Zalaris
• Kvalitetsikring af løninput, feriepenge og bonusudbetaling
• Insamling, indfindføring og kategorisering af løninput via vores interne henvendelsessystem JIRA
• Opklaring af de problemstillinger, der opstår i vores lønstyring samt finde nye og bedre løsninger
• Supportere i udarbejdelsen af div. løndokumenter såsom ansættelseskontrakter, bonusbreve og lign.

Support og administrations-opgaverne inkluderer:

• First line of support for vores løn- og HR-system, hvor du besvarer henvendelser fra vores varehuschefer og ledere via mail, telefon og det interne henvendelsessystem JIRA
• Onboarding og oplæring af nye ledere og varehuschefer i vores HR-systemer og processer
• Afsøgning af muligheder for optimering, digitalisering og automatisering af vores HR-processer

“Som first line support, vil du ofte skulle støtte vores ledere med personaleadministrative opgaver. Det kan være at en medarbejder skal skifte afdeling, hvor du vil skulle assistere og vejlede vores ledere i sådan en process”

- Payroll & HR Service Manager Jeppe Astrup Bjærre, der er din daglige leder.

Talstærk, detaljeorienteret og klar på at skabe forandring

Som person er du grundig, nysgerrig og har en god forståelse for tal og systemer. Du trives desuden med at arbejde med store mængder data. Du kan lide, at der er styr på detaljerne og har fokus på at levere høj kvalitet samtidig med, at du forstår vigtigheden i at overholde vores deadlines. Derfor er det også en fordel, hvis du trives med at dykke ned i opgaverne – både de mangeartede supportopgaver, men også de rutineprægede opgaver.

Vi ser gerne, at du har en akademisk baggrund eller relevant erfaring, men vigtigst af alt, at du er klar på at lære alt om løn- og personaleadminstration.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Har en god talmæssig forståelse og kan håndtere store mængder data
• Har interesse for løn og HR (og evt. erfaring fra lignende roller)
• Er Excel superbruger – og gerne erfaring med SAP løn
• Har en serviceminded, systematisk og detaljeorienteret arbejdsstil
• Taler og skriver både dansk og engelsk flydende

Vi er trygge ved at give dig ansvar

Uanset om du er nyuddannet eller har nogle års erfaring, kan du være sikker på at få ansvar fra start. Du får naturligvis masser af støtte, men vi mener, at du lærer bedst ved at prøve dig frem og lære af dine fejl.

“Du bliver budt velkommen i et lille og tæt team, hvor vi er gode til at støtte hinanden med en stor åbenhed og forståelse. Vi ved godt, at det tager tid at komme ind i tingene. Men du kan hurtigt lære en masse, og du kan ikke spørge for meget.”

Hvad kan vi tilbyde dig?

Vores Hovedkontor er beliggende i Faieway House, Ørestad, København. Vi er for nyligt flyttede i helt nye lokaler, hvor vi altid sigter efter at skabe de bedste vilkår for tætte inkluderende relationer og tværfaglig support og sparring med hinanden. Der er en uformel og venskabelig omgangstone, når vi i små som længere pauser mødes omkring en god kop kaffe, snacker fra den sunde snackbar eller nyder frokosten i kantinen. Du kan også se frem til et tæt samarbejde med dygtige kolleger, som vil støtte din faglige udvikling.

Vi ser frem til at høre fra dig!

Om Elgiganten
Elgiganten er Danmarks ledende varehuskæde inden for mærkevareprodukter i forbrugerelektronik og hårde hvidevarer, og vi står bag en af de mest populære internetbutikker. Elgiganten åbnede det første danske varehus i 1996, og har siden ekspanderet til 49 varehuse fordelt over hele landet.
Elgiganten indgår i Elkjøp-koncernen, som er Nordens største handelsvirksomhed inden for forbrugerelektronik og elektroniske husholdningsapparater. Koncernen består af 13.000 ansatte, hvoraf ca. 2.400 er ansat i Elgiganten Danmark. I Norden har vi 425 varehuse fordelt i Danmark, Norge, Sverige, Finland, Grønland, Island samt på Færøerne. Alle nordiske varehuse forsynes fra vores egen distributionsvirksomhed – det knap 200.000 kvm store centrallager i Jönköping i Sverige. Elkjøp er ejet af den engelske elektronikgigant Currys.
Vores vision og værdier
Vores fælles mål er altid at sikre vores kunder den gode kundeoplevelse, og vores værdier WIN, PLAY, GROW og DIFFERENT vejleder os i alt, hvad vi gør.
Vi har, som markedsleder, også et ansvar for at sikre et mere bæredygtigt samfund i vores branche. Derfor arbejder vi på at begrænse vores indvirkning på miljøet. Det kan du læse mere om her: ‘Vores arbejde med bæredygtighed’.