Payroll Consultant

Mindfind Search; Aarhus; On-site; DKK 420,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbejdstid

Kantine & fitness

Kort beslutningsvej

Job summary

Advansor søger en erfaren medarbejder til HR & Payroll, ansvarlig for lønadministration for timelønnede og funktionærer ved en international vækstvirksomhed med fokus på bæredygtighed.

Du vil arbejde tæt sammen med en kollega, være med til at styre hele lønudbetalingsprocessen og bidrage til kontinuerlig optimering af vores Payroll-processer i en kultur præget af tillid og høj faglighed.

Qualifications

• Har erfaring med lønadministration fra A-Z
• Involveret i hele lønudbetalingsprocessen
• Arbejder med timelønnede og funktionærer
• Kendskab til Industrien og Funktionærloven foretrækkes

Responsibilities

• Lønkørsel for timelønnede og funktionærer
• Vedligeholdelse af stamdata i løn-, ERP- og HR-systemer
• Koordinering af lønadministration for udenlandske medarbejdere
• Administration af sygedagpenge, barselsrefusion og seniorordninger
• Administration af firmabiler
• Udarbejdelse af rapporter og datalister til ledere
• Beregning af den årlige bonus
• Bidrage til digitalisering og optimering af Payroll-processer

Skills

Lønadministration

Excel

ERP-systemer

IT-systems

Samarbejde

Tools

ERP-systemer

Excel

Løn-systemer

Job description

Bliv en del af et stærkt makkerskab i Payroll, hvor du får ansvar, sparring og mulighed for at præge processerne i en international vækstvirksomhed med bæredygtighed i centrum.

Trives du med ansvar, struktur og et arbejde, hvor detaljerne gør en forskel?

Kan du lide at følge en opgave hele vejen fra start til slut – og samtidig have en kollega, du sparer tæt med? Motiveres du af at arbejde i en virksomhed, hvor beslutningsvejene er korte, og hvor der er tillid til, at I driver jeres område selvstændigt?

Du bliver en vigtig del af HR & Payroll-teamet, hvor du sammen med din erfarne Payroll-kollega får ansvaret for, at lønnen bliver håndteret korrekt og til tiden. Løn er en kernefunktion hos Advansor, og derfor får Payroll stor fokus og spiller en central rolle i organisationen.

Hos Advansor bliver du en del af HR & Payroll-teamet på fem personer bestående af to HR Business Partnere, to Payroll Consultants og CHRO'en. Samarbejdet er uformelt, der er stor fokus på teamwork og teamet er præget af høj faglighed.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med Lone, som har været hos Advansor i flere år. I fungerer som et makkerpar, hvor størstedelen af opgaverne løses i fællesskab. Det betyder, at I sparer løbende, fordeler opgaverne mellem jer og kan overtage for hinanden ved ferie og fravær.

Hvis du kommer fra en større lønafdeling, hvor arbejdsopgaverne er opdelt i specialer, vil du opleve en større bredde her. Du bliver involveret i hele lønprocessen, får stor indsigt i forretningen og mulighed for at påvirke både processer og systemer. Payroll arbejder meget selvstændigt og har stor opbakning fra HR-ledelsen, hvilket giver både ansvar og indflydelse i hverdagen.

Sådan ser din hverdag ud

Du bliver medansvarlig for lønadministration for både timelønnede og funktionærer. Sammen med din kollega sikrer du, at hele processen fungerer – fra vedligeholdelse af stamdata til lønkørsel, refusioner og rapportering.

Omkring 80 % af opgaverne deles mellem jer, hvilket betyder, at arbejdsdagene varierer fra måned til måned. Samtidig får du en bred kontaktflade på tværs af organisationen og bliver en vigtig sparringspartner for både ledere, HR og medarbejdere.

Advansor har medarbejdere fra mere end 40 nationaliteter, og du kommer også til at koordinere lønadministrationen for virksomhedens udenlandske medarbejdere - i samarbejde med eksterne løn-partnere i blandt andet Frankrig og Sverige.

Mere præcist vil du bruge din tid på

• Lønkørsel for både timelønnede og funktionærer
• Vedligeholdelse af stamdata i løn-, ERP- og HR-systemer
• Koordinering af lønadministration for udenlandske medarbejdere
• Administration af sygedagpenge, barselsrefusion og seniorordninger
• Administration af firmabiler
• Udarbejdelse af rapporter og datalister til ledere
• Beregning af den årlige bonus
• Bidrage til digitalisering og optimering af Payroll-processer

Din nye arbejdsplads

Advansor er markedsledende inden for bæredygtige CO₂-baserede køle- og varmeløsninger og har siden 2006 leveret mere end 20.000 anlæg til kunder over hele verden.

Her bliver du en del af en international virksomhed med mere end 400 kolleger og over 40 nationaliteter, hvor innovation, samarbejde og bæredygtighed går hånd i hånd.

Du får moderne rammer i virksomhedens hovedkontor i Brabrand tæt ved E45, hvor hverdagen blandt andet byder på:

• Fleksibel arbejdstid (gerne fuld tid - men mulighed for lidt nedsat tid)
• Moderne faciliteter med kantine, kaffebar og fitnesscenter
• En arbejdsplads med korte beslutningsveje og stor tillid til medarbejderne

Du trives med struktur og kan bevare overblikket – også når mange detaljer skal gå op i en højere enhed. Du ved, at korrekt løn skaber tryghed for medarbejderne, og du motiveres af at levere et stykke arbejde med høj kvalitet. Samtidig er du en holdspiller, der gerne deler viden og sparre med dine nærmeste kollegaer.

Vi forestiller os desuden, at du:

• Har erfaring med lønadministration fra A-Z
• Har arbejdet med både timelønnede og funktionærer
• Er vant til at arbejde i flere IT-systemer og har let ved at lære nye
• Arbejder sikkert i Excel
• Har erfaring med Industriens Overenskomst og Funktionærloven

Derfor vælger medarbejdere Advansor

Hos Advansor arbejder man hver dag med løsninger, der bidrager til den grønne omstilling. Virksomheden udvikler og producerer verdens førende bæredygtige CO₂-baserede køle- og varmeløsninger og er international markedsleder på området.

Samtidig er kulturen præget af hjælpsomme kolleger, høj faglighed og en uformel omgangstone, hvor idéer bliver lyttet til, og hvor der er kort fra tanke til handling. Her får du mulighed for både at udvikle dig fagligt og få reel indflydelse på Payroll funktionen.