Økonomimedarbejder til økonomiteamet på FGU Aalborg

FGU Aalborg; Aalborg; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

FGU Aalborg søger en erfaren økonomimedarbejder til at styrke vores økonomiafdeling. Du håndterer fakturaer, kreditor- og debitorbogholderi, udlæg og bilag samt afstemninger og forberedelse til revision.

Stillingen kræver systematik, detalje- og helhedssyn, stærke Excel-færdigheder og gerne Power BI. Arbejdet foregår i et engageret team med muligheder for faglig udvikling og påvirkning af arbejdsprocesser.

Qualifications

• Bred erfaring med bogholderi og økonomiadministration.
• Kendskab til Navision og generel digital kompetence.
• Analytisk tilgang til data og processer.
• Evne til at arbejde selvstændigt og i team.

Responsibilities

• Håndtering af indgående og udgående fakturaer.
• Kreditor- og debitorbogholderi.
• Håndtering af udlæg og øvrige økonomiske bilag.
• Løbende afstemning og kvalitetssikring af bogholderiet.
• Klargøring af materiale til revision.
• Opfølgning på økonomiske data og undersøgelse af afvigelser.
• Udvikling af administrative rutiner og arbejdsgange.
• Lønindberetning, refusioner og lønafstemninger.
• Daglige driftsopgaver og øvrige administrative opgaver.

Skills

Analytisk tilgang

Struktureret arbejde

Teamarbejde

Digital kompetencer

Tools

Navision

Excel

Power BI

Job description

Økonomimedarbejder til økonomiteamet på FGU Aalborg

Økonomimedarbejder med sans for struktur, analyse og digitale løsninger

• Har du styr på tallene, god til struktur og en systematisk tilgang til dine opgaver?
• Trives du med at skabe overblik, sikre kvalitet og få de daglige økonomiprocesser til at fungere effektivt?
• Motiveres du af at være en del af et team, hvor stabilitet, samarbejde og faglighed går hånd i hånd?
• Kan du overholde deadlines når tingene skal være færdige til en bestemt tid?

Hvis du kan genkende dig selv i dette, så er jobbet som økonomimedarbejder på FGU Aalborg måske lige noget for dig?

Vi søger en kollega, der bidrager med høj faglighed, kan skabe sammenhænge og struktur og er god til at samarbejde.

Vi lægger vægt på, at du ikke blot løser dine opgaver, men også har blik for sammenhænge, afvigelser og muligheder for at forbedre arbejdsgange, og at du kan arbejde selvstændigt og følger dine opgaver til dørs. Du arbejder struktureret, har sans for detaljen og samtidig kan bevare overblikket over helheden. Du er omhyggelig, pålidelig og god til at prioritere, også når der er flere opgaver og deadlines, der skal håndteres samtidig.

Vi tilbyder en mulighed for at være med til at udvikle din stilling og opgaveområder i samarbejde med det nuværende administrative team. Hos os er der gode muligheder for personlig og faglig udvikling, og vi er kendetegnet ved en uhøjtidelig stemning og højt til loftet.

Vi er ca. 75 medarbejdere, og har cirka 350 elever fordelt på vores afdelinger i på Sohngårdsholmsvej og Struervej i Aalborg.

Du vil både individuelt og i samarbejde med kollegaer varetage følgende opgaver i økonomiafdelingen

• Håndtering af indgående og udgående fakturaer.
• Kreditor- og debitorbogholderi.
• Håndtering af udlæg og øvrige økonomiske bilag.
• Løbende afstemning og kvalitetssikring af bogholderiet.
• Klargøring af materiale til revision.
• Opfølgning på økonomiske data og undersøgelse af eventuelle afvigelser.
• Udvikling og optimering af administrative rutiner og arbejdsgange.
• Lønindberetning, håndtering af refusioner samt lønafstemninger.
• Daglige driftsopgaver og øvrige administrative opgaver efter behov.

Afhængigt af dine kompetencer og interesser, kan der desuden blive mulighed for at arbejde med rapportering, dataanalyse og udvikling af ledelsesinformation, f.eks. ved hjælp af Excel og Power BI.

Vi forestiller os, at du

• Har en bred erfaring med bogholderi og økonomiadministration.
• Har kendskab til Navision.
• Arbejder systematisk, struktureret og detaljeorienteret.
• Er stabil, ansvarsbevidst og grundig og følger dine opgaver til dørs.
• Har en analytisk tilgang og evner at identificere fejl, afvigelser og mønstre i økonomiske data.
• Har gode digitale kompetencer og interesse for at gøre arbejdsgange mere effektive.
• Har gode Excel-kompetencer; kendskab til Power BI er en fordel, men ikke et krav.
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig bidrage aktivt til samarbejdet i teamet.
• Er serviceminded, imødekommende og bidrager til en positiv hverdag med kollegerne.

Det vigtigste er, at du tager ejerskab for dine opgaver, har en naturlig sans for orden og kvalitet og trives med at skabe struktur og sikre, at tingene fungerer i praksis.

Hos FGU Aalborg bliver du en del af et stærkt og tillidsfuldt administrativt team, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og arbejder sammen om at sikre en velfungerende organisation.

Vi tilbyder

• En arbejdsplads med en uformel omgangstone og gode kolleger, med fælles fokus på løsning af kerneopgaven i FGU.
• En varieret hverdag med både faste driftsopgaver og mulighed for at bidrage til udvikling og forbedring.
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
• Dygtige og dedikerede kollegaer
• Mulighed for at bringe dine analytiske og digitale kompetencer i spil, herunder inden for rapportering og Power BI, hvis det matcher dine interesser og kvalifikationer.
• Muligheden for at bidrage til en meningsfuld hverdag for vores elever. Du kan læse mere om FGU Aalborg på FGU Aalborgs hjemmeside

Du kan læse mere om FGU her: Forberedende grunduddannelse (FGU) | Undervisningsministeriet

Vilkår og ansøgningsfrist

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen og ønskes besat snarest muligt og senest den 1. januar 2027.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Afhængig af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Henvendelse vedrørende stillingenrettes til Økonomi- og Administrationschef Charlotte Hedin, på telefon [phone] eller mail: [e-mail].

Ansøgningsfristen er den 15. november 2026.

Samtaler forventes afholdt den 26. november 2026.

Alle interesserede uanset personlig baggrund og orientering opfordres til at søge stillingen.

Charlotte Hedin, Økonomi- og Administrationschef