Økonomimedarbejder til afregning på det specialiserede socialområde

Odense; Odense; Presencial; DKK 350.000 - 520.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Odense Kommune søger en økonomimedarbejder til at varetage afregning i it-systemet BOB ved køb og salg af pladser og indsatser på det specialiserede socialområde. Du sikrer at afregningen stemmer med bevillinger og takster og håndterer reguleringer ved ændringer.

Stillingen kræver erfaring med fakturering, bogføring og afstemning, samt god forståelse for økonomistyring i kommunale projekter. Arbejdet forudsætter systematik og samarbejde med kolleger og andre kommuner.

Formación

• Relevant kontor- eller økonomifaglig uddannelse eller tilsvarende erfaring med administrative økonomiopgaver.
• Fortrolighed med Excel og økonomisystemer.
• Kendskab til det specialiserede socialområde er en fordel.

Responsabilidades

• Varetage afregning i it-systemet BOB ved køb og salg af pladser og indsatser.
• Sikre at afregningen stemmer med priser, bevillinger og perioder.
• Kontrollere fakturaer fra sociale tilbud og andre kommuner og udarbejde opkrævninger.
• Afstemme konti og følge op på manglende eller uafklarede afregninger.

Conocimientos

Excel

Bogføring

Fakturering

Afstemning

Kommunikation

Educación

Kontor- eller økonomifaglig uddannelse

Herramientas

BOB

Descripción del empleo

Økonomimedarbejder til afregning på det specialiserede socialområde

Har du styr på tal, sans for detaljen og lyst til at få økonomi og administration til at hænge sammen? Vil du være med til at sikre korrekt og rettidig afregning på det specialiserede socialområde? Så er du måske vores nye økonomimedarbejder i Odense Kommune.
Vi søger en kollega, der trives med driftsopgaver, tager ansvar for kvaliteten og følger opgaverne til dørs. Hos os skal du arbejde dér, hvor bevillinger, aftaler og økonomi mødes, og være med til at sikre et pålideligt grundlag for økonomistyringen på socialområdet.

Om jobbet
Din kerneopgave bliver at varetage afregning i it-systemet BOB ved køb og salg af pladser og indsatser på det specialiserede socialområde. Du skal sikre, at afregningen stemmer med de aftalte priser, bevillinger og perioder, og at ændringer bliver håndteret korrekt. Det kræver både grundighed og lyst til at afklare spørgsmål sammen med kolleger, tilbud og andre kommuner. Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Kontrollere og behandle fakturaer fra sociale tilbud og andre kommuner.
• Udarbejde og følge op på opkrævninger ved salg af pladser og indsatser.
• Kontrollere sammenhængen mellem bevillinger, aftaler, takster og afregnede perioder.
• Håndtere reguleringer og kreditnotaer ved ændringer i indsatser eller ophør af forløb.
• Afstemme konti og følge op på manglende eller uafklarede afregninger.
• Sikre dokumentation og bidrage med oplysninger til økonomiopfølgning og regnskabsafslutning.
• Bidrage til tydelige arbejdsgange og bedre sammenhæng mellem faglige registreringer og økonomisystemet.

Om dig
Du har en relevant kontor- eller økonomifaglig uddannelse eller tilsvarende erfaring med administrative økonomiopgaver. Du kan eksempelvis have arbejdet med fakturering, bogføring, afstemning eller kommunal afregning. Kendskab til det specialiserede socialområde er en fordel, men det vigtigste er, at du har en solid økonomiforståelse og lyst til at lære området at kende. Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder systematisk og præcist og kan bevare overblikket over mange løbende afregninger.
• Tager ansvar for dine opgaver og følger op, når noget ikke stemmer.
• Er fortrolig med Excel og har let ved at sætte dig ind i økonomi- og fagsystemer.
• Kan omsætte aftaler og administrative retningslinjer til korrekt afregning.
• Kommunikerer klart og samarbejder godt med både økonomifaglige og socialfaglige kolleger.
• Er nysgerrig på, hvordan vi kan gøre arbejdsgangene enklere og mindske risikoen for fejl.

Om os
Du bliver en del af økonomiafdelingen i Beskæftigelses- og Socialforvaltningen, hvor vi understøtter arbejdet på det specialiserede socialområde gennem sikker økonomiadministration og tæt dialog med driften. Vores opgave er at skabe orden i afregningerne og gøre det lettere for organisationen at træffe beslutninger på et retvisende økonomisk grundlag. Vi lægger vægt på faglig sparring, hjælpsomhed og fælles ansvar for, at opgaverne bliver løst.

Vi tilbyder

• En stilling med et tydeligt fagligt ansvar og en bred kontaktflade.
• Mulighed for at opbygge specialiseret viden om økonomi og afregning på socialområdet.
• Oplæring i opgaver, systemer og arbejdsgange samt løbende sparring med kolleger.
• Mulighed for at præge udviklingen af den daglige opgaveløsning.
• Et arbejde, hvor din grundighed bidrager til, at kommunens midler bliver administreret korrekt.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen med tiltrædelse hurtigst muligt.
Arbejdsstedet er Skulkenborg 2, 5000 Odense C.
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst afhængig af erfaring og kvalifikationer. Det forventede lønniveau oplyses inden en eventuel samtale.

Det praktiske

Odense Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, kønsidentitet, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap.