Økonomiassistent / Bogholder

WindowMaster; København; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

WindowMaster søger en erfaren bogholder/økonomiassistent til daglig bogføring og afstemninger for moderselskab og datterselskaberne i Danmark og Norge. Du refererer til Group Head of Accounting & Reporting og bliver en del af et lille, fagligt stærkt team.

Du håndterer debitorer, kreditorer, moms og bank, opsætter balanceafstemninger og deltager i overgangen til SAP S/4HANA. Kendskab til Microsoft Dynamics 365 Business Central og Excel er en fordel, ligesom evnen til hurtigt at sætte sig ind i

Qualifications

• Sans for detaljen og høj grad af præcision.
• Nysgerrig og reflekterende af natur.
• Tør stille spørgsmål og udfordre måder at arbejde på.
• Ser optimering og AI som værktøj, ikke konkurrent.
• Evne til hurtigt at sætte sig ind i nye systemer.

Responsibilities

• Bogføre og afstemme debitor, kreditor, bank og moms for koncernselskaber.
• Udarbejde og dokumentere løbende balanceafstemninger.
• Overvåge momsindberetning og EU-salg.
• Kontere på afdeling, dimension og projektnumre.
• Bidrage til overgangen til SAP S/4HANA.
• Udvikle og vedligeholde regneark og kontroller i Excel.

Skills

Detaljeorienteret

Nysgerrig

Reflekterende

Engelsk i dagligt arbejde

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Excel

Job description

Økonomiassistent, Bogholder, Accountant. Kært barn har mange navne. Hos os er titlen ikke det vigtige. Vi kigger efter personen der kan sikre stabil og korrekt bogføring måned efter måned, og samtidig har lyst til at gøre den bedre. Så gør jobbeskrivelsen nedenfor dig nysgerrig, synes vi, du skal søge stillingen.

Du får ansvaret for den daglige bogføring og afstemning i moderselskabet WindowMaster International A/S såvel som for vores danske og norske salgsselskaber. Kerneopgaven er stabil, korrekt og rettidig drift af debitor, kreditor, bank og moms, samt de løbende afstemninger, så månedsafslutning og revision kan gennemføres uden efterfølgende korrektioner. Du refererer til Group Head of Accounting & Reporting og bliver en del af et lille, fagligt stærkt team.

Vi tror på, at man kommer længst med åbenhed og derfor er det vigtigt at nævne, at en stor del af arbejdet i dag udføres manuelt, da vi systemmæssigt er ved at udvikle os. Dine første måneder handler om at overtage opgaverne og lære dem, som de er i dag – og når driften er helt stabil, er der stor frihed til at forbedre måden, vi gør tingene på. Vi har planlagt at skifte ERP-system til SAP S/4HANA (forventeligt i løbet af 2027), og du kommer til at spille en aktiv rolle i den udvikling. Hele finansteamet får grundig ekstern oplæring i SAP, så det er ikke et krav, at du kender til SAP på forhånd.

• Bogføre og afstemme debitor, kreditor, bank og moms for flere selskaber
• Udarbejde og dokumentere løbende balanceafstemninger
• Håndtere momsindberetning, EU-salg og digital post i e-Boks og mit.dk
• Kontere korrekt på afdeling, dimension og ordre- og projektnumre, også for igangværende arbejde
• Afstemme mellemregninger på tværs af koncernens selskaber
• Bygge og vedligeholde effektive regneark og kontroller i Excel
• Identificere og gennemføre forbedringer, særligt relateret til betalingsflow og afstemninger
• Bidrage til forberedelsen af overgangen til SAP S/4HANA

Det leder vi efter

Vi leder efter en person med sans for detalje, der er nysgerrig og reflekterende af natur. En der tør spørge, hvorfor tingene gøres, som de gøres, og som ser optimering som en hjælp og AI som et værktøj, ikke som en konkurrent.

Herudover søger vi en med:

• Kendskab til Microsoft Dynamics 365 Business Central på et niveau, hvor du er selvkørende efter få ugers introduktion
• Erfaring med bogholderi i en koncern med flere selskaber, herunder mellemregninger
• Dokumenteret evne til let at sætte dig ind i nye systemer
• Klar forståelse af sammenhængen mellem resultatopgørelse og balance, herunder periodisering, hensættelser og korrekt omkostningsallokering
• Rutineret bruger af Excel og de øvrige Office-programmer
• Taler og skriver dansk på modersmålsniveau og bruger engelsk til dagligt samarbejde i en international koncern

Derudover ser vi gerne nedenstående omend det ikke er direkte krav:

• Erfaring med automatisering af regnskabsprocesser, fx banksamspil, automatiseret afstemning eller AI-værktøjer
• Erfaring fra en børsnoteret koncern eller et tilsvarende kontrolmiljø
• Kendskab til igangværende arbejder

Vi lægger vægt på, hvad du kan, og ikke på en bestemt uddannelse. Af samme årsag kan du potentielt være et match uanset, om du har få eller mange års erfaring.

Vi tilbyder

• En central rolle i Group Finance med reel indflydelse på, hvordan vi arbejder på kort og lang sigt inkl. på overgangen til SAP
• Et lille, fagligt stærkt team i en kultur, hvor fejl må begås, men ikke skjules, og hvor vi hjælper hinanden
• En arbejdsplads i vækst inden for cleantech, med et tydeligt formål om energieffektivt byggeri og et sundt indeklima
• Fast fuldtidsstilling med tiltrædelse hurtigst muligt og 1–2 måneders overlap med den nuværende konsulent
• Arbejdssted: Vedbæk, som udgangspunkt fuld tilstedeværelse på kontoret
• Arbejdstid: Fuld tid. Ingen rejseaktivitet
• Systemer: Business Central, Document Capture, Sproom, zExpense og på sigt SAP S/4HANA

Behandling af ansøgere

• Vi ønsker mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset køn, alder, oprindelse, religion, handicap eller anden beskyttet baggrund.
• Har du brug for tilpasninger undervejs i rekrutteringen, er du velkommen til at sige til.
• Vi behandler alle ansøgninger fortroligt og i overensstemmelse med GDPR.

WindowMaster udvikler løsninger til naturlig ventilation, hybrid ventilation samt brand- og røg ventilation. Gennem intelligente cleantech løsninger har virksomheden siden 1990 fremmet energieffektivt byggeri og et sundt indeklima. Hovedkontoret ligger i Vedbæk, og WindowMaster arbejder internationalt med kontorer og datterselskaber i Danmark, Storbritannien, Irland, Frankrig, Tyskland, Schweiz, Norge og USA, understøttet af et netværk af certificerede partnere og en produktion i Tyskland. WindowMaster blev noteret på Nasdaq First North Growth Market Copenhagen i 2020 og er på en ambitiøs, bæredygtig vækstrejse.