Økonomiadministrator – Projektregnskab & Fakturering

Dansk Sprogskole; Aalborg; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Aalborg Kommune søger en administrativ medarbejder med stærke bogholderkompetencer til Økonomi, hvor du vil håndtere daglige bogføringsopgaver og projektregnskaber i en central offentlig afdeling.

Du får tæt samarbejde med 7 kollegaer i teamet og kontakt til leverandører, borgere og eksterne parter. Vi vægter selvstændighed, service og god kommunikation i en travl offentlig organisation.

Qualifications

• Har kendskab til at arbejde med tal, bogholderopgaver og økonomi i bred forstand.
• Har relevant erfaring i forhold til arbejdsopgaverne og sans for at kunne begå sig i en offentlig organisation. Vi anvender økonomisystemet KMD OPUS.
• Har kendskab til – eller lyst til at lære – arbejdsopgaver i tilknytning til eksterne projektregnskaber
• Er vant til at arbejde selvstændigt og overholder aftalte deadlines
• Har lyst til at indgå i et tæt samarbejde med dine kollegaer og deler viden og erfaringer
• Er serviceorienteret og velstruktureret
• Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
• Er initiativrig, ansvarsbevidst og følger opgaverne til dørs på eget initiativ
• Trives i en travl hverdag og har fornemmelse for prioritering af opgaver

Responsibilities

• Behandling og bogføring indkomne leverandørfakturaer
• Regnskab og projektregnskaber med eksterne parter, herunder afrapporteringer, udarbejdelse af timeprisberegninger mm.
• Foretage udbetalinger til borgere, virksomheder og udenlandske leverandører
• Salgsfakturering og bl.a. sende fakturaer til debitorer vedrørende opgaver udført af afdelingerne i Teknik og Miljø
• Løbende opfølgning på restancer og afskrivninger
• Håndtering af bankindbetalinger
• Gennemføre afstemninger af balanceposter
• Opgaver og arbejde vedr. aktindsigt, moms- og konteringskontrol samt oplæring og samarbejde med vores dygtige elever

Skills

Tal og bogføringsopgaver

Offentlig organisationserfaring

KMD OPUS

Selvstændigt arbejde

Kommunikation

Tools

KMD OPUS

Job description

Aalborg Kommune søger en administrativ medarbejder med stærke bogholderkompetencer til Økonomi, hvor du vil håndtere daglige bogføringsopgaver og projektregnskaber i en central offentlig afdeling.

Du får tæt samarbejde med 7 kollegaer i teamet og kontakt til leverandører, borgere og eksterne parter. Vi vægter selvstændighed, service og god kommunikation i en travl offentlig organisation.