Ny økonomi- og administrationschef til Fonden Divers

Fonden Divers; København; Sur place; DKK 900 000 - 1 300 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pensionsordning

Résumé du poste

Fonden Divers søger en erfaren økonomi- og administrationschef til at lede organisationens samlede økonomi, HR og IT-rammer i København.

Du bliver en nøgleperson i ledelsesgruppen og arbejder tæt sammen med bestyrelsen for at sikre stabil drift, transparent rapportering og effektive processer i en voksende organisation.

Qualifications

• Relev ant regnskabs- eller økonomimæssig uddannelse kombineret med solid praktisk erfaring i en tilsvarende rolle.
• Stærke ledelses- og kommunikationsfærdigheder til at styre en lille organisation.
• Kendskab til GDPR og HR-jura på brugerniveau.

Responsabilités

• Overvåge den samlede økonomi, administration, HR og IT-rammer.
• Deltage i ledergruppen og bestyrelsesforberedelser.
• Lede personale og sikre kvalitet i daglige regnskabs- og afstemningsopgaver.
• Identificere og implementere processer og systemer med fokus på høj kvalitet.

Connaissances

Ledelse

Regnskab

Økonomistyring

HR-administration

IT og GDPR

Formation

HD(R) eller lignende

cand.merc.aud.

finansøkonom

Outils

e-conomic

Danløn

TimeLog

Office-pakken

Description du poste

Ny økonomi- og administrationschef til Fonden Divers

Er du klar på et centralt, ansvarsfuldt og bredt økonomijob, hvor du arbejder tæt sammen i et stærkt ledelsesteam og med bestyrelsen? Vil det drive dig at sikre en sund økonomisk og administrativ drift i en organisation, der gør en reel forskel – både på individ og samfundsmæssigt niveau?

Vores nuværende økonomi- og administrationschef går på pension, så vi har brug for en erfaren, struktureret og fagligt stærk efterfølger. Du vil som ny chef, se ind i en veldrevet organisation og få mulighed for et grundigt overdragelsesforløb med den afgående chef.

Som økonomi- og administrationschef bliver du en nøgleperson i Fonden. Du indgår i ledergruppen og får ansvar for det samlede overblik over Fondens økonomi, administration, HR-forhold og IT-rammer. Da vi er en mindre organisation, er det afgørende, at du trives med en hverdag, der spænder lige fra strategisk sparring med direktøren til det helt nære og praktiske regnskabs- og afstemningsarbejde.

Fonden Divers arbejder for at fremme diversitet, ligestilling og chancelighed på arbejdsmarkedet og i uddannelsessystemet. Vi er prisbelønnet for at lykkes med at rykke på historisk fastlåste strukturer, og vi er i organisationen eksperter i at flytte de kulturer, der ligger bag det kønsopdelte arbejdsmarked.

Jobbet som økonomi- og administrationschef er et fantastisk spændende job. Divers har en sund økonomi, har haft en markant udvikling de sidste år og møder en stigende efterspørgsel efter forandringsprojekter fra f.eks. fonde og virksomheder i både ind- og udland. Som økonomi- og administrationschef får du ansvar for at sikre stabilitet og sikker drift i en organisation, der udvikler sig og vokser.

Dine primære ansvarsområder

Økonomistyring, regnskab og rapportering

Udarbejdelse og opfølgning på årsbudgetter, løbende prognoser og økonomisk rapportering til den øverste ledelse og bestyrelsen.

Overordnet ansvar for Fondens regnskab i henhold til årsregnskabsloven samt forberedelse af årsregnskabet til den eksterne revisor.

Sikring af det daglige regnskabshåndværk, herunder periodeafstemninger, overholdelse af godkendelsesprocedurer og kvalitetssikring af debet/kredit. Udarbejdelse af projektbudgetter i forbindelse med fundraising til nye forandringsprojekter.

Udarbejdelse af afsluttende projektregnskaber til revision samt løbende opfølgning på timepriser, projektøkonomi og tæt dialog med projektmedarbejderne.

Løbende udvikling af Fondens ressourcestyring og tilbudsgrundlag, bl.a. på baggrund af evaluering af tidligere og igangværende projekter og fremskrivninger.”

Ansvarlig for den daglige kontakt med Fondens eksterne revisor.

Overordnet ansvarlig for at identificere og implementere processer og systemer, der fortsat skal sikre, at Fondens økonomiske opgaver afvikles og udføres med høj kvalitet.

Bestyrelsesarbejde og ledelse

Deltagelse som tilforordnet ved Fondens bestyrelsesmøder.

Udarbejdelse af økonomisk data og materiale, herunder prognoser, til bestyrelsen.

Aktiv deltagelse i Fondens ledergruppe fx ved at kvalificere ledelsesbeslutninger og opgaver med økonomiske perspektiver og viden.

Personaleansvar for 2 medarbejdere – herunder vores dygtige og erfarne controller, som bl.a. varetager den daglige bogføring, lønkørsel samt forberedelse og udarbejdelse af projekt- og interim regnskaber samt vores dygtige og erfarne office manager, der varetager den daglige drift af kontoret. Der er mulighed for personalegruppen kan vokse.

HR, IT og administration

HR og personaleadministration

• Overordnet opfølgning på HR-administration, udarbejdelse af ansættelsesaftaler samt styring af personalebudgetter.
• Identifikation og implementering af nye HR-initiativer samt tilpasning af praksis i henhold til gældende arbejdsret, aftaler og personalepolitikker.

IT, data og informationssikkerhed

• Overordnet ansvar for IT-området, GDPR-compliance samt cyber- og informationssikkerhed, herunder at sikre, at Divers lever op til gældende lovgivning og sikkerhedskrav. Identificere behov for optimering, og stå i spidsen for systematisk opfølgning.
• Identificere behov for systemopdateringer, nye indsatser og praksisændringer i relation til it-sikkerhed og GDPR samt sikre fremdrift ved implementering.

Administration og drift

• Sikre korrekt overholdelse af gældende regler, rammebetingelser og administrative procedurer på tværs af organisationen.
• Identificere behov for optimering, nye indsatser og praksisændringer inden for administration, IT og HR samt sikre fremdrift ved implementering.

Vi forestiller os, at du har en relevant regnskabs- eller økonomimæssig uddannelse (f.eks. HD(R), cand.merc.aud., finansøkonom eller lignende) kombineret med solid praktisk erfaring fra en lignende rolle.

Vi lægger vægt på, at du:

Har stærke faglige kompetencer inden for ledelse, regnskab, økonomistyring og årsregnskabsloven.

Har styr på dit regnskabshåndværk og finder glæde i, at afstemninger og tal stemmer til punkt og prikke.

Har erfaring med projektregnskaber, bevillingsøkonomi og kontakten til ekstern revision.

Har rutineret kendskab til vores primære systemer: e-conomic, Danløn, TimeLog samt Office-pakken (særligt Excel).

Kan lide at tage aktiv del i strategiske drøftelser og har lyst til at være med til at realisere visioner.

Er en god kommunikator, der kan formidle komplekse tal letforståeligt til ledelse, bestyrelse og projektledere.

Har erfaring med eller mod på ledelse af nære medarbejdere.

Har kendskab til HR-jura på brugerniveau (ansættelseskontrakter m.v.) samt god forståelse for GDPR.

Er selvkørende, struktureret og trives i en organisation med korte kommandoveje og en uformel omgangstone.

Vi tilbyder

• Løn efter kvalifikationer med pensionsordning.
• 4. januar 2027
• Frederiksberggade 28, 3 sal, 1459 København K

Adresse

Frederiksberggade 28, 3
1459 København K
Danmark