Næstkommanderende til J1 personel ved Operativ Støttekommando

Forsvaret; Denmark; In loco; DKK 700.000 - 900.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Forsvaret søger en erfaren næstkommanderende for J1 Personel ved Operativ Støttekommando til at lede den operationelle HR- og personaleadministration. Stillingen indebærer ledelse af et geografisk spredt team, rådgivning af den øverste ledelse og koordinering af sagsbehandling på tværs af myndighederne.

Du vil bidrage til udvikling af processer, arbejdsgange og samarbejdsformer, og være en central rådgiver i komplekse beslutningssituationer i OSK og J1. Fast base i Brabrand.

Competenze

• Erfaring med ledelse af ledere og medarbejdere.
• Stærke kommunikations- og formidlingsevner.
• Vant til komplekse sags- og beslutningsprocesser.
• Evne til at rådgive og påvirke øverste ledelse.

Mansioni

• Rådgive stabschefen og topchefen om HR og personale.
• Lede og styre J1 opgaveløsning og ressourceudnyttelse.
• Sikre tydelig sammenhæng mellem strategisk og operationel HR.
• Koordinere HR-relaterede aktiviteter på tværs af myndigheder.

Conoscenze

Ledelse

HR-koordination

Sagsbehandling

Strategisk rådgivning

Strumenti

HR-systemer

Descrizione del lavoro

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Oberst Christian Enghusen Poulsen på tlf.: 72811330 eller mail [e-mail] .

Har du lyst til at være en ledende nøglespiller for den operationelle HR- og personaleadministration ved Operativ Støttekommando? Vi søger en erfaren og motiverende næstkommanderende og sagsbehandler, som kan skabe retning og sammenhæng, og som har blik for både mennesker, drift og organisation. Motiveres du af at indgå i et ledelsesteam i en geografisk fordelt organisation, sikre høj kvalitet i den daglige drift og samtidig udvikle processer, samarbejdsformer og løsninger på tværs af et stort myndighedsområde? Kan du rådgive den øverste ledelse, træffe beslutninger og bevare overblikket i en hverdag med høj kompleksitet og skiftende prioriteringer? Så er jobbet som næstkommanderende for J1 Personel ved Operativ Støttekommando, det helt rigtige for dig!

Om os

Operativ Støttekommando er en nyoprettet myndighed hvis kerneopgave er at sikre tværgående koordination og effektiv operativ understøttelse inden for logistik, sundhed og vedligeholdelse. Vi har hovedsæde i Brabrand ved Aarhus.

Med den samlede ekspertise fra vores fire underliggende myndigheder - Forsvarets Sundhedskapacitet, Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Joint Movement and Transportation Organization samt Forsvarets Forsyningstjeneste bidrager Operativ Støttekommando til, at Forsvarets operative enheder har den nødvendige støtte og de rette ressourcer til at løse deres opgaver – både i nationalt beredskab og internationale operationer.

Vi er fortsat ved at forme både organisation, arbejdsgange og kultur. Det giver dig mulighed for at være med til at udvikle måden, vi arbejder på. Vi lægger vægt på høj faglighed, ordentlighed og kvalitet, men også på et arbejdsmiljø, hvor vi hjælper på tværs og har en uformel omgangstone.

Vi har en ambition om at bygge en stab, hvor faglighed, integritet og gensidig tillid er fundamentet – og hvor vi sammen finder de løsninger, der giver størst effekt for de enheder, vi understøtter. Vi lægger vægt på løbende kompetenceudvikling af både chefer og medarbejdere og tilbyder gode arbejdsvilkår med fokus på gode fysiske rammer og en uformel omgangstone.

Om stillingen

Som næstkommanderende for J1 Personel bidrager du til rådgivning af både stabschefen, vicechefen og chefen for Operativ Støttekommando om personeladministrative og organisatoriske forhold. Du indgår i et ledelsesteam, der har det overordnede ansvar for Operativ Støttekommandos operationelle HR og personaleadministration. Du bidrager til at lede og styre J1 samlede opgaveløsning og ressourceudnyttelse gennem de otte administrative elementer og deres ledere. Stillingen giver dig mulighed for at præge den organisatoriske og personelmæssige udvikling af en ny værnsfælles niveau II-myndighed. Du indgår i ledelsen af en stor og geografisk fordelt J1-organisation med dygtige medarbejdere og ledere og får samtidig en central rådgivende rolle tæt på den øverste ledelse. Du skal være med til at sikre, at staben ved Operativ Støttekommando og de fire underliggende myndigheder modtager en kontinuerlig, professionel og rettidig personaleadministrativ støtte. Du prioriterer og sagsbehandler indkommende opgaver i relation til operationel HR og personaleadministration i OSK og understøtter ligeledes opgaveløsningen i de decentrale J1 elementer hvilket kræver, at du har blik for både den samlede opgaveportefølje og de lokale behov ved de enkelte myndigheder og tjenestesteder. Du er således med til at sikre, at medarbejdere og ledere har de bedst mulige rammer, den nødvendige tid og de relevante hjælpemidler til at løse deres opgaver. Stillingen indebærer desuden et overordnet ansvar for de administrative kontaktpersoner i Operativ Støttekommando samt for myndighedsområdets håndtering af reservepersonel, herunder støtte til indkommandering af reservepersonel. J1 bistår ligeledes med administration i forbindelse med Operativ Støttekommandos bidrag til internationale operationer med særligt fokus på Task Force Enkeltmand og indsættelse af sundhedsfagligt personel i samarbejde med Forsvarets Sundhedskapacitet (FSK). Operativ Støttekommando er fortsat under opbygning og du skal forvente der kan ske ændringer i stillingens indhold, ansvar og opgaver. Stillingen rummer derfor et betydeligt udviklingsperspektiv, hvor du får mulighed for at præge organiseringen og udviklingen af den operationelle HR- og personaleadministration. Du skal kunne omsætte nye krav, beslutninger og strategiske mål til løsninger, der fungerer i den daglige drift og skaber værdi for de myndigheder, J1 understøtter. Som næstkommanderende inddrager, koordinerer og samarbejder du ligeledes tæt med HR-partnere i spørgsmål af strategisk HR-karakter og bidrager med rådgivning og vejledning om den personelmæssige og organisatoriske udvikling i Operativ Støttekommando og de underliggende myndigheder. En vigtig del af din opgave bliver derfor at sikre en tydelig og velfungerende sammenhæng mellem strategisk HR, operationel HR og den daglige personaleadministration. Som næstkommanderende vil du også være stedfortræder for chefen og repræsentere Operativ Støttekommando i interne og eksterne fora inden for J1 ansvarsområde, og deltager i eller leder relevante arbejds-, styrings- og projektimplementeringsgrupper. Det er et job, hvor der dagligt skal prioriteres mellem opgaver med forskellige tidshorisonter og grader af kompleksitet. Nogle sager kræver hurtig handling, mens andre forudsætter grundig analyse, omfattende koordination og et længere udviklingsperspektiv.

Om dig

Du er major/orlogskaptajn. Du har et solidt ledelsesmæssigt fundament, stærke relationelle kompetencer og et tydeligt helhedssyn. Du skal kunne se sammenhængen mellem mennesker, organisation, ressourcer og operative behov og gennem din opgaveløsning sikre, at J1 bidrager aktivt til Operativ Støttekommandos samlede opgaveløsning. Da du også skal fungere som stedfortræder, er det en fordel, at du har erfaring med ledelse af ledere og medarbejdere og kan skabe fælles retning og sammenhæng i en organisation med forskellige fagligheder, funktionsvilkår og geografiske placeringer. Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring med styring og koordination af komplekse sags- og beslutningsprocesser. Du skal kunne træffe beslutninger og stå på mål for dem. Samtidig skal du kunne identificere, hvornår en sag har en principiel eller strategisk karakter og derfor skal løftes til stabschefen eller chefen for Operativ Støttekommando.

Derudover Ser Vi Gerne, At Du

• Formår at kombinere tydelig retning med tillid og delegering. Du er tilgængelig, ordentlig og relationel i din arbejdsstil og har blik for både opgaven, organisationen og den enkelte medarbejder.
• Du er en stærk kommunikator både skriftligt og mundtligt og kan formidle komplekse personeladministrative og organisatoriske problemstillinger på en klar og anvendelig måde
• Du har politisk og organisatorisk forståelse og kan tilpasse din rådgivning og kommunikation til forskellige ledelsesniveauer og målgrupper.
• Du er udviklingsorienteret og har blik for, hvordan processer, strukturer og arbejdsgange kan forbedres. Samtidig har du respekt for, at en velfungerende personaleadministration kræver stabil drift, kontinuitet og høj faglig kvalitet. Du formår derfor at balancere udvikling og drift og omsætte strategiske ambitioner til løsninger, der fungerer i praksis.

Stillingen kræver desuden at du er samarbejdsorienteret og relations stærk og kan skabe konstruktive samarbejdsrelationer internt i Operativ Støttekommando, med de underliggende myndigheder og bredt på tværs af Forsvarskommandoens myndighedsområde.

Erfaring fra HR-, personel- eller administrationsområdet er en væsentlig fordel. Det samme gælder erfaring fra tjeneste på tværs af Forsvarskommandoens myndighedsområde og gerne fra en stab på niveau I eller II.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen – her A2 som betyder, at du skal kunne helbredsgodkendes til tjeneste i Danmark, nord + vest Europa, samt sejlads i danske farvande og Østersøen.

Fast tjenestested Brabrand