Media Operations Director

WPP Media; København; On-site; DKK 950,000 - 1,600,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybridt arbejde

Moderne kontor i København

Globalt netværk og udviklingsmulighed

Job summary

WPP Media Denmark søger en Media Operations Director til at fungere som forlænget arm og betroet partner for Managing Director. Rollen kræver tæt samarbejde med Group Client Team Leads, Activation Directors og ledelsesgruppen for at omsætte beslutninger til konkrete handlinger og fremdrift.

Du vil drive møder, planlægge check-ins, producere højkvalitets materiale og sikre effektiv opfølgning på initiativer.

Qualifications

• Erfaring inden for operations, business management, projektledelse, executive support, consulting eller agency management i en kompleks organisation.
• Sikre stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Understøtte Managing Director (for vores Client teams) med Client Division-agenda, prioriteringer, møder og opfølgning.
• Planlægge, forberede og facilitere Check-ins og Leadership-møder i Client Division med klare agendaer og notater.
• Drive rapportering og opfølgning i samarbejde med Client Team Leads og Activation Directors.
• Udarbejde præsentationer, rapporter, briefing-materialer og kommunikation til interne og eksterne målgrupper.
• Forberede briefing-materiale til MD forud for møder, workshops og ledelsesdialoger.
• Drive initiativer inden for forretningsudvikling, new business og tværfunktionelle projekter med struktur og tidsplaner.

Skills

Media op

Executive support

Stakeholder management

Project management

Kommunikation

Dansk og engelsk

Microsoft 365

PowerPoint

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Job description

Som Media Operations Director spiller du en central rolle og agerer som en forlænget arm og betroet partner for Managing Director of Client teams. Du får en vigtig rolle i at skabe struktur, fremdrift og tydelighed på tværs af vores Client divisioner i WPP Media Denmark. Du understøtter de strategiske og operationelle prioriteter, sikrer effektiv opfølgning og hjælper med at omsætte ledelsesbeslutninger til konkrete handlinger og fremdrift.

I rollen vil du arbejde tæt sammen med Group Client Team Leads, Activation Directors, den danske ledelsesgruppe og andre relevante tværfunktionelle stakeholders. Du forventes at kunne forudse behov, styre informationsflow, udarbejde materialer af høj kvalitet og håndtere sensitiv information med god dømmekraft.

Dine primære arbejdsopgaver
Media Operations Director er en synlig og tillidsbaseret rolle for en person, der trives i et tempofyldt, komplekst og stakeholder-tungt miljø. Dine primære arbejdsopgaver vil være at;

• Understøtte Managing Director, (for vores Client teams) i at drive Client Division-agendaen, herunder prioriteringer, møder og opfølgning.
• Planlægge, forberede og facilitere Check-ins og Leadership-møder i Client Division med klare agendaer, materialer, noter, beslutninger og opfølgning på handlingspunkter.
• Drive rapportering og opfølgning i samarbejde med Client Team Leads, Activation Directors og andre relevante stakeholders.
• Udarbejde stærke præsentationer, rapporter, briefing materialer og kommunikation til både interne og eksterne målgrupper.
• Forberede grundig briefing materiale til Managing Director, Clients forud for vigtige møder, workshops, oplæg og foredrag, stakeholder-dialoger og business reviews.
• Understøtte og drive udvalgte initiativer inden for forretningsudvikling, new business, agency management og tværfunktionelle projekter ved at skabe struktur, tidsplaner, stakeholder-overblik og sikre overblik på fremdrift af initiativerne.
• Agere som et kritisk filter og facilitator af informationsflow, så Managing Director, Clients er velinformeret, og indkomne forespørgsler og henvendelser håndteres effektivt og diskret.
• Tage detaljerede noter og levere korte opsummeringer af møder med tydelige opgaver, deadlines, ansvar, stakeholders, risici og næste skridt.

Om dig

Vi forestiller os, at du har solid erfaring fra en rolle inden for operations, business management, projektledelse, executive support, consulting, agency management eller senior koordinering i en kompleks organisation med højt tempo. For at lykkes i rollen har du stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk, stærke Microsoft 365- og PowerPoint-kompetencer, solid forretningsforståelse og selvtillid til at samarbejde med senior stakeholders på tværs af teams, funktioner og markeder.

Vi lægger vægt på, at du

• Har erfaring fra media, marketing, kommunikation, consulting eller professional services er en fordel.
• Har erfaring fra operations, business management, projektledelse, executive support, consulting, agency management eller senior koordinering.
• Er struktureret, proaktiv, analytisk og detaljeorienteret med stærk dømmekraft og evnen til at skabe overblik i komplekse situationer.
• Motiveres af at forbinde mennesker, prioriteter, møder og handlinger – og du er tryg ved at arbejde tæt på seniorledelse.
• Har stærke kompetencer inden for planlægning, prioritering, facilitering, koordinering, rapportering og opfølgning.
• Er forandringsvillig i forhold til optimering af arbejdsgange og processer ved brug af AI.
• Har fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk, herunder evnen til at udarbejde klare business updates, briefings- og ledelsesmaterialer.
• Agerer med en høj grad af professionalisme, fortrolighed, diskretion og god dømmekraft.
• Har evnen til at arbejde selvstændigt, forudse behov, skabe struktur i uklarhed og drive fremdrift på tværs af flere prioriteter.
• Har stærke relationelle kompetencer, stakeholder-sikkerhed og evnen til at skabe tillid på tværs af ledelse, client teams, activation teams og specialistfunktioner.

Vores passion for at forme den næste æra inden for media handler også om at investere i vores medarbejdere, så de kan levere deres bedste arbejde. Vi er lige så engagerede i medarbejdernes udvikling, som vi er i ansvarlige medieinvesteringer. Som medarbejder i WPP Media får du adgang til de globale WPP Media- og WPP-netværk, hvor du kan udvikle dig, udvide dit netværk og lære på forkant af marketing og annoncering.

Vi tilbyder en attraktiv benefit-pakke, stærke faglige og sociale fællesskaber, moderne kontorfaciliteter i København og mulighed for udvikling gennem både lokale, nordiske og globale netværk. Du bliver en del af en ambitiøs og samarbejdende organisation, hvor mennesker, data, teknologi og kreativitet mødes for at skabe vækst for vores kunder.

Vi tror på, at det bedste arbejde opstår, når vi er sammen, fordi det styrker kreativitet, samarbejde og relationer. Derfor arbejder vi hybridt, hvor teams typisk er på kontoret omkring fire dage om ugen.

Ansøgning

Stillingen er en fuldtidsstilling med opstart hurtigst muligt.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Talent Lead Johan Hillers på [e-mail] .
Af hensyn til GDPR modtager vi ikke ansøgninger via e-mail.