Medarbejder til ledelse- og centerunderstøttende funktion i NSK

Politi; Glostrup Kommune; A distancia; DKK 420.000 - 540.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Nationalt Center for It‑Kriminalitet søger en administrativ medarbejder til ledelses- og centerunderstøttende funktioner. Du bliver bindeled mellem ledelsen, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere, og arbejder med oplæg, notater og mødeunderstøttelse.

Stillingen kræver struktureret arbejde, høj prioritering og evne til at skifte mellem detaljer og overblik. Der lægges vægt på erfaring med offentlige administrative processer og løbende kompetenceudvikling.

Formación

• Erfaring med administrativt arbejde og dokumenthåndtering.
• Gode kommunikationsevner og serviceorientering.
• Kendskab til it-systemer og digitale arbejdsgange.

Responsabilidades

• Udarbejde og kvalitetssikre oplæg, notater og ledelsesinformation.
• Koordinere tværgående opgaver og følge op på processer for ledelsen.
• Håndtere elektroniske og fysiske henvendelser dagligt.
• Controlling og opfølgning af opgaver.
• Mødekoordination og mødeunderstøttelse.

Descripción del empleo

Medarbejder til ledelse‑og centerunderstøttende funktion i NSK

• Alle ledige stillinger
• Fagområder
• Politiskolen
• Fra kandidat til kollega

Har du stærke administrative kompetencer og blik for professionel ledelsesunderstøttelse? Og trives du med at skabe struktur, overblik og fremdrift - også når hverdagen kræver hurtig omstilling?

Så er det måske dig, vi leder efter?

Som administrativ medarbejder hos National Center for IT‑Kriminalitet bliver du det administrative omdrejningspunkt tæt på ledelsen og en vigtig del den daglige drift med en bred kontaktflade med både ledelse, medarbejdere og eksterne samarbejdsparter.

Din nye hverdag

Nationalt Center for It‑Kriminalitet (NCIK) er en del af National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK). Vi arbejder med forebyggelse, visitation og den indledende efterforskning af it‑relateret kriminalitet, herunder både økonomisk kriminalitet og digitale seksuelle krænkelser. Dette kan inkludere alt fra kontaktbedrageri mod borgere og virksomheder til samhandelssvindel, netbankindbrud, grooming, sextortion og ulovlig billeddeling.

I NCIK er vi ca. 120 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde blandt anden politiuddannede, jurister, administrative medarbejdere samt akademikere. Sammen løser vi komplekse sager og arbejder tæt sammen med politikredsene, andre myndigheder og internationale samarbejdspartnere.

En central del af stillingen er at understøtte centerets ledelse i den daglige drift og sikre struktur, overblik og fremdrift i administrative processer. Du bliver et vigtigt bindeled mellem ledelsen, medarbejderne og vores mange samarbejdspartnere og bidrager til, at beslutninger, aftaler og opfølgninger bliver omsat til handling. Sammen med din kollega får du en hverdag med mange forskellige opgaver, hvor du både skal kunne fordybe dig i detaljer, bevare overblikket og hurtigt skifte fokus, når nye behov opstår.

Dine opgaver knytter sig til ledelses- og Centerunderstøttelse og vil blandt andet indebære:

• Udarbejdelse og kvalitetssikring af oplæg, notater, præsentationer og anden ledelsesinformation.
• Koordinering og opfølgning på tværgående opgaver og processer på vegne af ledelsen.
• Daglig håndtering af elektroniske og personlige henvendelser.
• Controlling og opfølgningsopgaver.
• Mødekoordinering og praktisk mødeunderstøttelse.
• Oprettelse, modtagelse og håndtering af fakturaer og afregninger.
• Arkivering og administrativ dokumenthåndtering.
• Understøttelse af onboarding, medarbejderinformation og øvrige personalerelaterede administrative processer.
• Ad hoc-opgaver, der opstår i en travl hverdag.

Opgaverne spænder bredt, og du vil derfor få en vigtig rolle i at sikre, at både de små og store ting bliver grebet og fulgt helt til dørs.

Sparring, støtte og sammenhold er en naturlig del af hverdagen. Vi taler åbent om opgaverne, deler løsninger og hjælper hinanden, når der er behov. Hos os er der højt til loftet og en uformel omgangstone, hvor humor og kollegialt nærvær er med til at skabe et stærkt fællesskab.

Vores nye kollega

Vi søger en kollega, der både kan arbejde selvstændigt og indgå naturligt i et samarbejde. Du er ikke bange for at stille spørgsmål, tage initiativ eller række ud, hvis noget skal løses.

Du behøver ikke kunne alt fra dag ét. Til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig, tager ansvar og har lyst til at være en aktiv medspiller i vores hverdag.

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har tilsvarende erfaring. Vi ser gerne, at du har arbejdet med ledelsesunderstøttelse, administration eller lignende opgaver i en offentlig institution. Vigtigst er, at du har lyst til at udvikle dine færdigheder og bringe dem i spil i en hverdag med både faste rutiner og nye udfordringer.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er god til at prioritere, følge op og holde fast, når der er mange bolde i luften.
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret.
• Bidrager aktivt til udvikling af både dine egne kompetencer og arbejdsområdet.
• Har let ved hurtigt at skabe overblik.
• Er fortrolig med administrative It-systemer og digitale arbejdsgange.
• Kan navigere sikkert i en organisation med mange samarbejdspartnere og forskellige organisatoriske niveauer.
• Skaber gode arbejdsrelationer på tværs af fagligheder