Medarbejder til aktindsigt og kvalitetssikring

Familieafdelingen; Viborg; Hybrid; DKK 260,000 - 380,000; Part time

Job summary

Familieafdelingen i Viborg Kommune søger en medarbejder til håndtering af aktindsigt og kvalitetssikring. Rollen indebærer at modtage og vurdere anmodninger efter offentlighedsloven, udarbejde afgørelser og sikre høj sagskvalitet i samråd med ledelse og kolleger.

Stillingen er i en oplæringsperiode med 10 timer ugentligt og derefter 20 timer ugentligt, med mulighed for hjemmearbejde hvor opgaverne tillader det. Løn og ansættelsesvilkår følger overenskomst.

Qualifications

• Har interesse for juridiske og forvaltningsretlige problemstillinger og lyst til at arbejde med aktindsigt.
• Interesse for offentlig ret, herunder forvaltningsret og databeskyttelse.
• Arbejde struktureret, selvstændigt og grundigt og har blik for detaljen.
• Kan sætte dig ind i regler og omsætte dem i den konkrete opgaveløsning.
• Kommunikerer klart og præcist både skriftligt og mundtligt.
• Er serviceminded og møder borgerne professionelt og imødekommende.
• Kan varetage en koordinerende rolle og indgå i dialog med relevante samarbejdspartnere.

Responsibilities

• Modtage, registrere og koordinere aktindsigtsanmodninger.
• Foretage juridisk vurdering af anmodninger i henhold til offentlighedsloven, forvaltningsloven og GDPR.
• Identificere og udvælge relevante dokumenter.
• Gennemgå dokumenter med henblik på vurdering af undtagelser og personfølsomme oplysninger.
• Udarbejde afgørelser og svar til borgere.
• Bidrage til udvikling af interne procedurer for aktindsigt.

Skills

Juridisk interesse

Offentlig ret

Struktureret arbejde

Kommunikation

Servicemindedhed

Koordinering

Samarbejde

Job description

Medarbejder til aktindsigt og kvalitetssikring

Brænder du for offentlig ret og for at gøre en forskel for børn og familier? Vil du have en central og aktiv rolle i behandlingen af aktindsigtsanmodninger, hvor du bidrager til at sikre borgernes retssikkerhed og en høj kvalitet i sagsbehandlingen? Så er du måske vores nye kollega.

Om jobbet

Du får en central og aktiv rolle i Familieafdelingens behandling af aktindsigtsanmodninger og bliver en vigtig medspiller i arbejdet med at sikre borgernes retssikkerhed og høj kvalitet i sagsbehandlingen. Opgaven løses i tæt samarbejde med afdelingsleder, teamledere, konsulenter og børne- og ungerådgivere, og du får derfor en bred kontaktflade og et godt indblik i afdelingens arbejde.

Dine primære arbejdsopgaver

• Modtage, registrere og koordinere aktindsigtsanmodninger
• Foretage juridisk vurdering af anmodninger i henhold til offentlighedsloven, forvaltningsloven og databeskyttelsesforordningen (GDPR)
• Identificere og udvælge relevante dokumenter
• Gennemgå dokumenter med henblik på vurdering af undtagelser, herunder beskyttelse af personfølsomme oplysninger og interne arbejdsdokumenter
• Udarbejde afgørelser og svar til borgere
• Bidrage til udvikling af interne procedurer for aktindsigt

Vi forventer, at du

• har interesse for juridiske og forvaltningsretlige problemstillinger og lyst til at arbejde med aktindsigt
• har interesse for offentlig ret, herunder forvaltningsret og databeskyttelse
• arbejder struktureret, selvstændigt og grundigt og har blik for detaljen
• kan sætte dig ind i regler og omsætte dem i den konkrete opgaveløsning
• kommunikerer klart og præcist både skriftligt og mundtligt
• er serviceminded og møder borgerne professionelt og imødekommende
• kan varetage en koordinerende rolle og indgå i dialog med relevante samarbejdspartnere

Vi tilbyder

• Et spændende og lærerigt job med mulighed for at arbejde med juridiske og forvaltningsretlige problemstillinger i praksis
• En fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden
• Et godt og inspirerende arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kolleger
• Et bredt indblik i Familieafdelingens sagsbehandling og de juridiske problemstillinger, der knytter sig hertil
• Løbende juridisk sparring med afdelingens jurist samt faglig sparring med relevante kolleger på tværs af afdelingen

Ansættelsesvilkår

Der tilbydes opstart den 1. december 2026. Fra den 1. december 2026 til den 1. januar 2027 indgår du i en oplæringsperiode sammen med den kollega, der aktuelt varetager stillingen. I oplæringsperioden er ansættelsen på 10 timer om ugen. Fra den 1. januar 2027 varetager du stillingen selvstændigt med et timetal på 20 timer om ugen. Arbejdsstedet er Viborg Rådhus, men der er mulighed for at arbejde hjemmefra, i det omfang opgaverne tillader det. Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

Lønvilkår

Lønnen fastsættes på baggrund af gældende overenskomst og en konkret vurdering af din uddannelse, din dokumenterede erhvervserfaring samt dine faglige og personlige kvalifikationer. Forud for ansættelsen og indgåelse af lønaftalen har du mulighed for at modtage information om startlønnen i den konkrete stilling. Viborg Kommune anvender objektive og kønsneutrale kriterier for lønfastsættelse i overensstemmelse med reglerne om lige løn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi, og i henhold til den relevante overenskomst. Du kan finde information om løn på: KRL

Ansøgning

Send din ansøgning, CV og anden relevant dokumentation senest den 23. oktober 2026. Der afholdes ansættelsessamtaler den 28. oktober 2026. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte socialfaglig konsulent Christina Kloch Jensen på tlf.: 21 33 32 79.

Vi glæder os til at høre fra dig

AdressePrinsens Alle 5
8800 Viborg
Danmark