Material Coordinator

NorSea Denmark; Esbjerg Kommune; On-site; DKK 360,000 - 520,000; Part time

Benefits offered by this job

Deltidsstilling 30 timer

1 ugentlig fridag i rotation

Job summary

NorSea Denmark søger en erfaren Material Coordinator til at sikre effektiv håndtering af materialer og logistiske processer mellem offshore-installationer, varehus og leverandører i Esbjerg.

Stillingen kræver erfaring inden for logistik, materialestyring og SAP samt gode kommunikationsevner på dansk og engelsk. Deltidsstilling med fleksible rammer og fokus på kvalitet og sikkerhed.

Qualifications

• Erfaring inden for logistik, supply chain, materialestyring eller lagerfunktioner.
• Erfaring med SAP eller tilsvarende ERP-systemer.
• Er struktureret og har overblik over mange opgaver samtidigt.
• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk.
• Fokus på kvalitet, sikkerhed og god kundeservice.

Responsibilities

• Håndtering og koordinering af backload-processer mellem offshore og onshore lokationer.
• Opfølgning på leveringstider og dialog med indkøb om fremrykning af materialer.
• Koordinering med bådtransport og varehus ved modtagelse og afsendelse af materialer.
• Sikre hurtig returnering af lejeudstyr til leverandører.
• Oprettelse og koordinering af serviceordrer til reparation af udstyr, herunder Repair-ordrer.
• Rådgivning og support ved spørgsmål omkring materialerouting til offshore-destinationer.
• Sparringspartner for Unisol-teamet i forbindelse med forbedringer, fejl og optimering af SAP-processer.
• Oprettelse af manuelle Purchase Requisitions til materialeindkøb.
• Opfølgning på kvalitetskontrol (QC) for frigivelse af materialer i samarbejde med indkøb og leverandører.
• Gennemføre materialegennemgang på kampagnebåde samt koordinere pick/pack-aktiviteter med planlæggere, varehus og bådpersonale.
• Koordinering af reparationer på udstyr modtaget fra offshoreinstallationer.
• Planlægning og koordinering af transporter via vejtransport.

Skills

Logistik

Supply chain

Materialestyring

Lagerfunktioner

Tools

SAP

Job description

Rolle og ansvarsområder

Som Material Coordinator bliver du en vigtig del af OMC-teamet, hvor du får en central rolle i at sikre effektiv håndtering af materialer, udstyr og logistiske processer mellem offshore-installationer, varehus, indkøb, leverandører og interne interessenter.

Primære arbejdsopgaver

• Håndtering og koordinering af backload-processer mellem offshore og onshore lokationer.
• Opfølgning på leveringstider og dialog med indkøb om fremrykning af materialer.
• Koordinering med bådtransport og varehus ved modtagelse og afsendelse af materialer.
• Sikre hurtig returnering af lejeudstyr til leverandører.
• Oprettelse og koordinering af serviceordrer til reparation af udstyr, herunder:
• Assistere med lukning af Repair-ordrer for at sikre korrekt håndtering af økonomiske commitments.
• Rådgivning og support ved spørgsmål omkring materialerouting til offshore-destinationer.
• Sparringspartner for Unisol-teamet i forbindelse med forbedringer, fejl og optimering af SAP-processer.
• Oprettelse af manuelle Purchase Requisitions til materialeindkøb.
• Opfølgning på kvalitetskontrol (QC) for frigivelse af materialer i samarbejde med indkøb og leverandører.
• Gennemføre materialegennemgang på kampagnebåde samt koordinere pick/pack-aktiviteter med planlæggere, varehus og bådpersonale.
• Koordinering af reparationer på udstyr modtaget fra offshoreinstallationer.
• Planlægning og koordinering af transporter via vejtransport.

Hvem er du?

• Har erfaring inden for logistik, supply chain, materialestyring eller lagerfunktioner
• Har erfaring med SAP eller tilsvarende ERP-systemer
• Er struktureret og god til at holde overblik over mange opgaver samtidigt
• Trives med koordinering på tværs af flere afdelinger og interessenter
• Er løsningsorienteret og har en proaktiv tilgang til opgaver
• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
• Har fokus på kvalitet, sikkerhed og god kundeservice

Vi tilbyder

• En spændende og varieret hverdag i et dynamisk miljø.
• Tæt samarbejde med offshore, indkøb, lager, logistik og teknikere.
• Mulighed for faglig udvikling og stor indflydelse på arbejdsprocesser.
• Et stærkt team med fokus på samarbejde, videndeling og kontinuerlige forbedringer.
• Attraktive ansættelsesvilkår og et godt arbejdsmiljø.
• Deltidsstilling 30 timer, med 1 ugentlig fridag i rul med resten af teamet.

House of Offshore Innovation er et kontorfællesskab med både nationale og internationale virksomheder fra energiindustrien. Vi udlejer kontor- og mødelokaler og deler husets ressourcer og viden med hinanden.

NorSea Denmark er en del af NorSea Group, og er ejet af Wilhelmsen. Vi opererer Danmarks største offshore supply base. Gennem vores one-stop-shop koncept servicerer vi energisektoren med totale supply chain løsninger.

Vi er en virksomhed i vækst, der hele tiden forsøger at udvikle os gennem innovation. Vores vigtigste aktiv er vores medarbejdere, og vi har det som vores mission at være Best Place to Work. Vi bor i vores nyrenoverede domicil, House of Offshore Innovation i Esbjerg. Hér tilbyder vi vores medarbejdere attraktive vilkår, herunder; personalerestaurant, fitnesslokale, aktiv personaleforening m.m.

Er du klar til at blive en vigtig del af forsyningskæden og sikre, at de rette materialer er tilgængelige på rette tid og sted? Så ser vi frem til at modtage din ansøgning.

Ansøgningsfristen er den 9. oktober eller når den rette kandidat er fundet.