Lønkonsulent (barselsvikariat)

John Menzies; København; On-site; DKK 424,000 - 580,000; Full time

Job summary

Hos John Menzies søger vi en lønkonsulent til et 18-måneders barselsvikariat ved Københavns Lufthavn. Du får ansvaret for daglig lønadministration i Danmark og tæt kontakt til HR-teamet samt medarbejdere og ledere.

Jobbet kræver solid erfaring med payroll og stærk Excel-kompetence. Du vil arbejde med løndata, tillæg, fravær, pension og overenskomster, og du får mulighed for at optimere processer og lære systemerne at kende.

Qualifications

• Har erfaring med lønadministration eller payroll.
• Er stærk i Excel og datahåndtering.
• Er serviceminded og kommunikativ.
• Behersker dansk og engelsk skrift og tale.
• Kan arbejde selvstændigt og overholde deadlines.

Responsibilities

• Daglig lønadministration og lønkørsel.
• Kontrol og kvalitetssikring af løndata før lønkørsel.
• Håndtering af medarbejderdata, tillæg, fravær og pension.
• Overenskomster og lokalaftaler i lønarbejdet.
• Dataarbejde og Excel-analyser.
• Samarbejde med ekstern payroll-partner.
• Optimering af processer og arbejdsgange.
• Ad hoc HR-opgaver ved behov.

Skills

Excel

Data analysis

Attention to detail

Communication

Independence

Danish-English fluency

Tools

Intega/Visma

Job description

Payroll Consultant / Lønkonsulent (barselsvikariat)

Hos os er det ikke kun flyene, der skal lande til tiden - det skal lønnen også.

Har du styr på tal, Excel og deadlines - og kan du samtidig møde en medarbejder med et smil, når spørgsmålet lyder: "Hvorfor er min løn ikke, hvad jeg havde regnet med?" Motiveres du af at indgå i et foranderligt miljø? Og synes du, det er spændende at arbejde med kolleger med forskellige kulturer, baggrunde og personligheder? Så er det måske dig, vi leder efter.

Hos Menzies Aviation i Københavns Lufthavn søger vi en Payroll Consultant / Lønkonsulent til et tidsbegrænset barselsvikariat.

Du bliver den primære ansvarlige for løn i Danmark og får en central rolle i vores HR-team. Du kommer til at sidde med lønhåndteringen selvstændigt, men du står bestemt ikke alene. Du deler kontor med HR-teamet, og der vil også være mulighed for at hjælpe til med forskellige HR-opgaver, når der er brug for det.

Vi er i dag omkring 500 medarbejdere, der er omfattet af forskellige overenskomster, og derfor er der både variation og kompleksitet i lønarbejdet.

Hvad kommer du til at lave?

Du får en bred rolle inden for payroll, hvor du bl.a. kommer til at arbejde med:

• Ansvar for den daglige lønadministration og lønkørsel
• Kontrol og kvalitetssikring af løndata før lønkørsel
• Håndtering af medarbejderdata, ændringer, tillæg, fravær, ferie, pension mv.
• Administration og kontrol af tid, arbejdstimer, vagter, overarbejde og fravær
• Løbende håndtering af spørgsmål fra medarbejdere og ledere om løn og ansættelsesforhold
• Pension og øvrige lønrelaterede ordninger
• Arbejde med forskellige overenskomster og lokalaftaler
• Dataarbejde og analyser - især i Excel
• Samarbejde med vores eksterne payroll-partner
• Optimering af processer og arbejdsgange, når du ser noget, der kan gøres smartere
• Ad hoc HR-opgaver, når det giver mening

Kort sagt: Du bliver vores go-to person på løn.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring med lønadministration eller payroll og trives med at have ansvar for dine egne områder.

Du behøver ikke kunne det hele fra dag ét. Det vigtigste er, at du:

• Har flair for tal og kan lide at arbejde struktureret med data
• Er fleksibel, og forstår at skiftende situationer kan kræve skiftende prioriteringer
• Er stærk i Excel - og måske ligefrem synes, at en god SUM.HVISER eller pivottabel kan gøre dagen lidt bedre
• Har øje for detaljer og opdager, når noget ikke ser rigtigt ud
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for at få opgaverne helt i mål
• Trives med deadlines - også når lønkørslen pludselig står lige rundt om hjørnet
• Har lyst til at sætte dig ind i forskellige overenskomster og regler
• Er serviceminded og god til at kommunikere med både medarbejdere og ledere
• Kan forklare noget komplekst på en måde, der giver mening for modtageren
• Behersker dansk og engelsk i både skrift og tale

Kendskab til Intega/Visma er en fordel, men ikke et krav. Vi lærer dig gerne systemerne at kende, hvis du kommer med den rigtige payroll- og dataforståelse.

Hvad får du hos os?

• Du får en rolle med stor selvstændighed og ansvar, men med HR-teamet lige ved siden af dig.
• Du kommer tæt på både medarbejdere, ledere og forretningen, og du får mulighed for at få fingrene helt ned i maskinrummet på payroll i en virksomhed, hvor der sjældent er to dage, der er helt ens.
• Og ja - vi arbejder i en lufthavn.

Stillingen er et tidsbegrænset barselsvikariat med forventet varighed på 18 måneder. Der er mulighed for efterfølgende fastansættelse, hvis behovet og matchet er det rigtige.

Klar til boarding?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Løn- og HR-konsulent Jannie Petersen på 31 43 79 75 eller [e-mail].

Vi glæder os til at høre fra dig!