Lønbogholder/Lønspecialist

M.J. ERIKSSON A/S; Ishøj Kommune; On-site; DKK 700,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Kontor i Ishøj

Kantineordning

Træningscenter

Job summary

M.J. Eriksson A/S søger en grundig og serviceorienteret lønkonsulent til at sikre korrekt og rettidig løn for timelønnede og funktionærer. Du bliver en central del af lønteamet og refererer til Løn Lead, med ansvar for hele lønprocessen fra input til udbetaling.

Du vil arbejde tæt sammen med HR, økonomi og ledelse i Ishøj, bidrage til implementering af nye systemer og sikre datakvalitet samt overholdelse af gældende overenskomster og regler.

Qualifications

• Gode IT-kundskaber og sikker forståelse for data, kontroller og dokumentation.
• Kendskab til løn- og tidsregistreringssystemer er en fordel.

Responsibilities

• Gennemføre fuld lønkørsel for timelønnede og Funktionærer.
• Validere timeregistreringer og følge op på afvigelser.
• Kontrollere diæter, kørepenge og øvrige lønrelaterede godtgørelser.
• Kontrollere løngrundlag inkl. arbejdstid, fravær og tillæg.
• Udarbejde og godkende løn før udbetaling og sikre korrekt indberetning.
• Udbetale løn og håndtere afstemninger til myndigheder og systemer.
• Bidrage til løndata til månedsafslutning og interne kontroller.

Skills

IT-kundskaber

Dataforståelse

Tools

Lessor

Worklinq

Job description

Vil du sikre korrekt og rettidig løn til både timelønnede og funktionærer i en af Danmarks markante anlægsvirksomheder? Motiveres du af alle processer omkring fagligt input, lovgivning og deadlines til timelønnede og funktionærer?

Hos M.J. Eriksson A/S får du en central, driftsnær rolle i lønfunktionen med ansvar for den samlede lønproces fra input til rapportering. Du bliver en del af et fagligt lønteam og refererer til virksomhedens Løn Lead. Rollen kombinerer høj detaljegrad, faste deadlines og tæt samarbejde med ledere, HR, økonomi og organisationens timelønnede og funktionærer.

En central rolle i en lønfunktion under udvikling

M.J. Eriksson A/S står midt en spændende vækstrejse, hvor den teknologiske platform, de administrative systemer og organisationen skal gøres tidssvarende og skal gøres i stand til at understøtte væksten.

Vi er i gang med at udskifte og opgradere vores løn- og tidsregistreringssystemer. Du skal derfor kunne arbejde sikkert og effektivt i de nuværende løsninger og samtidig bidrage aktivt til overgangen til nye systemer, arbejdsgange og kontroller. Det giver dig mulighed for både at præge og sikre en stabil løndrift her og nu og være med til at forme fremtidens lønprocesser.

Med base på hovedkontoret i Ishøj bliver du en vigtig del af lønteamet og en central kontakt for medarbejdere og ledere i lønrelaterede spørgsmål.

Løndrift fra input til udbetaling

• Gennemføre den fulde lønkørsel for både timelønnede medarbejdere og funktionærer.
• Validere timeregistreringer og følge op på manglende, afvigende eller fejlagtige registreringer.
• Kontrollere og behandle diæter, kørepenge og øvrige udlæg eller godtgørelser med betydning for lønnen.
• Kontrollere løngrundlag, herunder arbejdstid, fravær, tillæg, overarbejde, akkordrelaterede forhold og øvrige variable løndele.
• Udarbejde, kontrollere og godkende løn inden udbetaling i overensstemmelse med de aftalte processer og kontroller.
• Gennemføre lønudbetalinger og sikre korrekt indberetning til eIndkomst og øvrige relevante modtagere.
• Håndtere reguleringer, efterbetalinger, fratrædelser, fraværsregistreringer, pension og andre lønrelaterede forhold.

Afstemning og dokumentation

• Afstemme lønsystemet med finanssystemet og eIndkomst efter hver lønkørsel.
• Afstemme lønkonti, skyldige poster, pension, feriepenge, skat, ATP og øvrige lønrelaterede balanceposter.
• Undersøge og korrigere differencer samt dokumentere afstemninger og kontroller.
• Bidrage med løndata og dokumentation til månedsafslutning, revision, myndigheder og interne kontrolformål.
• Vedligeholde dokumenterede arbejdsgange, kontrolspor og relevant løndokumentation.

Overenskomster og compliance

• Anvende gældende overenskomster, lokalaftaler, ansættelsesvilkår og lovgivning korrekt i den daglige lønbehandling.
• Bidrage til korrekt håndtering af blandt andet satser, tillæg, overarbejde, akkord, skurpenge, diæter og pension.
• Følge ændringer i regler og satser og medvirke til, at ændringer implementeres korrekt i systemer og arbejdsgange.
• Være opdateret på gældende lovgivning og overenskomster
• Kendskab til Bygge- og Anlægsoverenskomsten mellem DI og 3F eller en tilsvarende overenskomst vil være en fordel.
• Arbejde i og vedligeholde data i løn- og tidsregistreringssystemer samt sikre høj datakvalitet.
• Understøtte den daglige drift i de eksisterende systemer, mens nye løsninger implementeres.
• Bidrage til test, datavalidering, procesbeskrivelser og overgangsaktiviteter i forbindelse med indførelse af nye systemer.
• Bidrage til digitalisering, standardisering og automatisering af lønprocesserne.
• Service og samarbejde
• Besvare lønrelaterede spørgsmål fra medarbejdere og ledere professionelt og serviceorienteret.
• Samarbejde tæt med Løn Lead og de øvrige kolleger i lønteamet om planlægning, prioritering og kvalitetssikring.
• Samarbejde med HR om medarbejderdata, ansættelser, ændringer og fratrædelser.
• Samarbejde med økonomifunktionen om bogføring, afstemninger, rapportering og månedsafslutning.
• Bidrage til stabile arbejdsgange og god videndeling i lønteamet.

M.J. Eriksson søger en grundig, serviceorienteret og ansvarsbevidst lønningsbogholder, som trives med faste deadlines og kan bevare overblikket i en kompleks løndrift. Du arbejder diskret med fortrolige oplysninger og følger opgaverne helt til dørs.

Vi forestiller os, at du har erfaring med de beskrevne opgaver samt løn- og tidsregistreringssystemer. Kendskab til Lessor og Worklinq er en fordel.

• Gode IT-kundskaber og en sikker forståelse for data, kontroller og dokumentation.
• Gerne erfaring fra bygge- og anlægsbranchen eller en anden virksomhed med både timelønnede og funktionærer.

Som person forestiller vi os, at du er:

• Struktureret, detaljeorienteret og kvalitetsbevidst.
• Selvstændig og ansvarlig, men samtidig en aktiv holdspiller.
• Robust og rolig i perioder med højt arbejdspres og ufravigelige deadlines.
• Serviceorienteret og tydelig i din kommunikation med både medarbejdere og ledere.
• Nysgerrig på systemer og motiveret for at forbedre arbejdsgange.
• Diskret og bevidst om den fortrolighed, der følger med lønopgaven.
• Løsningsorienteret, vedholdende og god til at følge op.

Succeskriterierne i stillingen er:

• Korrekt og rettidig løn til både timelønnede og funktionærer.
• Høj service og troværdig opfølgning over for medarbejdere, ledere og samarbejdsfunktioner.
• Stabil drift i de eksisterende systemer og et konstruktivt bidrag til overgangen til nye løsninger.
• Godt samarbejde og effektiv videndeling i lønteamet.

Hvad tilbyder M.J. Eriksson A/S?

I denne stilling bliver du en del af en central funktion hos en solid og betydelig spiller i den danske anlægsbranche. Du kan se frem til en bred og alsidig rolle med ansvar for hele lønprocessen, tæt kontakt til organisationen og mulighed for at bidrage til udviklingen af systemer, kontroller og arbejdsgange.

M.J. Eriksson tilbyder en arbejdsplads præget af en uformel kultur, korte beslutningsveje, frihed under ansvar og et stærkt fokus på ordentlighed og kvalitet.

M.J. Eriksson A/S tilbyder en konkurrencedygtig lønpakke. Vi bor i et nyindrettet kontor i Ishøj tæt på motorvejen. Vi har egen kantineordning og et meget veludstyret træningscenter.

M.J. Eriksson er en anlægsentreprenørvirksomhed, som er grundlagt i 1945. Vi arbejder primært med infrastruktur. Virksomheden har hovedkontor i Ishøj.

Virksomheden er inde i et generationsskifte, hvor 3. generation er ved at overtage ejerskabet.

M.J. Erikssons værdier er kvalitet, ordentlighed, og frihed under ansvar. Hos M.J. Eriksson er kvalitet ikke bare en standard, det er en forpligtelse. Ordentlighed handler om at agere med integritet, ærlighed og respekt, uanset om det er mellem kolleger eller samarbejdspartnere.

I M.J. Eriksson arbejder alle med frihed under ansvar. Det betyder, at vi forventer, medarbejderne selvstændigt løser deres opgave med høj kvalitet og ordentlighed med den nødvendige støtte fra deres respektive ledere.