Løn- og personalemedarbejder til den decentrale administration

Fælles Administration Ældreområdet; Galten; Hybrid; DKK 380,000 - 540,000; Full time

Job summary

Fælles Administration Ældreområdet søger en erfaren løn- og personalemedarbejder til at styrke det decentrale administrationsteam i Skanderborg Kommune. Du bliver en del af et lille team, der håndterer løn, personale og administrativ støtte og bidrager til høj kvalitet i opgaveløsningen. Stillingen er på 37 timer og udløber som vikariat pr.

1. februar 2027 med mulighed for forlængelse eller fastansættelse. Fleksible rammer med hjemmearbejde, hvis opgaverne tillader det, og stærkt fokus på

Qualifications

• Har godt overblik og sans for detaljen.
• Arbejder struktureret og systematisk og trives med at skabe orden.
• Har kontoruddannelse eller anden relevant administrativ baggrund
• Er serviceminded og kan skabe gode relationer på tværs af organisationen
• Har stærke IT-kompetencer og lyst til at lære nye systemer og arbejdsopgaver
• Behersker dansk i skrift og tale.

Responsibilities

• Oprette og fratræde medarbejdere i KMD OPUS (ELA lønservice)
• Uarbejde lønaftaler primært indenfor FOA- og DSR-overenskomster
• Indhente straffeattester
• Oprette it-brugere og administrative adgange
• Understøtte på IT-området - herunder bestilling, opsætning, registrering og support af omsorgsdevices og computere
• Bidrage til øvrige administrative opgaver for den decentrale administration og omsorgsområdet som helhed.

Skills

Overblik

IT-kompetencer

Serviceorienteret

Education

Kontoruddannelse

Tools

KMD OPUS

Job description

Løn- og personalemedarbejder til den decentrale administration

Har du sans for detaljer samtidig med, du bevarer det store overblik? Trives du med administrative opgaver, hvor kvalitet og service er i fokus? - så er det måske dig, vi søger.

Administrationsteamet for Sundhed og Omsorg søger en dygtig og struktureret administrativ løn- og personalemedarbejder, som vil være med til at sikre høj kvalitet i opgaveløsningen. Du bliver en del af et mindre team på fire medarbejder, der varetager opgaver inden for løn, personale og administrativ understøttelse af omsorgsområdet.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer med tiltrædelse den 1. februar 2027. Stillingen er et vikariat på et år med mulighed forlængelse eller eventuelt efterfølgende fastansættelse.

Hvem er den decentrale administration? Du bliver en del af et stærkt administrativt fællesskab med ni engagerede kolleger, der vægter samarbejde, faglighed og en uformel omgangstone.

Vores team løser mange forskellige opgaver inden for hele omsorgsområdet i Skanderborg Kommune, som omfatter 13 sundhedsteams og syv plejehjem. Vores primære arbejdsområder er løn og personale, økonomi, IT-understøttelse samt en række tværgående administrative opgaver.

Administrationen har base i Fællesskabets Hus Tjørnehaven i Galten. En del af arbejdet foregår tett på driften, og der kan være arbejdsdage ude i organisationen, hvor du skal kunne arbejde selvstændigt. Kørekort og egen bil er derfor en nødvendighed.

Vi har stor tillid til den enkelte medarbejder og tilbyder fleksible rammer med mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det. Samtidig lægger vi vægt på balance mellem arbejdsliv og privatliv

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være Dine primære arbejdsopgaver vil være en understøttelse af de tre løn- og personalemedarbejdere med administrative opgaver herunder:

• oprette og fratræde medarbejdere i KMD OPUS (ELA lønservice)
• udarbejde lønaftaler primært indenfor FOA- og DSR-overenskomster
• indhente straffeattester
• oprette it-brugere og administrative adgange
• understøtte på IT-området - herunder bestilling, opsætning, registrering og support af omsorgsdevices og computere
• Herudover vil du bidrage til øvrige administrative opgaver for både den decentrale administration og omsorgsområdet som helhed - eksempelvis kursustilmeldinger, indhentning af attester og praktisk understøttelse.

Om dig Vi forestiller os, at du:

• har et godt overblik og samtidig sans for detaljen
• arbejder struktureret og systematisk og trives med at skabe orden og overblik
• har en kontoruddannelse eller anden relevant administrativ baggrund
• er serviceminded og kan skabe gode relationer på tværs af organisationen
• har stærke IT-kompetencer og lyst til at lære nye systemer og arbejdsopgaver
• behersker dansk i både skrift og tale da opgaven indebærer faglig kommunikation og skriftlig dokumentation.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med løn- og personaleadministration - men det er ikke et krav.

Vil du vide mere? Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for den decentrale administration, Camilla Hvass, på telefon [phone]. Vi vægter den rette kombination af faglige kompetencer, erfaring og personlige egenskaber i udvælgelsen af den kommende medarbejder.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter HK-overenskomst. Ved ansættelse indhentes referencer.

Processen

Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest den 30. november 2026.

Hvis du bliver inviteret til samtale, hører du fra os senest den 4. december 2026. Første samtale afholdes tirsdag den 8. december 2026, og der kan blive tale om en anden samtale fredag den 11. december 2026. Samtalerne afholdes på Fællesskabets Hus, Søndergade 29, 8464 Galten.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst, herunder de fastsatte bestemmelser i forhold til lokal løndannelse. Du kan finde oplysninger om lønniveauet i Skanderborg Kommune via dette link: KRL . Her finder du også oplysninger om grundløn og pension. Udover grundlønnen kan lønnen indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.