Leder af Facility Management til Forsvarets nye Digital Backbone

Freelio; Denmark; Remote; DKK 800,000 - 1,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Fleksible arbejdstider

Frokost betalt

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en erfaren leder af Facility Management for at drive etableringen af Digital Backbone og lokale it-faciliteter. Du vil koordinere byggeri, sikkerhed og arbejdsmiljø med interessenter og offentlige instanser.

Stillingen giver mulighed for fleksible arbejdstider, pensionsordning og mulighed for at lede komplekse opgaver i et start-up‑præget miljø med store politiske og operative krav.

Qualifications

• Bygningsingeniør eller byplanlægger; alternativt dokumentere kompetencer og resultater fra tilsvarende områder og kontekst.
• Du kan omsætte strategier og målsætninger til aktioner og resultater til tiden.
• Vi vægter faglighed, erfaring og resultater højt, men er især interesseret i personlige kompetencer.

Responsibilities

• Overordnet ansvar for alt byggeri relateret til etableringen af Digital Backbone (datacentre og kontorbygninger samt lager-, garage- og værkstedsfaciliteter).
• Overordnet ansvar for at sikre klarhed ift. roller, opgaver og ansvar for bygherre og rådgivere samt projekterende og udførende parer, herunder arbejdsmiljø og økonomi.
• Udvikle strategisk helhedsplan for etablissement for Digital Backbone med særligt fokus på foranalyse og udvikling af lokationer mhp. tilslutning til infrastruktur.
• Udvikle projektgrundlag og aktstykker for alt byggeri relateret til etableringen af Digital Backbone, herunder standardisering og modularitet.
• Single Point of Contact for etablissement for Digital Backbone til Forsvarets Etablissements- og Terrænkommando og offentlige instanser mv.
• Sikre koordination, styring og fremdrift af planlægning, tilrettelæggelse, gennemførelse og evaluering af etablissementsprojekter.
• Sikre etableringsmæssig sammenhæng mellem diverse interne og eksterne planer ift. projekter.
• Personaleledelse ift. en Facility Management assistent

Education

Bygningsingeniør eller byplanlægger

Job description

Slå til nu, og vær med til at sikre fremdrift i etablering af fremtidens datacentriske forsvar – et unikt greenfield IT-miljø!

Om os

Forsvaret og NATO står overfor en tidskritisk og omfattende digital og operativ transformation for at kunne imødegå fremtidens udfordringer. Det koncernfælles Program for Digital og Operativ Transformation bygger derfor fremtidens digitale og datacentriske forsvar i tæt samarbejde med Forsvarets operative enheder. Du bliver en del af Digital Backbone afdelingen, der står for den konkrete etablering af Forsvarets nye IT-platform. Afdelingen skal sikre en helhedsorienteret Digitale Backbone, der er sammenhængende, sikker, interoperabel og skalerbar. Det er et IT‑miljø, der er unikt i størrelse, opgave og karakteristika. Projektet kan dog ikke realiseres uden forudseende planlægning og styring af Facility Management!

Om stillingen

Vi søger en erfaren leder af Facility Management området, der er en vigtig del af Facility Management & Operations sektionen. Andre områder i sektionen er teknik og mekanik med ansvar for daglig drift, samt sikkerhed med ansvar for fysisk sikkerhed og arbejdsmiljø. Sektionen er under opbygning, og skal udvikle, bygge, ibrugtage, drive, vedligeholde og optimere lokale IT-faciliteter, nye kontorbygninger, IT‑støtteudstyr (generatorer, kølesystemer og batteripakker) samt alt det fysiske omkring Forsvarets nye datacentre. Du skal planlægge, tilrettelægge, gennemføre og evaluere alle aspekter af etableringen af de lokale faciliteter. Du skal have særlig fokus på rettidig fremdrift i projekterne. I takt med udvidelsen af Digital Backbone skal opgaverne også gennemføres på øvrige lokationer. Du får indsigt i ledelse og styring af komplicerede og komplekse opgaver, hvor du skal bringe alle dine personlige, faglige og ledelsesmæssige kompetencer i spil indenfor et område med stor politisk og operativ bevågenhed. Vi garanterer en varieret hverdag i et miljø med start‑up ånd, hvor et stort ansvar går hånd i hånd med stor indflydelse. Du får mulighed for fleksible arbejdstider, personlig og faglig kompetenceudvikling, arbejdsgiverbetalt pensionsordning og betalt frokost.

Opgaverne indebærer blandt andet:

• Overordnet ansvar for alt byggeri relateret til etableringen af Digital Backbone (datacentre og kontorbygninger samt lager-, garage- og værkstedsfaciliteter); fra idé og projektgrundlag til daglig drift og femårs afleveringsforretning.
• Overordnet ansvar for at sikre klarhed ift. roller, opgaver og ansvar for bygherre og rådgivere samt projekterende og udførende parer, herunder alt fra arbejdsmiljø til økonomi.
• Udvikle strategisk helhedsplan for etablissement for Digital Backbone med særligt fokus på foranalyse, udvælgelse, dialog, tilladelser og udvikling af lokationer mhp. tilslutning til infrastruktur og Forsvarets faciliteter.
• Udvikle projektgrundlag og aktstykker for alt byggeri relateret til etableringen af Digital Backbone, herunder med størst mulig grad af standardisering og modularitet mhp. at bygge moderne, fremtidssikrede, arbejdsmiljørigtige og miljøvenlige IT‑arbejdspladser.
• Single Point of Contact for etablissement for Digital Backbone til Forsvarets Etablissements- og Terrænkommando, lokale garnisoner, civile leverandører og -rådgivere samt offentlige instanser mv. mhp. at sikre rettidighed og fremdrift i alle etablissementsprojekter.
• Sikre koordination, styring og fremdrift af planlægning, tilrettelæggelse, gennemførelse og evaluering af etablissementsprojekter, herunder også ved samarbejdspartnere.
• Sikre etablissementsmæssig sammenhæng mellem diverse interne og eksterne planer ift. projekter ved afdeling og program samt koncernens operative behov, herunder aktuelle og fremtidige forligsprojekter.
• Personaleledelse ift. en Facility Management assistent

Om dig

Din baggrund kan være mangeartet, men vi tænker, at du fx er bygningsingeniør eller byplanlægger. Alternativt kan du dokumentere kompetencer og resultater fra flere års erfaring indenfor tilsvarende områder og i en tilsvarende kontekst. Du kan bringe din erfaring i spil i forhold til afdelingen, programmet og Forsvaret, og kan omsætte strategier og målsætninger til aktioner og resultater til tiden. Du trives med et stort ansvar, og er vedholdende i forhold til eksekvering i samarbejde med mange parter. Vi vægter faglighed, erfaring og resultater højt, men er især interesseret i dine personlige kompetencer. Du er autentisk, kan motivere og skabe følgeskab samt kommunikere klart i skrift og tale med alle niveauer i og uden for egen organisation. Du må forvente jævnlig rejseaktivitet til alle vores lokationer, og derfor er kørekort (kat. B) et krav.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Dit daglige arbejdssted er i Karup. Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.