Ledelsessekretær, Plastikkirurgi og Bryst – tæt på ledelsen

Sanovo Technology Group; Roskilde; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Sjællands Universitetshospital søger en engageret og selvstændig afdelingsledelsessekretær til Plastik- og Bryst kirurgisk Afdeling i Roskilde. Du bliver central i at støtte ledelsen, koordinere møder og håndtere personaleadministrative opgaver i en travl hverdag.

Der lægges vægt på struktureret arbejde, høj service og stærke samarbejdsevner. Du vil bidrage til optimering af arbejdsgange og implementering af AI-løsninger, med daglig kontakt til kolleger og eksterne partnere.

Qualifications

• Har en relevant administrativ uddannelse og erfaring med koordinerende opgaver.
• Har stærke IT- og systemkompetencer og kan arbejde i flere administrative systemer.
• Er struktureret, selvstændig og håndterer fortrolige oplysninger med integritet.

Responsibilities

• Yde administrativ og organisatorisk støtte til afdelingsledelsen.
• Planlægge, koordinere og servicere møder.
• Udarbejde korrespondance og sikre professionel håndtering af henvendelser.
• Varetage personaleadministrative opgaver i forbindelse med ansættelser og fratrædelser.
• Håndtere bestillinger, indkøb og fakturabehandling.
• Administrere bilagshåndtering og koordinere kursusansøgninger.
• Medansvar for at administrere og koordinere ledelsens kalendere.
• Bidrage til udvikling og optimering af administrative arbejdsgange, herunder AI-løsninger.

Skills

Administrativ støtte

Kommunikationsevner

Samarbejde

Struktur

IT-kompetencer

Dansk skrift/ tale

Education

Relevant administrativ uddannelse

Tools

Oracle

DIGA

Targit

Excel

Serviceportalen

HR-ON

Job description

Sjællands Universitetshospital søger en engageret og selvstændig afdelingsledelsessekretær til Plastik- og Bryst kirurgisk Afdeling i Roskilde. Du bliver central i at støtte ledelsen, koordinere møder og håndtere personaleadministrative opgaver i en travl hverdag.

Der lægges vægt på struktureret arbejde, høj service og stærke samarbejdsevner. Du vil bidrage til optimering af arbejdsgange og implementering af AI-løsninger, med daglig kontakt til kolleger og eksterne partnere.