Ledelsessekretær – Børn og Unge Afdeling

Gentofte Hospital; Herlev Kommune; On-site; DKK 290,000 - 402,000; Part time

Job summary

Gentofte Hospital søger en kompetent Afdelingsledelsessekretær til Afdeling for Børn og Unge på Herlev Hospital. Du bliver en del af ledelsessekretariatet og understøtter den daglige drift samt strategiske indsatser for afdelingen.

Stillingen er på 30-32 timer om ugen. Vi lægger vægt på overblik, struktur og sikker håndtering af fortrolige oplysninger samt stærk MS Office-kompetence og evne til at anvende AI i opgaveløsningen.

Qualifications

• Relevant erfaring fra en lignende stilling som PA eller ledelsessekretær.
• Skarpt strategisk blik og bevare roen i travl hverdag med skiftende prioriteter.
• Stærk skriftlig og mundtlig kommunikation.
• Arbejder selvstændigt, proaktivt og ejer dine opgaver.

Responsibilities

• Kalenderstyring og koordinering af ledelsens møder og tidsudnyttelse.
• Mødeforberedelse og referatskrivning samt opfølgning på beslutninger.
• Håndtering af indgående og udgående korrespondance og interne meddelelser.
• Ad hoc-opgaver: rejsebestilling, bilagshåndtering og interne arrangementer.
• Tovholder på projekter og opfølgning på interne deadlines.

Skills

Strategisk blik

Overblik

Skriftlig kommunikation

Kommunikation (mundtlig)

Selvstændig

Proaktiv

Serviceorienteret

Diskret

MS Office

AI-værktøjer

Tools

MS Office

Job description

Gentofte Hospital søger en kompetent Afdelingsledelsessekretær til Afdeling for Børn og Unge på Herlev Hospital. Du bliver en del af ledelsessekretariatet og understøtter den daglige drift samt strategiske indsatser for afdelingen.

Stillingen er på 30-32 timer om ugen. Vi lægger vægt på overblik, struktur og sikker håndtering af fortrolige oplysninger samt stærk MS Office-kompetence og evne til at anvende AI i opgaveløsningen.