Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator, Psykiatrien

Psykiatrisk afdeling, Aabenraa; Aabenraa; On-site; DKK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Psykiatrien på Sygehus Sønderjylland søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til både ambulante og stationære forløb i voksenpsykiatrien. Stillingen er 37 timer om ugen, dagtid med flexordning og tiltrædelse 1. januar 2027 eller efter aftale.

Du bliver en central del af det sundhedsadministrative team på 24 kolleger fordelt på fire lokalpsykiatriske afdelinger og ambulatorier. Din hovedopgave er at understøtte patientforløb og sikre god koordinering og dokumentation.

Qualifications

• Uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (ufravigeligt krav)
• Er rutineret i EPJ og PAS-registrering
• Arbejder struktureret og kan bevare overblikket i en travl hverdag
• Kommunikerer klart og respektfuldt - også med sårbare patienter og pårørende
• Trives i tværfagligt samarbejde og kan tage ansvar
• Ønsker efter- og videreuddannelse
• Har erfaring fra psykiatrien (ønskes)

Responsibilities

• Booking og indkaldelse til ambulante tider
• Administrativ håndtering af indlæggelser og udskrivelser
• Sikring af korrekt registrering og dokumentation i EPJ
• Håndtering af elektroniske henvisninger og patientklager
• Opfølgning af fejllister
• Fokus på udredning og behandlingsret
• Daglig kontakt med patienter og pårørende
• Deltage i møder på afsnit og ambulatorier
• Understøttelse af stabs- og ledelsesopgaver

Skills

Lægesekretær erfaring

EPJ erfaring

Psykiatri erfaring

Strukturéret arbejde

Education

Lægesekretær uddannelse

Tools

EPJ system

PAS-registrering

Job description

Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator, Psykiatrien

Psykiatrien på Sygehus Sønderjylland søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til både ambulante og stationære funktioner i voksenpsykiatrien. Stillingen er på 37 timer ugentligt i dagtid med mulighed for flexordning. Tiltrædelse 1. januar 2027 eller efter aftale.

Om jobbet

Du bliver en central del af det sundhedsadministrative team på 24 lægesekretærer og sundhedsadministrative koordinatorer, der er fordelt på 4 lokalpsykiatriske afdelinger (Haderslev, Tønder, Sønderborg og Aabenraa), “De 4 specialteams”, Psykoterapeutisk ambulatorium, Mobil Skadestue, Botilbudsteam og FAM. Derudover har vi 6 sengeafsnit med hver deres specialfunktion.

Din hovedopgave er at understøtte de ambulante og stationære patientforløb og sikre god administrativ koordinering.

Dine væsentligste opgaver

• Booking og indkaldelse til ambulante tider
• Administrativ håndtering af indlæggelser, udskrivelser
• Sikring af korrekt registrering og dokumentation i EPJ
• Håndtering af elektroniske henvisninger, patientklager samt LÆ-anmodninger
• Opfølgning af fejllister
• Have stort fokus på udredning og behandlingsret
• Daglig kontakt med patienter, pårørende og samarbejdspartnere
• Deltage i diverse møder på afsnit og ambulatorier
• Lettere understøttelse af stabs- og ledelsesopgaver, fx opfølgning på data og mindre ad hoc-opgaver

Om dig

Vi forventer, at du:

• Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (ufravigeligt krav), gerne med erfaring fra psykiatrien
• Er rutineret i EPJ og PAS-registrering
• Arbejder struktureret og kan bevare overblikket i en hverdag med mange samtidige opgaver
• Kommunikerer klart og respektfuldt – også i mødet med sårbare patienter og pårørende
• Trives i et tværfagligt samarbejde med læger, funktionsledere og øvrige kliniske personale, samt kan tage ansvar
• At du er villig til at deltage i relevant efter- og videreuddannelse.

Vi tilbyder

• En varieret hverdag med både ambulante og stationære patientforløb
• Tæt samarbejde med engagerede kolleger i voksenpsykiatrien
• Mulighed for indflydelse på tilrettelæggelsen af eget arbejde
• Et fagligt miljø med fokus på kvalitet, udvikling og trivsel
• Mentorordning og grundig introduktion.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer og er til besættelse 1. januar 2027 eller efter nærmere aftale.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i overenskomsten for Sunhedsadministrativt personale (32.09.1). Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se link for startløn her: Se startløn for stillinger i Region Syddanmark

Ansøgning

Send din ansøgning og CV senest d. 17.11.2026.

Samtaler forventes afholdt i uge 48.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til:

Ulla Ishøjer, Sundhedsadministrativ leder

Psykiatrien, Sygehus Sønderjylland,

Tlf.nr.: 99 44 54 22

E-mail: [e-mail]

Adresse

Kresten Philipsens Vej 15

6200 Aabenraa

Danmark