Lægesekretær/Koordinator: Planlægning & Patientadministration

Odense Universitets Hospital; Odense; On-site; DKK 390,000 - 490,000; Full time

Benefits offered by this job

Faglig udvikling

Grundig oplæring

Samarbejde og sparring

Job summary

Odense Universitetshospital i Odense søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til en kombinationsstilling i Neurologisk Afdeling. Rollen fordeles ca.

50 % arbeidsplanlægning og 50 % sekretæropgaver og indebærer tæt samarbejde med læger, ledelse og afdelingsledelse. Du har uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og erfaring med administrative opgaver i sundhedsvæsenet.

Qualifications

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Har erfaring med administrative opgaver i sundhedsvæsenet.
• Gerne erfaring med vagtplanlægning, arbejdstidsregistrering eller lønadministration.
• Trives med at arbejde systematisk og har blik for detaljer.
• Er serviceminded, fleksibel og god til at skabe relationer.
• Trives med at have mange bolde i luften og kan bevare overblikket i en omskiftelig hverdag.
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå aktivt i afdelingens tværfaglige samarbejde.
• Er loyal i forhold til ledelsesmæssige beslutninger og strategiske prioriteringer.

Responsibilities

• Arbejdsplanlægning for afdelingens lægegruppe
• Løbende tilpasning af vagtplaner i samarbejde med ledelse og læger
• Arbejdstidsregistrering
• Lønføring og administrative opgaver i forbindelse med løn
• Sikring af overholdelse af gældende arbejdstidsregler og lokalaftaler
• Dialog og koordinering med læger, ledelse og relevante samarbejdspartnere
• Modtagelse og håndtering af indkomne korrespondancer
• Opfølgning på korrespondancesvar til egen læge
• Bistå sekretariatslederen med administrative opgaver
• Opfølgning på Subakutklinikken
• Andre administrative opgaver for sekretærgruppen på afdelingen

Skills

Lægesekretær

Sundhedsadministration

Arbejdsplanlægning

Tværfagligt samarbejde

Serviceorienteret

Education

Lægesekretæruddannelse

Sundhedsadministrativ koordinator

Job description

Odense Universitetshospital i Odense søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til en kombinationsstilling i Neurologisk Afdeling. Rollen fordeles ca.

50 % arbeidsplanlægning og 50 % sekretæropgaver og indebærer tæt samarbejde med læger, ledelse og afdelingsledelse. Du har uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og erfaring med administrative opgaver i sundhedsvæsenet.