koordinerende planlægger til afdeling for praktisk bistand

Carelink Pleje A/S - Aalborg; Aalborg; Sur place; DKK 237 000 - 346 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Privat sundhedsforsikring

Uddannelse og kurser

Udviklingsmuligheder

Résumé du poste

Carelink Pleje Aalborg søger en koordinerende- og planlægningsansvarlig medarbejder til at styre daglig planlægning og koordinering i vores afdeling for praktisk bistand, i tæt samarbejde med to øvrige medarbejdere.

Stillingen omfatter vagtplanlægning, ruteoptimering og brug af systemerne Cura og Cleanmanager, samt daglig ledelsesstøtte og kontakt med medarbejdere og borgere. Arbejdstiden er 30-37 timer ugentligt og stillingen kræver struktur og robusthed.

Qualifications

• Erfaring fra hjemmepleje, planlægning eller koordination.
• Uddannet SSA, sygeplejerske eller terapeut.
• Praktisk erfaring med Cura.
• Trives med struktur, overblik og mange samtidige opgaver.
• Tydelig, rolig og respektfuld kommunikation.
• Forståelse for sammenhængen mellem drift, faglighed og medarbejdertrivsel.
• Kan arbejde selvstændigt og i tæt samarbejde med ledelsen.
• Villig til at varetage ekstra opgaver uden for jobbeskrivelsen.

Responsabilités

• Udarbejde konkrete vagtplaner inden for virksomhedens rammer og overenskomst.
• Håndtere daglige ændringer, sygemeldinger og akutte justeringer.
• Være første kontaktpunkt for medarbejdere ved vagtskiftes ændringer.
• Sikre overblik over bemanding, kontinuitet og stabil drift.
• Justere ruter og opgaver i løbet af dagen ved sygdom/forsinkelser.
• Koordinere indsatsen så borgere får rette hjælp til rette tid.
• Have løbende kontakt med vagten og besvare henvendelser.

Connaissances

Koordinering

Planlægning

Kommunikation

Tidsstyring

Formation

SSA

Sygeplejerske

Terapeut

Outils

Cura

Cleanmanager

Description du poste

Carelink Pleje Aalborg søger koordinerende planlægger

Vil du have en central rolle i hverdagsdriften i en privat hjemmepleje – og samtidig understøtte den daglige ledelse gennem struktur, overblik og stabil drift?

Hos Carelink Pleje søger vi en koordinerende- og planlægningsansvarlig medarbejder, som kan tage ansvar for den daglige planlægning og koordinering i vores afdeling for praktisk bistand i tæt samarbejde med afdelingens 2 øvrige medarbejder.

Stillingen er en nøglefunktion i organisationen og et vigtigt led i at sikre kvalitet, kontinuitet og trivsel for både borgere og medarbejdere.

Vagtplanlægning og koordinering

• du skal udarbejde konkrete vagtplaner inden for de rammer og principper, som virksomheden har fastlagt og med udgangspunkt i 3F gældende overenskomst.
• Håndtere daglige ændringer, herunder sygemeldinger og akutte justeringer. Herunder at man i samarbejde med øvrige nøglepersoner skal modtage sygemeldinger på telefonen.
• Være første kontaktpunkt for medarbejdere ved ændringer i vagter
• Sikre overblik over bemanding, kontinuitet og stabil drift

Dag-til-dag disponering

• Justere ruter og opgaver i løbet af dagen ved sygdom, forsinkelser eller aflysninger
• Koordinere indsatsen, så borgerne får den rette hjælp på rette tidspunkt
• Have løbende kontakt med medarbejdere i vagten ved behov for justeringer
• Være tilgængelig på telefonen og besvare henvendelser fra medarbejdere, visitationen, borgere og deres pårørende.

Ruteplanlægning og systemunderstøttelse

• Daglig ruteoptimering og justering i planlægningssystemer
• Opdatere ruter ved ændrede visiteringer
• Arbejde aktivt i Cleanmanager og Cura , sikre korrekt anvendelse af systemerne i planlægningen

Understøttelse af den daglige ledelse

• Understøtte afdelingslederen i den daglige ledelse gennem:
• Overblik over drift, bemanding og udfordringer
• Tidlig opsamling på mønstre (fx gentagne sygemeldinger, pres på ruter, ustabilitet)
• Bidrage med input til forbedring af arbejdsgange, planlægning og kontinuitet
• Være en stabil og tydelig samarbejdspartner for både ledelse og medarbejdere i hverdagen

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra hjemmepleje, planlægning eller koordination
• Er uddannet SSA , sygeplejerske eller terapeut
• Har praktisk erfaring med Cura.
• Trives med struktur, overblik og mange samtidige opgaver
• Er tydelig, rolig og respektfuld i din kommunikation – også når hverdagen er presset
• Har forståelse for sammenhængen mellem drift, faglighed og medarbejdertrivsel og er indstillet på at arbejde under helhedspleje konceptet.
• Kan arbejde selvstændigt inden for klare rammer og i tæt samarbejde med ledelsen
• Villig til at varetage opgaver i perioder, som ligger udenfor jobfunktionsbeskrivelsen.

Vi tilbyder:

• En tydeligt afgrænset rolle med ansvar og mandat
• Tæt og dagligt samarbejde med en øvrige administrativ personale
• Mulighed for uddannelse, kursus og udvikling
• Privat sundhedsforsikring
• En arbejdsplads med fokus på kvalitet, kontinuitet og ordentlighed
• Mulighed for at få reel indflydelse på struktur og hverdagsdrift
• Stillingen er på 30-37 timer.
• Skal indgå i en turnus ordning af intern bagvagts telefon samt sygetelefon.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Driftschef Birthe Rex på tlf. 98 180199 alle hverdage mellem kl. 10.00-14.00.

Vi behandler ansøgninger løbende og indkalder til samtaler. Vi forbeholder os retten til at lukke opslaget, når den rette kandidat er fundet. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, men senest d 1/12-26.

Ansøgningsfrist:
Løbende