Koordinator til vores afdeling i Harlev

Eltel; Harlev; On-site; DKK 279,000 - 357,000; Full time

Job summary

EltelNetworks søger en koordinator til vores afdeling i Harlev, der vil være omdrejningspunktet i den daglige planlægning og koordinering. Du arbejder tæt sammen med kolleger og kunder for at sikre, at aftaler og deadlines bliver opfyldt og kommunikation flyder gnidningsfrit. Du bliver en central del af teamet, med fokus på at holde styr på opgaver og informationer i IT-systemer.

Arbejdstiden ligger som udgangspunkt kl. 08.00-16.00 med mulighed for fleksibilitet.

Qualifications

• Organisere og koordinere afdelingens daglige aktiviteter.
• Følge op på aftaler og deadlines og sikre gennemførsel.
• Deltage i kundemøder og sikre opfølgning på aktiviteter.

Responsibilities

• Koordinere afdelingens daglige aktiviteter og følge op på detaljer.
• Understøtte kolleger med planlægning og administrative opgaver.
• Deltage i kundemøder og sikre opfølgning på aftaler og aktiviteter.
• Holde overblik over deadlines og udestående opgaver.
• Sikre god kommunikation og informationsdeling på tværs af afdelingen.
• Registrere og vedligeholde oplysninger i IT-systemer.
• Bidrage til at udvikle arbejdsgange og skabe struktur i hverdagen.
• Hjælpe med praktiske og administrative opgaver.

Skills

Koordination

Struktureret arbejdsgang

God til kommunikation

Selvstændig

Engelsk skriftlig og mundtlig

Tools

IT-systemer

Job description

Kan du skabe overblik, når hverdagen er travl, og trives du med at være den, der får tingene til at hænge sammen? Så er det måske dig, vi mangler i Harlev.

Hos Eltel Networks søger vi en koordinator, der har lyst til at blive en central del af vores afdeling i Harlev.

Vi har en hverdag med mange forskellige opgaver, tæt samarbejde og planer, der ikke altid holder hele dagen. Derfor har vi brug for en kollega, der kan holde styr på detaljerne, følge op på aftaler og være med til at sikre, at tingene bliver ført ud i livet.

Du bliver en del af et team, hvor vi hjælper hinanden, og hvor der er plads til både godt humør og en travl hverdag.

En hverdag med mange kontaktflader

Som koordinator får du en alsidig rolle, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med dine kolleger i afdelingen og have kontakt til vores kunder.

Du er med til at skabe sammenhæng mellem de mange opgaver og sørger for, at aftaler, informationer og deadlines ikke bliver tabt undervejs.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Koordinere og følge op på afdelingens daglige aktiviteter.
• Understøtte kolleger med planlægning og administrative opgaver.
• Deltage i kundemøder og sikre opfølgning på aftaler og aktiviteter.
• Holde overblik over deadlines, aftaler og udestående opgaver.
• Sikre god kommunikation og informationsdeling på tværs af afdelingen.
• Registrere og vedligeholde oplysninger i vores IT-systemer.
• Bidrage til at udvikle gode arbejdsgange og skabe struktur i hverdagen.
• Hjælpe med de praktiske og administrative opgaver, der opstår undervejs.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er typen, der naturligt tager ansvar, følger op og har det godt med, at ikke to dage nødvendigvis er ens.

Du behøver ikke have prøvet præcis den samme rolle før. Det vigtigste er, at du har flair for koordinering, arbejder struktureret og trives med at samarbejde med mange forskellige mennesker.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har en struktureret tilgang og kan prioritere, når flere opgaver kræver din opmærksomhed.
• Er selvstændig, tager initiativ og følger dine opgaver til dørs.
• Er fortrolig med IT og hurtigt sætter dig ind i nye systemer.
• Kommunikerer godt på både dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Er udadvendt, imødekommende og god til at skabe relationer.
• Ikke er bange for at stille spørgsmål eller tage fat, når noget skal løses.

Hvad kan du forvente af os?

Du får en rolle, hvor din indsats kan mærkes i hverdagen. Du bliver en vigtig del af afdelingens daglige arbejde og får mulighed for at være med til at præge, hvordan vi planlægger, samarbejder og skaber struktur.

Vi kan tilbyde en arbejdsplads med en uformel omgangtone, gode kolleger og en hverdag, hvor der er plads til at tage ansvar og komme med idéer.

Praktisk information

Din arbejdsplads bliver på vores afdeling i Harlev J, og arbejdstiden er som udgangspunkt kl. 08.00-16.00 med mulighed for fleksibilitet efter aftale.