Koordinator til HR og Gældsstyrelsens hovedsæde

Gældsstyrelsen; Middelfart Kommune; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Gældsstyrelsen i Middelfart søger en HR-koordinator til den daglige HR-administration og til at understøtte arbejdsmiljø, kompetence- og ledelsesudvikling på stedet.

Du får en bred kontaktflade i organisationen og en vigtig rolle i sekretariatsbetjeningen for lokationsudvalget samt i implementeringen af HR-processer og ad-hoc-opgaver. Vi lægger vægt på struktureret arbejde, en pragmatisk tilgang og god samarbejdsevne.

Qualifications

• Erfaring med administrative HR-opgaver og procedurer.
• Gode skriftlige og mundlige kommunikationsevner.
• Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt i en travl organisation.

Responsibilities

• Sekretariatsbetjening af lokationsudvalget og understøttelse af lederen for Middelfart-lokationen.
• Samarbejde med arbejdsmiljøledere og sikkerhedskontoret om rammerne for Teglgårdsparken.
• Opretholdelse og forbedring af procedurer for lokationen i samarbejde med lederen.
• Understøtte onboarding af medarbejdere og studentermedhjælpere samt andre HR-projekter.
• Støtte HR-kontoret og HR-chefen med administrative opgaver.

Skills

HR administration

Kommunikation

Education

Kontoruddannelse

Job description

Trives du med den daglige HR-administration, har du styr på detaljerne, og kan du lide at få hverdagen til at fungere for både medarbejdere og ledere? Og har du lyst til at tage ansvar for de gode rammer på den historiske og naturskønne lokation i Middelfart?

Som vores nye HR-koordinator bliver du en del af HR-afdelingen i Gældsstyrelsen. Du får koordinerende og administrative opgaver og bliver sekretariatsfunktionen for de fysiske rammer på lokationen i Middelfart.

Velfungerende rammer for en styrelse med udsyn

Vi hjælper Danmark ud af gæld. Vi er statens inkasso. Det er vores løfte til omverdenen og beskriver den store og vigtige samfundsopgave, som Gældsstyrelsen er sat i verden for at løse. Som medarbejdere er vi alle med til at gøre løftet til virkelighed.

Det gør vi blandt andet ved at skabe gode fysiske og administrative rammer for vores kollegaer. Du får derfor en vigtig rolle, hvor du i samarbejde med dine kollegaer og nærmeste leder skal koordinere og understøtte HR’s kerneopgaver inden for fx arbejdsmiljø og kompetence- og ledelsesudvikling.

Dit nye job

Som HR-koordinator bliver dit primære fokus den daglige HR-administration. Du trives både med faste tilbagevendende opgaver og med administrative ad-hoc-opgaver. Du får en bred kontaktflade i organisationen, som du inddrager i din opgaveløsning, når du fx forenkler arbejdsgange og forbedrer procedurer.

Du kommer til at:

• have ansvaret for sekretariatsbetjeningen af lokationsudvalget og understøtte din leder, der er ansvarlig for lokationen i Middelfart
• samarbejde med fx arbejdsmiljøledere, arbejdsmiljøorganisation og sikkerhedskontoret om de fysiske rammer for Teglgårdsparken
• opretholde procedurer for sikkerhed på lokationen i samarbejde med din nærmeste leder
• understøtte og sikre gode aftaler om opgaveløsningen i samarbejde med fx ledere og facility management samt ejendomsservice
• løse administrative opgaver ved onboarding af medarbejdere, elever og studentermedhjælpere og andre HR-projekter
• understøtte HR-kontoret og HR-chefen med administrative opgaver

Dit bidrag til os

Du kan lide at være opsøgende, er lyttende og hjælpsom og vil gå langt for at etablere et godt, langvarigt samarbejde med dine kollegaer. Vi forestiller os, at du har praktisk erfaring med administrative HR-opgaver. Måske er du kontoruddannet eller har en anden relevant baggrund.

Vi sætter pris på, at vores nye kollega:

• løser sine opgaver struktureret og effektivt, så både ledelse og samarbejdspartnere er trygge og oplever, at deres opgaver bliver understøttet rettidigt
• er en pragmatisk detaljerytter, der ved hvilke opgaver, der blot skal løses, og hvilke der skal løses rigtig godt
• bidrager til et godt sammenhold ved at være imødekommende og tydelig
• er dygtig til at kommunikere skriftligt og mundtligt
• er en holdspiller – vi kommer kun i mål, hvis vi samarbejder.

Du bliver en del af HR i Gældsstyrelsen

Vi er 12 ambitiøse kollegaer, som blandt andet arbejder med onboarding og udvikling af kompetencer, teams og ledere. Derudover er vi sekretariat for lokationsudvalget, samarbejdsudvalget og arbejdsmiljøorganisationen.

Vi glæder os til at lære dig og dine kompetencer af kende, både når vi arbejder sammen om spændende opgaver, og når vi spiser frokost sammen eller vender stort og småt over en kop kaffe.

“Vi glæder os til at få en ny kollega, der er med til at skabe både et godt sammenhold i kontoret og stærke relationer på tværs af styrelsen. Vi øver os i at være modige og prøve nye ting af, og vi hepper på hinanden” , fortæller Krista Vølkers Ebsen Blaabjerg, kontorchef for HR.

Kontakt og ansættelsesvilkår

Spørgsmål besvares gerne af Krista Vølkers Ebsen Blaabjerg på telefon [phone].

Der kan indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Du bliver ansat i Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Teglgårdsparken 26, 5500 Middelfart. HR er en del af Gældsstyrelsens stab, og du kommer til at referere til kontorchefen for HR.

Gældsstyrelsen, som er en del af Skatte- og Vækstministeriet, lægger vægt på at understøtte fleksible arbejdsvilkår, og rammerne for arbejdstilrettelæggelsen drøftes mellem leder og medarbejder med udgangspunkt i den samlede opgaveløsning.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatte- og Vækstministeriet.

Forud for ansættelse foretager vi restancetjek for så vidt angår restancer til det offentlige.

Om Gældsstyrelsen

’Vi hjælper Danmark ud af gæld - vi er statens inkasso.’

Gældsstyrelsens opgave er at sikre, at så mange som muligt betaler deres gæld til det offentlige, og at ny gæld forebygges. Men det handler ikke kun om kroner og øre. Når vi inddriver gæld, gør det en forskel for vores fælles retsfølelse og sammenhængskraft.

Borgere og virksomheder skal møde en åben og kommunikerende styrelse, som tager dialogen i øjenhøjde og evner at gøre det komplekse forståeligt. Derfor lægger vi vægt på at have dygtige og motiverede medarbejdere, som med høj faglighed forstår at balancere samarbejde og service med myndighedsrollen. Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at hjælpe Danmark ud af gæld.

Læs mere om os på gaeldst.dk.

Gældsstyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, seksuel orientering, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.