Koordinator til Hjælpemiddeldepotet – skab overblik, sammenhæng og gode løsninger

Ballerup Kommune; Ballerup; On-site; DKK 340,000 - 449,000; Full time

Job summary

Hjælpemiddeldepotet i Ballerup Kommune søger en engageret koordinator til at sikre en velorganiseret og sammenhængende daglig drift. Du faciliterer planlægning, prioritering og sparring mellem ledelse og medarbejdere og bidrager til høj kvalitet og en god arbejdsrutine. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer og er fast, tiltrædelse 1.

januar 2027. Du arbejder tæt sammen med terapeuter og andre i organisationen og deltager i udviklingsprojekter, med fokus på borgernes behov og effektivisering

Qualifications

• Erfaring med drift, logistik, lager eller koordinering.
• Erfaring fra hjælpemiddelområdet, sundhedsområdet eller kommunal drift foretrækkes.
• Er struktureret og god til at skabe overblik.

Responsibilities

• Planlægge og koordinere depotets daglige opgaver i samarbejde med teamet.
• Prioritere opgaver ved ændrede behov, sygdom, ferie eller akutte situationer.
• Sikre optimal udnyttelse af ressourcer og kompetencer.
• Understøtte overholdelse af servicemål og leveringsfrister.
• Skabe overblik og fremdrift i opgaveløsningen.
• Være sparringspartner for medarbejderne i hverdagen.
• Understøtte implementering af beslutninger og nye arbejdsgange.
• Bidrage med viden og input fra driften til ledelsen.
• Medvirke til et godt arbejdsmiljø og høj trivsel.

Skills

Koordinering

Planlægning

Driftsstyring

IT-kompetencer

Kommunikation

Samarbejde

Serviceorientering

Job description

Koordinator til Hjælpemiddeldepotet – skab overblik, sammenhæng og gode løsninger

Vi søger en engageret og struktureret koordinator til Hjælpemiddeldepotet, som kan være bindeleddet mellem den daglige drift, medarbejderne og ledelsen.

Som koordinator får du en central rolle i at sikre, at depotets opgaver planlægges, prioriteres og gennemføres effektivt. Du bliver en vigtig sparringspartner for både kolleger og leder og får stor indflydelse på udviklingen af arbejdsgange, samarbejde og den daglige drift.

Kunne du tænke dig at

• Koordinere og skabe overblik for den daglige drift på et hjælpemiddeldepot?
• Bidrage til, at borgere modtager hjælpemidler til tiden og med høj kvalitet?
• Sikre struktur, sammenhæng og fremdrift i opgaveløsningen?
• Arbejde med både drift, udvikling og samarbejde på tværs af faggrupper?
• Være med til at styrke arbejdsmiljø, trivsel og forbedringskultur?

Så er det måske dig, vi leder efter.

Om stillingen

Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. januar 2027.

Som koordinator understøtter du en effektiv, stabil og sammenhængende drift af Hjælpemiddeldepotet. Du fungerer som bindeled mellem leder og medarbejdere og omsætter ledelsesmæssige beslutninger til praksis.

Du har ikke personaleansvar, men spiller en vigtig rolle i forhold til koordinering, prioritering, sparring og understøttelse af et godt samarbejde og arbejdsmiljø i hverdagen.

Vi søger en person med erfaring inden for drift, logistik, lager, koordinering eller lignende funktioner. Erfaring fra hjælpemiddelområdet, sundhedsområdet eller kommunal drift vil være en fordel, men er ikke et krav.

Dine vigtigste opgaver

Du vil blandt andet få ansvar for at

• Planlægge og koordinere depotets daglige opgaver i samarbejde med teamet
• Prioritere opgaver ved ændrede behov, sygdom, ferie eller akutte situationer
• Sikre optimal anvendelse af ressourcer og kompetencer
• Understøtte overholdelse af servicemål og leveringsfrister
• Skabe overblik og fremdrift i opgaveløsningen
• Være sparringspartner for medarbejderne i hverdagen
• Understøtte implementering af beslutninger og nye arbejdsgange
• Bidrage med viden og input fra driften til ledelsen
• Medvirke til et godt arbejdsmiljø og høj trivsel
• Bidrage til kvalitetssikring og dokumentation
• Sikre overblik over lovpligtige eftersyn og registreringer
• Styrke samarbejdet mellem depot, terapeuter og øvrige samarbejdspartnere
• Deltage i udviklingsprojekter og faglige initiativer.

Selvom koordinering vil være den primære opgave, forventes det, at du efter behov deltager i depotets praktiske opgaver og bidrager til den samlede drift.

• Har erfaring med koordinering, planlægning eller driftsstyring
• Er struktureret og god til at skabe overblik
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar
• Er serviceminded og god til at samarbejde med mange forskellige mennesker
• Har gode IT-kompetencer
• Kommunikerer tydeligt og konstruktivt
• Bidrager positivt til samarbejde, trivsel og fællesskab.

Derudover vil det være en fordel, hvis du har erfaring med lagerstyring, logistik, hjælpemidler eller kommunal drift.

• En central rolle med stor betydning for den daglige drift
• Mulighed for at præge arbejdsgange og udvikling
• Et meningsfuldt arbejde med fokus på borgernes behov
• Engagerede kolleger med høj faglighed
• En arbejdsplads med fokus på samarbejde, tillid og ordentlighed
• Mulighed for både faglig og personlig udvikling.

Hvem er vi

Hjælpemiddeldepotet er en del af Afgørelser og Hjælpemidler i Center for Omsorg og Sundhed.

Hjælpemiddeldepotet består af seks specialarbejdere, som løser opgaver både på depotet og ude hos borgerne. Derudover samarbejder vi tæt med afdelingens terapeuter og øvrige kolleger for at skabe gode løsninger for borgere og samarbejdspartnere.

Vi lægger vægt på høj faglighed, stærkt kollegaskab, fleksibilitet og en arbejdskultur, hvor vi hjælper hinanden med at lykkes.

Vil du vide mere

Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte leder af Hjælpemidler Lene Kjærulf på telefon [phone].

Ansættelsesproces og løn

Ansættelsesdatoen er den 1. januar 2027.

Vi forventer at holde 1. samtale den 20. november 2026 og 2. samtale den 23. november 2026.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer og er en fast stilling.

Ansøgningsfrist: 6. november 2026

Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge overenskomst for specialarbejdere, faglærte gartnere, faglærte chauffører m.fl. i kommuner og efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Løninterval for stillingen som ufaglært er30.458 kr. – 38.068kr. pr. måned uden pension (37 timer)
Løninterval for stillingen som faglært er33.408 kr. – 40.240 kr. pr. måned uden pension (37 timer)
Lønsammensætningen afhænger af din uddannelse, dokumenteret anciennitet og kvalifikationer.

Vi indhenter straffe- og eller børneattester.

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.